Trebuie remarcat imediat că aprobarea de reglementare a regulilor de înregistrare a anulării unei ieșiri pe acolo. În acest sens, se pare oportun să se prevadă procedura de anulare a unei excursie la actul normativ local al organizației, cum ar fi Regulamentul privind direcția unei călătorii de afaceri.
Având în vedere că tendința în călătoria făcută prin ordin al angajatorului, eliminarea acestuia ar trebui să fie efectuată în același mod. Prin urmare, în primul rând, angajatorul trebuie să emită un ordin (ordin) privind eliminarea de călătorie și motivele pentru care călătoria nu a avut loc. Ca bază pentru anularea în ordine (comanda), este recomandabil să se precizeze documentele privind circumstanțele călătoriilor de anulare, dacă există (de exemplu, detalii cu privire la o scrisoare din partea organizației în cazul în care este trimis angajatul, care în detașarea salariatului nu este necesară; angajat frunze de invaliditate, în cazul în care deplasarea este anulată din cauza bolii sale, certificatul de deces al unei rude etc.). Copii ale acestor documente se anexează la ordinul.
Trebuie remarcat faptul că pot exista două situații:
Scenariul 1: În cazul în care angajatul în momentul anulării unei ieșiri nu este de a face cheltuieli, nu există nici o problemă. El pierde doar bani pe comanda numerar de credit la casierie. Mandatul ca motiv de anulare a declarat ordinea de călătorii.
Situația 2. Angajatul a generat deja cheltuieli care pot fi folosite în viitor. De exemplu, echipamentul a fost achiziționat pentru prezentare. În acest caz, costurile vor fi luate în considerare în scopurile contabile și fiscale, în cazul în care nu imediat, atunci când următoarea călătorie va avea loc. Apoi, angajatul este un raport în avans, pierde restul în numerar.
În cazul în care un angajat în termenul prevăzut nu returnează suma acordată lui, angajatorul, în conformitate cu art. 137 TKRumyniyaimeet dreptul să le deducă din salariul său. O astfel de decizie poate fi luată de către angajator nu mai târziu de o lună de la data expirării termenului stabilit pentru rambursarea datoriilor, și cu condiția ca angajatul nu contestă dimensiunea bazelor și deduceri.
Trebuie amintit faptul că dimensiunea totală a tuturor reținerile la fiecare salarizare în prezenta cauză nu poate depăși 20% (v. 138 TC RF).
Aș dori în special să se constate costurile pe care este imposibil să se întoarcă. Este un bilet la locul de afaceri, precum și vizele în alte țări. Dacă imediat după eliminarea biletului de călătorie nu a putut trece sau returnate doar o parte din bani, angajatul nu poate returna întreaga sumă în numerar. Pierderea se produce. Astfel, este necesar să se emită un ordin de compensare a angajatului costul biletelor neutilizate. Și în raportul de cheltuieli angajat indică aceste bilete.
Această pierdere poate fi luată în considerare în scopuri fiscale. Faptul că listele de cheltuieli non-exploatare și pierderi în art. Art. 265 deschis NKRumyniyayavlyayutsya. instanțele de arbitraj se vor uita la costurile de elemente rând. 252 din Codul fiscal. Aici, un rol crucial este jucat de două lucruri:
- călătorie trebuie să fie legate, care vizează activitățile generatoare de venituri; motivul pentru abolirea acesteia, nu a fost adus de departe, și a fost asociată cu organizație independentă a circumstanțelor.
Ministerul Finanțelor din România a recunoscut costurile justificate de bilete: