Orice angajat și angajator se poate confrunta cu necesitatea călătoriei într-un alt oraș sau o regiune cu privire la problema muncii. Dar probleme speciale pot apărea în cazul în care există o anulare nevoie excursie sau de transfer pentru o anumită perioadă de timp din cauza nu din motive independente de voința noastră. Este necesar să se înțeleagă foarte bine problema modului de a efectua în mod corespunzător și competent procedura de anulare a călătoriei și a reveni angajaților la locul de muncă.
În acest articol vă va învăța:
- dacă anularea necesară a unei călătorii;
- care este procedura de anulare a călătoriei;
- au exemple găsite de memo și eliminarea ordinelor de călătorie;
- cum să returneze fondurile în avans care nu sunt utilizate din cauza anulării unei ieșiri.
Nimeni nu este imun la situațiile problematice, și chiar o excursie bine planificată se poate termina, și a început. În astfel de cazuri, în cazul în care acestea se referă la călătoria viitoare, prin punerea în aplicare a problemelor operaționale (semnarea contractelor, stabilirea de legături cu unități structurale în alte regiuni) trebuie să știe cum să aranjați în mod corespunzător operațiunea de transfer sau de călătorie eliminarea.
Procedura de anulare excursii
Este necesar să se clarifice imediat că orice modificări în planurile de călătorie ar trebui să fie sprijinită printr-un decret separat sau ordin al conducătorului și de a introduce orice modificări în document deja emis și semnat este interzisă.
Motivele pentru anularea călătoriei includ:
Necesitatea unui lucrător pentru a merge la spital
Acest factor poate avea loc înainte de o excursie, sau direct în timpul punerii în aplicare a sarcinilor de lucru. În al doilea caz, angajatul trebuie să fie să se retragă din călătorie și să scrie comanda corespunzătoare, după care persoana are dreptul de a merge la spital.
Din motive personale sau familiale
Legislația nu stabilește clasificarea circumstanțelor familiale, în care un angajat poate fi retrase dintr-o călătorie de afaceri. Prin urmare, angajatorul trebuie să reflecte acest punct în documentele statutare ale societății.
Din cauza condițiilor meteorologice nefavorabile;
Această problemă are nevoie, de asemenea, să fie afișate în actele locale ale organizației.
Dreptul va fi următoarea ordine de anulare a călătoriei:
- identificarea cauzelor de anulare a călătoriei și colectarea documentației necesare;
- desen notă cu formularea clară și indicarea motivul;
- ediția și semnarea șef al ordinului corespunzător;
- întocmirea unui raport de cheltuieli și returnarea materialelor neutilizate și a resurselor financiare (de călătorie).
Pentru a documenta va fi necesară călătoriei anulate: comanda, raportul prealabil, memo-uri, documente care confirmă utilizarea efectivă a unei anumite părți a fondurilor.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Exemple de memo și eliminarea comenzilor de călătorie
Comanda ca memo, făcută sub orice formă, dar documentul ar trebui să includă următoarele elemente:
- comandă directă de anulare a directorului unic al firmei;
- poziția, numele, prenumele și patronimicul angajatului se retrage din excursie;
- informații privind numirea responsabilului responsabil cu returnarea tuturor mijloacelor materiale și raport de cheltuieli de înregistrare;
- specificați o bază care servește ca anularea călătoriei.
Toate documentele solicitate trebuie să fie înregistrate în jurnalul de ordine și instrucțiuni. forme de top ștampilate numărul de serie, iar blocul de date jos este aplicat semnături șef persoană și angajat responsabil, care ar fi trebuit să meargă într-o călătorie de afaceri.
Cum de a returna fondurile în avans care nu sunt utilizate din cauza anulării într-o călătorie?
Raportarea fondurilor acordate angajaților pentru călătorie și cazare într-un alt oraș sau regiune, unde trebuia să meargă într-o misiune, care urmează să fie returnate la casieria societății, nu mai târziu de trei zile, numărate din prima zi de a merge la locul de muncă angajatul amintit după procedura de anulare excursie. Principalele care confirmă returnarea banilor și valoarea materială a documentelor este un raport de avans pe care doriți să completați formularul AO-1.
În cazul în care un ofițer de revizuire a călătoriei nu a fost în prealabil, și pe măsură ce trece, atunci acel angajat este obligat să restituie numai fondurile neutilizate - pentru a compensa pierderile materiale deja cheltuite de finanțe nu este necesar, în cazul în care călătoria a căzut nu din cauza acțiunilor umane care încalcă instituțiile de ordine constituționale.
atașamente
- Număr Formularul AO-1. avans otchet.xls
- Regulamentele cu privire la komandirovkah.doc