Noile date pot fi adăugate și afișate în mod automat pe graficele imediat ce le-a pus într-o foaie de calcul.
În cazul în care în loc de a se referi la intervalele de a utiliza game dinamice numite, vor fi afișate noile date privind graficele atunci când sunt adăugate la foaia de lucru. Pentru a vedea cum funcționează, începe cu o foaie de lucru goală și se adaugă unele date (fig. 5.7).
Fig. 5.7. Datele care vor fi plasate pe diagramă
Dacă nu vă amintiți cum să creați un game dinamic numit, vezi „Crearea numărul 42. Trick creșterea și descreșterea gama“.
Crearea unui domeniu dinamic cu TEMP_DATES numit pentru data din coloana A selectând Insert → Name → Assign (Inserare → Name → Definiți) și introduceți următoarea formulă: = OFFSET ($ A $ 1; 1; 0; COUNTA ($ A: $ A ) -1, 1). în versiunile rusă ale Excel = OFFSET ($ A $ 1; 1; 0; COUNTA ($ A: $ A) -1, 1).
Vă rugăm să rețineți că imediat după argumentul COUNTA (COUNTA) în valoare de -1. Acest lucru asigură faptul că antetul nu va fi inclus în intervalul numit pentru o anumită serie.
În acest exemplu, argumentul COUNTA funcției (COUNTA) Setați coloana întregul A ($ A: $ A) În versiunile anterioare de Excel este mai bine să-l limiteze la un grup mult mai mic de celule, astfel încât să nu supraîncărcați calculele. Cu alte cuvinte, acest lucru determină intervalul în totalitate, forța Excel pentru a vizualiza mii de celule nedorite. Unele caracteristici Excel sunt suficient de inteligente pentru a determina care celulele conțin datele, unele nu nu se poate. Noile versiuni de Excel nu este în mod necesar gamă strict limitată, deoarece procesarea intervalelor mari sunt îmbunătățite.
Apoi, pentru coloana de temperatură a datelor într-un alt set a TEMP_READINGS domeniu dinamic, specificând formula = OFFSET ($ B $ 2; 0; 0; COUNTA ($ B: $ B) -1; 1). în versiunile rusă ale Excel = OFFSET ($ B $ 2; 0; 0; COUNTA ($ B: $ B) -1, 1). Acum puteți crea o diagramă, care va fi în măsură să facă uz de apărare penală. prin utilizarea game dinamice numite în loc de referințe de celule.
Fig. 5.8. game dinamice denumite în loc de link-uri statice în benzi
Selectați datele (gama de $ A $ 1: $ B $ 11), iar apoi pe bara de instrumente Standard, faceți clic pe Wizard Chart (Grafic Wizard). În prima etapă a expertului, selectați tipul de diagramă (în acest exemplu, vom folosi o histogramă), și faceți clic pe Next (Următor). În a doua etapă, veți vedea două file: Rata de date (Data Range) și Series (Series). Ai nevoie de un număr filă (Series). Scoateți formula care este în Valorilor (Value) și introduceți următoarea formulă: = Sheetl TEMP_READINGS !.
Referința din formula este important să se includă numele foii din registrul de lucru. Fără a face acest lucru, nu puteți intra în ecuație numită gama.
În final, șterge formula din eticheta axa X (categoria X Etichete) și introduceți următoarele: = Foaia1 TEMP_DATES !. Parcurgeți etapele rămase ale Wizard Chart, ceea ce face modificările necesare. Rezultatul ar trebui sa arate ca Fig. 5.8. Noi intrări în coloana A (date) sau coloana B (temperatura) adăugarea va apărea automat în diagrama reglate.
Construirea diagrame pentru ultimele câteva date
Un alt tip de zone denumite, care pot fi folosite cu diagrame - o gamă, selectați numai ultimele 10 valori (puteți specifica orice număr) al seriei de date. Încercați următoarele pe aceleași date care au fost utilizate în prima parte a acestui truc. Pentru datele din coloana A crea interval dinamic numit TEMP_DATES_10DAYS numit, care se referă la următoarele: = OFFSET ($ A $ 1; COUNTA ($ A: $ A) -10; 0; 10; 1), Versiunea rusă Excel = OFFSET ($ A $ 1; COUNTA ($ A: $ A) -10, 0, 10, 1).
Pentru datele din coloana B, a crea un alt interval dinamic numit TEMP_READINGS_10DAYS numit și introduceți următoarea formulă: = OFFSET (Foaia1 $ A $ 1; COUNTA (Sheet15 $ k $ A) -10, 1, 10, 1!). în versiunea rusă a Excel = OFFSET (Foaia1 $ A $ 1, CCHETZ (Sheetl5 $ A: $ A) -10, 1, 10, 1!).
Dacă doriți să modificați numărul de valori utilizate, de exemplu, la 20, schimba ultima parte a formulei de a face sa arate asa: = OFFSET (Foaia1 $ A $ 1; COUNTA (Sheet15 $ A: $ A) -20, 1, 20; 1! ). în versiunea rusă a Excel = OFFSET (Foaia1 $ A l $; CCHETZ (Sheet15 $ A: !! $ A) -20; 1; 20: 1).
Folosind game dinamice denumite cu diagrame oferă o flexibilitate excepțională și de a salva sume uriașe de timp și efort pe care le-ar petrece pe o setare de diagramă după adăugarea un alt record la datele originale.