Una dintre sarcinile de orice angajator este cunoștință în timp util a angajaților cu acte locale, care sunt produse în cadrul companiei și sunt direct legate de activitățile lor. Neefectuarea acestei obligații poate conduce la răspundere administrativă, precum și crearea unor probleme suplimentare în relația cu angajații. Acesta este motivul pentru care liderii și servicii de personal companiile introduc muncitori cu documente similare de mână, care este, de asemenea, consacrate în legislația muncii. O specie de acte locale este desemnat angajat programul de vacanță, pentru referință, care pot fi utilizate două moduri: compoziția unei singure semnături foaie sau de referință lucrătorilor colectează direct pe grafic.
foaie angajați preparat de referință
Creați un document separat, care se numește foaia de referință este un mod universal de a comunica informații despre orarul sărbătorilor lucrătorilor. Această opțiune este utilizată de cele mai multe companii de alarmă, iar sarcina principală este de a obține foaie cunoștință angajaților o confirmare scrisă că ați citit documentul. Acesta este motivul pentru care acest document poate fi preparat în orice formă, dar este necesar să se precizeze detalii cu privire la programul de vacanță pentru anul calendaristic în cauză, și poartă numele lucrătorilor aduna semnăturile lor personale. Numele și semnăturile sunt de obicei plasate într-un tabel, care simplifică organizarea procedurilor de revizuire actelor locale.
Colectarea de semnături ale angajaților în programul de vacanță
Unele departamente de HR preferă să colecteze semnături privind familiarizarea angajaților cu programul sărbătorilor direct pe document. Programul de vacanță Forma este unificat, dar în scopuri de notificare angajat este adesea folosit nerevendicat ultimul grafic al acestui document, care se numește „Notă“. Deoarece toate datele fiecărui angajat în program, precum și datele de început și de sfârșit ale vacanței în anul calendaristic următor, în acest act locală a rupt deja unele dintre liniile, o semnătură personală în ultima coloană a rândului corespunzător este confirmă în mod automat a familiariza personalul cu documentul. Dreptul acest mod de a aduce informații oriunde nu este interzisă, dar este folosit relativ rar.