Ce să facă din poziția direcției de angajați în călătorii de afaceri
Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri este destinat să stabilească și să consolideze un anumit număr de factori diferiți: tipurile de excursii (în România sau în afara), caracterul și amploarea cheltuielilor rambursabile de deplasare (de călătorie și numai cazare sau o listă), folosite pentru a transporta călătorii și alte caracteristici.
Dezvoltarea unui astfel de document intern în scopuri fiscale permite să recunoască fără frică o varietate de cheltuieli ca călătorie și să justifice valoarea lor în costurile în calculul impozitului pe venit, sau STS-fiscale.
Necesitatea elaborării reglementărilor în călătorii de afaceri nu este cazul, în cazul în care angajatorul nu își trimite angajații în timpul călătoriilor de afaceri și nu intenționează să facă acest lucru.
Ceea ce este considerat o călătorie de afaceri și atunci când poziția misiunii nu se aplică
IMPORTANT! Pe baza definiției date în domeniu. 166 TC RF, călătoria oficială de afaceri este considerat un angajat pentru a efectua misiuni de serviciu în afara locului de muncă, pentru o perioadă determinată de către angajator.
Ca persoana care pleaca din locul de desfășurare permanentă este asociată cu costuri suplimentare (transport, cazare, etc.) au nevoie de documente speciale și de studiu, precum și recunoașterea costurilor de călătorie la calcularea bazei de impozitare pentru profit sau STS depinde de mai mulți factori (orientarea serviciului, durata călătorie, etc), importanța dispozițiilor privind misiunea nu poate fi supraestimată.
Acest document fundamenteaza dimensiunea unei varietăți de cheltuieli legate de excursie (de la zilnic la taxele de aerodrom și taxele de bagaje), și descrie modul în care a detașat acțiunile personalului (schema de obținere bani pentru călătorie, compoziția documentelor necesare, operarea pe drum, și altele.).
Utilizați această situație nu poate, în toate cazurile. Un astfel de document nu este reglementată de către angajații companiei în cazul în care plecarea și sosirea lor a reprezentat o zi, munca lor este legată de călătorie, precum și angajații care călătoresc în scopuri personale.
De o importanță deosebită în aplicarea prevederilor misiunii este corectă clasificarea călătoriei. Recunoașteți plecare călătoria și din punct de vedere pot fi utilizați poziția în următoarele cazuri:
- călătoria se face în scopuri oficiale și de către conducere;
- angajat lucrează o anumită perioadă de timp, la o distanță de sat, care este principalul locul său de muncă;
- Călători cu contract de muncă angajat.
O condiție importantă pentru poziția - asigurarea drepturilor salariatului de a refuza să călătorească
Poziția misiunii nu este de prisos pentru a enumera toate cazurile în care salariatul are dreptul de a se retrage din excursie, și o situație în care interdicția privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri este impusă prin lege. Acest lucru va permite personalului să-și apere drepturile lor legitime și de a elimina conflictele de muncă.
Un alt grup de muncitori a permis să-și exprime renunțarea sau sunt de acord să meargă într-o călătorie de afaceri. voia Lui, în acest caz, ele pot exprima în scris. Printre acești angajați (articolul 259 din RF LC.):
- femeile cu copii sub vârsta de 3 ani;
- mame și tați, unul singur educă copii cu vârsta sub 5 ani;
- lucrătorii cu copii cu handicap;
- angajații care îngrijesc membrii bolnavi de familie ai acestora, în conformitate cu avizul medical (art. 259 al LC RF).
Acesta este dat aceeași alegere a tutorilor și a tutorilor de minori (art. 264 din Codul muncii).
IMPORTANT! În conformitate cu art. 192 TKRumyniyarabotnik comite o acțiune disciplinară în cazul în care nu se execută sau de a îndeplini sarcinile prost.
Astfel, refuzul călătoriei angajaților este considerată o încălcare a disciplinei muncii, dând naștere la măsuri disciplinare până la concediere (art. 192, 193 din LC RF). Pentru a scăpa de această responsabilitate ajută clauză în contractul de muncă pe care salariatul nu poate fi trimis într-o misiune.
Descrierea poziției în direcția procesului de deplasare
Conform acestui document faptul cesiunilor de călătorie determinate de proiectarea ordinelor angajatorului. Baza pentru emiterea de ordine acționează adesea manager de linie memo. Memo Exemplu într-o călătorie de afaceri poate fi după cum urmează:
Descărcați o notă de probă pentru a trimite o misiune
În cazul direcției memo a procedurii de călătorie angajat de creație și de circulație trebuie să fie, de asemenea, reflectate în poziția misiunilor.
În plus față de nota întors dintr-o călătorie angajatul va trebui să emită un document obligatoriu pentru toți - raport de cheltuieli. Compania poate dezvolta propria formă de astfel de raport sau de a folosi un formular standardizat AO-1.
La înregistrarea unui raport de cheltuieli și soluționarea definitivă a avansurilor dat diem de plată de 3 zile lucrătoare de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri (n. 26, numărul de poziție 749). Pentru a raporta însoțite de documente care confirmă toate cheltuielile efectuate în excursie (cazare, transport și alte cheltuieli de deplasare).
După cum sa menționat mai sus, în unele cazuri, confirmarea perioadei de ședere într-o călătorie de afaceri este un muncitor memo compilat.
Rețineți că, chiar nota oficială, în unele cazuri (în lipsa documentelor de călătorie, documentele privind închirierea spațiilor sau a altor documente care confirmă încheierea unui contract pentru furnizarea de servicii hoteliere la locul de detașare) pentru a confirma durata șederii nu este posibilă (alin. 3 p. 7 din numărul Rezoluția 749 ). În plus, aveți nevoie pentru a pune în jos, pe o confirmare notă sau un alt document al țării gazdă durata efectivă a timpului un angajat într-o călătorie de afaceri. În acest sens, importanța dobândirii documentelor de călătorie și de înregistrare în stare de proiectare misiune a unui astfel de instrument este în continuare necesar să se prevadă.
Transferat la poziția documentelor care confirmă cheltuielile
Indicații de orientare ofițer în țara noastră și dincolo de granițele sale, legate de performanța comenzilor oficiale, întotdeauna plină cu costuri suplimentare. Dacă sunteți de planificare o călătorie de afaceri în România, costurile inițiale ale angajatorului atunci când trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri va fi costul de călătorie la destinație (pentru călătorii în străinătate costurile începe cu eliberarea de vize, pașapoarte, etc - .. vorbesc despre asta separat).
metode moderne de mișcare în spațiu sunt destul de variate: trenuri, avioane, autobuze, taxiuri. În plus, angajat masina personala sau vehicul luat în leasing poate acționa ca un transport călătorie de afaceri.
Cu toate documentele de călătorie obișnuite, totul este simplu: originalele sunt anexate la raportul de cheltuieli, iar tariful este ușor de inclus în cheltuiala cu impozitul. Cu toate acestea, realitățile actuale și să facă ajustări la acest înțeles pentru toată lumea, iar ordinea obișnuită a cheltuielilor de deplasare de transport contabil.
Introducerea rapidă a vieții noastre a documentelor electronice dă naștere la dezacorduri între contribuabili și inspectorii fiscali în ceea ce privește recunoașterea lor a cheltuielilor bazate pe circulația personalului pe călătorie oficială.
Confirmați costurile de transport de deplasare pot nu numai cu documentele de călătorie, dar, de asemenea, pentru pierderea lor.
O confirmare indirectă a costurilor de transport este descrisă într-un articol intitulat „zboruri documentarii unei lucrător detașat“.
- „Este posibil să se ia în considerare pentru plata călătoriei de profit de zile într-o călătorie de afaceri sau în afara ei, în cazul în care cade pe un week-end?“;
- „Angajatul merge într-o călătorie de afaceri cu masina. Cum pentru a confirma costul?“.
Pentru angajat problema compensării pentru cazare în călătorie misiunii este, de asemenea, costurile nu indiferente: au primit compensarea cheltuielilor neconfirmate în cantități care depășesc norma stabilită, este supusă impozitului pe venit personal (punctul 10 clauza 3 din articolul 217, articolul 210 din Codul fiscal ....).
lucrător Variante care trăiesc în zona în cazul în care comanda de serviciu nu este mai diversă decât speciile utilizate pentru transportul de călătorie de afaceri. Cel mai simplu din punct de vedere al cheltuielilor documentate trebuie să fie cazare la hotel.
Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri cu privire la indemnizația zilnică
Per diem nu este reglementată prin lege, astfel încât cheltuielile deductibile pentru impozitul pe venit sau un sistem fiscal simplificat, acestea sunt acceptate în orice cantitate de auto prescris de către angajator. Această dimensiune este fixată în poziție în misiune.
Cu toate acestea, în scopul impunerii impozitului pe venit personal și indemnizațiile de asigurări de zi cu zi, reglabil Codul RF fiscal, sub rezerva legării de a reține impozit pe venit și taxa de primele la sume care depășesc constrângerea:
- 700 ruble. - pentru a călători prin teritoriul România;
- 2500 ruble. - pentru călătoriile internaționale.
În acest sens, cea mai mare parte per diem este setat în acest interval.
Mai ales de afaceri străine excursii în starea misiunii
călătorii în străinătate sunt reflectate nuanțări în starea misiunii, în cazul în care angajatorul trimite angajații săi la călătorii în străinătate pentru a-și îndeplini sarcinile.
În ciuda faptului că procesul de contabilitate a costurilor și organizarea de excursii externe și interne se bazează pe algoritmi comune, o organizație care deservesc angajat în afara țării asociate cu unele caracteristici.
De exemplu, rambursarea cheltuielilor de deplasare și cazare detașat în străinătate este aceeași ca atunci când în călătoriile noastre din întreaga țară, dar lista de cheltuieli rambursabile extinse. Acestea pot fi clasificate ca pașaportul de procesare a plăților, vize și alte documente de călătorie, taxele consulare și aerodrom necesare, alte plăți obligatorii și taxele.
IMPORTANT! Dreptul de a utiliza valută străină pentru așezările cu angajații care vizează un polițist avut în vedere străin. 9, p. 1 lingura. 9 din Legea № 173-FZ.
În cazul în care angajatorul nu își trimite angajații în scopuri de afaceri în afara țării, nu a avut nevoie să reflecte caracteristicile călătoriilor străine în actele lor locale interne.
reglementări de propoziții în călătorii de afaceri, puteți descărca de pe site-ul nostru.
Descărcați un eșantion din Regulamentul cu privire la misiuni oficiale
Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri este un acte locale interne ale angajatorului. Acest document nu este strict necesar și forma nu poate fi întocmită în cazul în care angajatorul nu trimite angajații în călătorii de afaceri.
Poziția vă permite să justifice includerea costurilor de călătorie în cheltuielile cu impozitele și elimină litigiile cu privire la valoarea de rambursare a cheltuielilor de deplasare suportate de către angajați.