Fiecare întreprindere poate angaja în activități economice numai în cazul în care interacțiunea cu alți parteneri de afaceri, prin aprovizionare, contractare și pur și simplu, cu condiția de a împărtăși experiența reală.
În acest sens, mulți angajați ai companiilor în modul de punere în aplicare a taxelor de bază sunt trimise la călătorii de afaceri așa-numitele, dintre care comanda nu este întotdeauna clar, chiar dacă legislația federală existentă, în care numai regulile generale de călătorii înregistrate.
Ce spune legea?
În conformitate cu normele de drept, călătorie de afaceri - este o sarcină în numele angajatorului, care se desfășoară nu pe locul de muncă principal lucrător și în afara întreprinderii în altă locație sau chiar și în afara țării.
În acest sens, angajatul oferă unele garanții prevăzute de legislație, precum și acte locale ale întreprinderii, în scopul de a furniza nevoile necesare care apar în timpul călătoriei de afaceri.
Aceasta este, călătorul a plătit cheltuielile de deplasare, cazare. precum și produse alimentare și alte deșeuri produse în timpul executării taxei.
Dar, având în vedere că toate cheltuielile salariatului sunt acoperite de întreprindere, precum și o listă foarte slabă a cheltuielilor, care legile fiscale ale Federației Ruse, în multe companii, ținând cont de specificitatea și progresul ei înșiși călătoriile dezvoltate regulamentele în călătorii de afaceri, ceea ce permite, de asemenea, să dovedească sau să furnizeze multe alte servicii suplimentare sau alte nuanțe.
bază normativă
Ordinea de călătorii de afaceri la nivel federal este reglementat de Decretul PravitelstvaRumyniya№749 în cazul în care sunt definite în mod specific:
- timp de călătorie;
- Cheltuielile financiare pentru achiziționarea de bilete;
- Compensarea de reședință;
- compensații pentru costul produselor alimentare;
- comandă călătorii de compensare în afara Rusiei.
Acest lucru este stipulat în actul normativ vă oferă toate nuanțele de achiziționarea de bilete la locul de afaceri și tipul de transport pentru a avansa dimensiunea și bolile neprevăzute și vacanțelor, precum și la costurile de înregistrare a documentelor suplimentare în cazul aceleiași călătorii în străinătate.
Toate costurile de mai sus, în conformitate cu revendicarea 12 st.264 Codul fiscal, inclusiv servicii în hoteluri, servicii consulare sau de transport de tranzit.
Ce aspecte sunt reglementate?
Cu toate acestea, având în vedere lucrătorul de serviciu de locuri de muncă, specificul întreprinderii, precum și alte detalii, pentru a furniza toate cheltuielile necesare pentru afaceri, în general, în contextul unui act de reglementare nu este posibilă, din cauza căreia multe întreprinderi și de a crea o situație în care se ia în considerare toate nuanțele de călătorii oficiale ținând cont de specificul sarcinilor ei înșiși, precum și eventuale costuri suplimentare.
De exemplu, în conformitate cu st.264 angajat al NKRumyniyakomandirovanny nu poate folosi un restaurant în hotel, dar în același timp, este necesar să se efectueze o cină prietenos cu partenerii. Sau angajatul nu poate utiliza serviciile de curățătorie chimică, astfel cum este permis de a utiliza servicii suplimentare ale hotelului, dar că poate fi trimis la site-ul de construcție și de îmbrăcăminte a petelor.
Sau poate la aeroport se va rupe sau vânt puternic, iar biletele vor trebui să se întoarcă orice parteneri va numi o întâlnire la un anumit hotel și trebuie să rezervați o cameră. Acestea pot să apară și alte circumstanțe, și, prin urmare, trebuie să apeleze la intermediari pentru executarea documentelor într-un timp scurt.
Aceasta este, costurile suplimentare pot fi stabilite și, în consecință, ținând seama de practica anterioară de a lucra cu partenerii de afaceri și specificitatea este într-o poziție a misiunii lor și ar putea fi reflectate.
De aici lista indicativă a cheltuielilor, condițiile și procedura de compensare a acestora, precum și lista documentelor, care confirmă validitatea costurilor suplimentare - de exemplu, pe baza acelorași scrisori clarificarea Ministerului RF Finanțelor.
Obligatoriu sau nu?
Ordinul de MinkulturyRumyniya№ 558 listează tipurile de documente și acte locale, care trebuie să fie luat fie publicate în modul de birou personal la fiecare întreprindere, ținând seama de caracteristicile lor specifice.
Într-o listă specificată de regulamente privind călătorii de afaceri nu este menționat, cu toate că unele componente ale documentației privind călătorie oficială este considerată încă obligatorie - de exemplu, aceleași comenzi. sarcini de serviciu sau de ieșire cazul angajaților din străinătate.
În acest sens, se poate concluziona că regulamentul nu este obligatoriu acționează local, care ar trebui să fie publicate în cadrul companiei. Prin urmare, pe baza sarcinilor de serviciu specifice, precum și capacitatea de a cheltui, compania a stabilit în mod independent necesitatea emiterii unui act specificat.
În lipsa călătorii în străinătate, precum și sarcini complexe, care necesită absență prelungită, Regulamentul № 749 ar fi suficient.
În special dispozițiile privind misiunea
După cum sa menționat mai sus, Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri se efectuează în cazul în care societatea are nevoie de acest lucru și procedura de înregistrare a călătoriilor de afaceri are propriile sale caracteristici, care nu sunt reflectate în legislația federală - în special, la fel a crescut pe cheltuieli Diem, utilizarea unui taxi, și o serie de alte nuanțe.
Cerințe de bază pentru document
Având în vedere că regulamentul este un act local, care urmează să fie efectuate de către ambele părți, adică, atât angajator și angajat, la acest document sunt cerințe care se aplică acestui tip de documentație, și anume, Dispoziții de aplicare a articolului 8 TKRumyniyane fi contrară normelor legislației federale adică, dreptul muncii și №749 Decretul, precum și să nu agraveze situația lucrătorilor și mărimea garanțiilor și a compensațiilor stabilite.
De asemenea, dispoziții ar trebui să fie elaborate în conformitate cu regulamentele model, care sunt proiectate de către Minister obrazovaniyaRumyniyai sunt de consultanță în natură.
Asta este, trebuie să se ia în considerare elaborarea regulamentului toate recomandările, normele legislației federale, precum și ca bază documentată numai pentru furnizarea de garanții la o rată mai mare.
Fie că a plătit per diem la o excursie de o zi? Răspunsul este - acolo.
Cine se dezvoltă?
- Departamentul de personal, care se întocmește ordinul;
- Departamentul de contabilitate, care calculează avansul și costurile estimate;
- Departamentul economic, care dezvoltă activități și planuri în punerea în aplicare a întreprinderii și este un loc de muncă de serviciu.
În consecință, toate structura de mai sus, mai degrabă experți pe secțiuni specificate și va elabora regulamentele cu privire la călătorii de afaceri, care implică un avocat care va fi capabil să efectueze documentul due diligence inițial, în scopul de a preveni încălcări ale legislației în vigoare.
Ce ar trebui să fie acoperite?
Călătoria de serviciu nu este numai de sarcini de execuție încredințate, dar, de asemenea, de multe nuanțe, care sunt de fapt reflectate în documentul convenit.
Să presupunem că durata maximă a șederii pe baza aceluiași decret №749 stabilit de angajator, dar este limita de zile de călătorie pot fi prevăzute în regulamentele din anul.
De asemenea, în regulamentul este valoarea de compensare a anumitor cheltuieli, tipuri de cheltuieli care sunt permise în afaceri - de exemplu, utilizarea transportului aerian prin lege federală permis, dar deoarece costul biletelor depinde de scaunul pasagerului este situat într-un compartiment de clasa business sau clasa economic.
Și, bineînțeles, în regulamentele privind călătorii de afaceri ar trebui să reflecte ordinea de depunere a documentelor care confirmă constatarea unui angajat într-o călătorie de afaceri - de la tichetul de îmbarcare pentru a verifica de la hotel.
Acest lucru este stipulat în documentul ar trebui să reflecte toate etapele de călătorie de afaceri, prin cumpararea primul bilet și ora de plecare la calendarul de livrare a declarațiilor de cheltuieli.
Statutul angajaților în direcția de deplasare în interes de afaceri oficiale următoarele secțiuni trebuie să fie prezente:
- dispoziții generale, care se ocupă cu conceptul de călătorie și de numărul de persoane care pot fi trimiși în călătorie oficială;
- calendarul de călătorii de afaceri și modul de deplasare, în special, data de plecare, participarea la locul de muncă, la sfârșitul călătorie de afaceri, o operațiune de călătorie și posibilitatea unei compensații pentru perioadele de incapacitate;
- documentat, că este o listă de documente care trebuie să fie publicate;
- cheltuielile de deplasare includ diurnelor și a cheltuielilor limită în situații diferite;
- salariile cu privire la sărbători legale și în zilele de odihnă legale;
- garanții, și anume păstrarea locurilor de muncă și a veniturilor, în plus față de compensații pentru cheltuielile de deplasare;
- raportare termene care indică pentru depunerea și lista documentelor.
Îl puteți descărca aici:
Trebuie remarcat faptul că regulamentul este aprobat prin ordinul organizației.
Exemplu de ordin privind aprobarea regulamentelor cu privire la călătorii de afaceri pot fi descărcate de aici:
Cum de a scrie o notă într-o călătorie de afaceri? O probă poate fi găsită aici.
Care este data scadentă a raportului avans într-o călătorie de afaceri? Află aici.
Trebuie remarcat faptul că elaborarea regulamentului privind călătorii de afaceri cu fondatorii săi să iasă din situația economică a societății în momentul publicării documentului, dar că, odată cu trecerea timpului, compania se poate extinde la mai multe ramuri, pentru a controla mai multe direcții în loc de una și pentru a obține o poziție financiară mai stabilă.
În plus, este în valoare de amintind creșterea anuală a prețurilor pentru aceleași cheltuieli de deplasare sau servicii de cazare, nu mai vorbim de cursul de schimb. Acesta este motivul pentru care Regulamentul privind călătorii de afaceri ar trebui să revizuiască anual și să facă modificări adecvate pentru a reflecta noua situație a companiei.
Ce dispoziții ar trebui să fie adăugate pentru angajați de la distanță?
De fapt, lucrătorul de la distanță este un angajat al fel ca toți ceilalți, dar cu locația la distanță a locului de muncă, astfel încât este foarte posibil să fie trimise la misiunea, politicile care are unele caracteristici.
În special, un ordin de a trimite o misiune, o misiune de serviciu, precum și raportul de cheltuieli ar trebui să fie emise în timp util și să aibă o semnătură originală.
Dar, din cauza depărtării de la locul de muncă pentru a respecta aceste condiții este aproape imposibil, astfel încât regulamentele cu privire la călătorii de afaceri, puteți adăuga o secțiune în prezența acelorași semnături în format electronic, cu confirmarea ulterioară a documentelor originale trimise prin poștă, care implică stabilirea unor termene individuale condiții specifice.
Cum de a face modificări la un document?
Acest lucru necesită un memorandum - de exemplu, contabilul-șef cu calculul de mai sus a costurilor reale cu trimitere la dispozițiile privind condițiile de călătorie.
În baza Memorandumului a emis un ordin în vederea dezvoltării noilor prevederi ale regulamentelor, pe baza datelor primite, și, de fapt, elaborate și modificate, care sunt apoi aprobate prin ordin al companiei deja.
Regula de a trimite angajaților de pe călătorii de afaceri destul de ușor, deoarece ar necesita doar un cadru de reglementare, precum și acte locale, care reflectă nevoile reale ale întreprinderii în relațiile economice externe suplimentare cu alte companii.
Numai prin luarea în considerare toate nuanțele activității economice a întreprinderii, precum și posibilitățile financiare pe care le pot crea un document convenit.
Liderul de călătorie →