Linii directoare pentru emiterea unui ordin pentru un loc de muncă
O astfel va fi ordinea.
Ordinea de un loc de muncă - acesta este documentul de bază care exprimă acordul șefului organizației într-o formă oficială. Acesta este reglementată de articolul 68 din Codul muncii. Acest document este întotdeauna publicat pe temeiul juridic, care, în acest caz, acționează ca o declarație a solicitantului pentru poziția.
Ordinea (ordine) al angajatorului de angajarea unui angajat este declarat de mână de trei zile de la începerea efectivă a lucrărilor. În conformitate cu solicitarea salariatului angajatorul trebuie să-i dea o copie certificată în mod corespunzător a comenzii (de instrucțiuni).
Atunci când angajarea (înainte de semnarea unui contract de muncă), angajatorul trebuie să informeze angajatul semnătură cu reglementările interne, alte reglementări locale legate direct de munca angajatului, contractul colectiv.
După lansarea comenzii, solicitarea interesului exprimat de către solicitant este considerată a fi îndeplinită. Doar în afara documentului definește începutul procesului de înregistrare a relațiilor de muncă și autorizarea de a continua cu îndatoririle oficiale.
BACKGROUND: dacă tipul de document electronic, în mod necesar este necesar pentru a stoca documente originale pe hârtie.
Care sunt formele documentului?
În angajarea formă utilizată de T-1 și T-1a.
Dacă înregistrarea este efectuată prin transfer de la o poziție la alta, forma de T-5.
Formularul T-1. Ordinea de primire a unui angajat de a lucra sub forma de T-1 este folosit la înregistrare pentru a intra într-un personal post. Permite o eliminare. Recunoscut formă standardizată, bazându-se pe normele de bază ale înregistrărilor de personal.
Form T-1A. Acesta este utilizat atunci când o comandă de lucru la câțiva oameni întocmită. Ea are o structură specifică, în care un singur format, ținând cont de normele de externalizare HR reglementate, se aplică la câteva puncte în legătură cu mai multe persoane pentru a căuta locuri de muncă.
Exemplu de comandă pentru ocuparea forței de muncă în formă de T-1
Documentul este organizarea de specialitate de serviciu personal, sau alt funcționar a cărui funcție de locuri de muncă include această responsabilitate. întreprinzătorii individuali (SP) are dreptul de a face documente administrative pe cont propriu, în cazul în care statul nu este unul special.
Luați în considerare ordinea de umplere pentru un loc de muncă în formă de T-1. La elaborarea ordinelor folosite formă imperativă și impersonală de eliminare. Acest lucru este inacceptabil, în scopul de a utiliza pronumele sau numele oficial al componentelor sale.
În loc de numele și inițialele manager sau asistent resurse umane, constituind numele utilizat ordine.
Acesta este dat în forma în care este înregistrată ca fondator, în versiunea completă.
Permise numai abrevieri recunoscute, cum ar fi: LTD, OOO, ONG-uri, etc. Astfel de definiții ca „stil buget“ etc. plătit în întregime.
În acest caz, autoritatea de ordinul nu este limitat la perioada de cap sau de cadre, și se extinde pe întreaga perioadă de activitate a companiei. În cazul în care o societate dobândește un nou cadru legal, documentația vechi nu-și pierde valabilitatea.
REZUMAT: Dacă ați introdus informații despre organizație, acestea nu trebuie să duplicat pe rating a formularului de comandă.
Poziția. Poziția la care un solicitant trebuie să se supună de personal mai devreme, precum:
- dosarele de angajare, care este umplut pe baza acestui ordin;
- declarație care urmează să fie adresată solicitantului angajatorului pentru poziția.
Există, de asemenea, necesar să se specifice OU în care solicitantul ar trebui să lucreze activități.
De exemplu, "departament", "pre-separare" "undergarment separate", etc.
Data de încetare a contractului de muncă. În cazul în care termenul contractului și se face pentru înlocuirea angajatului principal indicat data exactă a concedierii, care coincide cu data de lansare pentru lucrătorul la sol.
În alte cazuri, este recomandabil să se bazeze pe circumstanțele angajării persoanelor. De exemplu: „ia un concediu de maternitate în timp ce“ etc.
ATENȚIE: Luați personalul principal pe bază de contract pe perioadă determinată este ilegală, cu excepția cazului în circumstanțe care necesită angajarea termenelor.
numele complet angajat. Aceste informații se face complet fără a reduce inițialele. Acestea sunt introduse în singular genitiv. Vrei să verificați că aceste detalii se potrivesc:
- cu datele de pașaport;
- munca-carte;
- Documente privind educația.
În cazul în care numele de familie (sau altfel) sunt diferite, este necesar să se prezinte un document care atestă schimbarea numelui (sau altele). De exemplu, un certificat de căsătorie, în cazul în care numele a fost schimbat.
Acest număr este, de asemenea, numit Programat. El este atribuit fiecărui angajat în muncă. Acesta poate fi găsit în Jurnalul de numere de personal.
Atunci când se atribuie numărul următor, pe de altă parte, se potrivește cu numele și inițialele persoanei căreia îi este atribuită, precum și - numărul de ordine pentru un loc de muncă. Acest număr este introdus într-un câmp special desemnat pentru el.
Condițiile și procedura pentru perioada de probă. Dacă angaja o persoană este numit o perioadă de probă se reflectă în mod necesar în ordinea. În acest caz, cu caracter obligatoriu și informații legate de:
- perioada de probă;
- data transferului la locul de muncă principal;
- alte circumstanțe traduse într-o poziție permanentă.
Condiții de angajare în ordine. În caseta indică baza pe care persoana este luată în poziția:
- în mod continuu, în stare;
- în același timp;
- pe oră;
- pentru o anumită perioadă de timp limitată.
În cazul în care este prevăzută perioada de probă, acest fapt după cum se menționează în document.
condițiile de admitere la locul de muncă pentru cea mai mare parte depinde de volumul de lucru care include personalul unitate corespunzătoare, posibilitatea de a angaja o persoană să lucreze pentru timpul echitabil.
Tot aici numărate perioadă proporțională în care postul a fost vacant.
IMPORTANT: Condiții de angajare nu trebuie să fie contrară dreptului muncii, precum și documentare locale care reglementează standardele de muncă în această industrie (companie).
Natura lucrării. Se face pe aceeași linie, specificând condițiile de angajare. Nevoia de aplicare a acestora atunci când există prezența unor nuanțe specifice. De exemplu, trecerea la prelungirea timpului de lucru, etc.
Remunerarea. Este posibil pentru ca un loc de muncă nu specifică un salariu? Notă salariul este un must-see de destinație. Aici face depinde de modul în care modul în care va fi creditat salariile. În cazul în care plata se face pe baza salariului existente și aprobat - „cu un salariu“ plătit proporțional cu suma, explicând
În cazul în care se percep taxe la rata de o oră de muncă - „de la nivelul tarifului“ suma plătită, cu o explicație Aceste explicații permit subliniere informații selectate în linie spus.
Ca baze utilizate contract de muncă încheiat cu salariatul.
În alte cazuri, este permisă o declarație a solicitantului.
Visa este un lider. Comanda prin ordin de a primi angajatului de a lucra sub forma unui T-1 vine de la cap, și așa este parafat. Un alt oficial, managerul înlocuitor are dreptul de a certifica comanda numai dacă:
- el a acordat în mod oficial (ordinea) din prezenta lege;
- este o parte a responsabilităților sale.
Data. Documentul indică data de lansare cu privire la activitatea pe care trebuie să respecte:
- de fapt, stabilit în prima zi lucrătoare;
- zi de angajare în contractul de muncă, o declarație și un registru de lucru.
Poate o comandă pentru un loc de muncă să fie înainte de data de lansare pentru locul de muncă? Pentru data de lansare, precum și alte documente pot să nu coincidă cu prima zi de lucru. Ordinul a permis dintr-un loc de muncă înainte, dar nu mai târziu de prima zi de lucru.
CONTEXT: Mai recent (nu mai mult de 5 zile) de intrare numai în registrul de lucru se poate face.
Numărul. Fiecare comandă este atribuit un număr de serie. El este atribuit persoanei care alcătuiesc documentul pe baza numărului de ordine anterioare, prin adăugarea unei unități ea.
Document Desemnat este întotdeauna preparat într-un singur exemplar. Pentru a-l face la afacere privată a angajatului este obligat să emită un extras din ordinul.
Pe baza acestui document, informațiile necesare sunt incluse în registrele de personal, inclusiv - într-un card personal, în funcție de forma de T-2 și în documentația de înregistrare a contului personal sub forma de T-54.
După înregistrarea contractului de muncă și a carnetului de muncă, nu sunt necesare aceste informații. În caz de necesitate, de ordinul a făcut o declarație suplimentară care apare la locul cererii.
Este necesar să se familiarizeze angajatului cu ordinul? Ordinul privind angajarea unui angajator angajat este declarat de mână. El pune propria mână în prezența unui cadru sau a PI. Absența semnăturii acestui document permite recunoașterea incompetent. Mai jos puteți descărca o formă unitară a unui ordin T-1 pentru un loc de muncă.
Check out fotografii se pare ca comanda unui loc de muncă.
Jurnal de bord pentru un loc de muncă ordinele
Orice organizație, indiferent de proprietate și statutul de fondator, este obligat să țină un jurnal, în cazul în care sunt înregistrate ordinele. Revista ia forma cărții și forma de specialitate, în care există un tabel cu coloane care fac obiectul detaliile fiecărui document:
Foi din revista ar trebui să respecte numerotarea, iar revista este sigilat și legat împreună. Oplombirovka certificată prin ștampila sau sigiliul, care indică poziția sau numele persoanei care a efectuat oplombirovku.
În companiile mici autorizate să efectueze astfel de reviste a făcut propria lor. În organizații și instituții mari, este recomandabil să cumpere forme gata făcute din reviste. Când toate paginile revistei va fi umplut, planta este un nou exemplu, vechi este îndepărtat la arhive.
În exemplul fotografia documentului:
Cum de a face o comandă pentru un loc de muncă în formă de T-1a?
La începutul formularului sunt:
- Detalii comandă;
- Data de presă;
- informații generale despre angajator: numele și codul.
În continuare, sub formă de tabele conțin informații cu privire la oameni să caute locuri de muncă. În ceea ce privește fiecare dintre ele umplut cu coloane:
- numărul angajatului;
- numele, prenumele, patronimicul;
- poziția unității și descărcarea specificând;
- salariu forfetar alocații;
- baza de comanda (contract de muncă);
- Lansat la locul de muncă;
- condițiile de perioada, disponibilitatea de probațiune de angajare.
Mulți nu știu dacă sau nu se imprimă pe ordinea unui loc de muncă atribuit. Ultima coloană din tabel este rezervată pentru aplicarea semnăturii fiecăruia dintre muncitori, pentru a se familiariza cu comanda lui. Angajatorul semnează ordinul de la partea de jos, tabelul de mai jos, și certifică sigiliul lui. Mai jos puteți descărca un șablon de probă și comandă pentru un loc de muncă.
Exemplul din fotografia de mai jos:
Documentul pe imagine:
În cazul în care și cât timp sunt stocate documentele?
Stocate într-un seif rezistent la foc, precum și alte documente legate de gradul sporit de siguranță.
De la departamentul de personal la arhiva, ele pot fi transferate numai după 5 ani.
Mai târziu, în arhivă trebuie să fie păstrate timp de 75 de ani. Expirarea acestei perioade - sunt distruse în conformitate cu legislația.
ATENȚIE: Orice încălcare a angajatorului sau a ofițerului autorizat, în direcția de profesioniști de proiectare, poate fi considerată o infracțiune administrativă în conformitate cu articolul 5.27 din Codul administrativ. cu amendă de la 10 la 100 000 de ruble.
concluzie
Legislația muncii prevede reguli care se aplică la pregătirea comenzilor angajarea salariaților, precum și - la normele de depozitare și de înregistrare a documentelor de personal.
Nu am găsit un răspuns la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolve exact problema - consultant de contact on-line formularul la dreapta! Este rapid și gratuit!