Cum de a cumpăra o carte de lucru
Ltd. „Instalarea“ a achiziționat 10 forme de cărți de muncă pentru un total de 1 180 de ruble. (Inclusiv TVA -. 180 rub). Plata formulare a fost făcută prin contul de decontare al organizației.
Contabilitatea „Instalarea“ este necesară pentru a face expedierea prin poștă:
- Debit 60 Credit 51 - 1,180 ruble. - forme de cărți de muncă plătite;
- Debit 10 de credit 60 - 1000 ruble. - capitalizat forme de cărți de muncă;
- Debit 19 de credit 60 - 180 de ruble. - au reprezentat TVA pentru cărțile de muncă;
- Debit 68 "Calcularea TVA" Credit de 19 - 180 de ruble. - realizat prin deducerea TVA-ului;
- De debit 006 - 1 000 de ruble. - să ia în considerare formele de cărți de muncă într-un cont în afara bilanțului.
Păstrarea cărți de muncă
Completarea carte, înarmat cu un stilou în negru, albastru sau violet. Înregistrarea toate datele produse de cifre arabe (a se vedea exemplul 2.): (. Punctul 1.1 Instrucțiuni) Data și luna - - cu două cifre, anul patru.
Toate înregistrările din secțiunea relevantă are propriul număr de serie. În acest caz, nu reducerile admise (p. 11 din Regulament).
Ce fel de date se face în cartea de muncă
De regulă, înregistrare de lucru trebuie să conțină următoarele informații:
- Worker;
- a lucrărilor efectuate;
- pentru un transfer la un alt loc de muncă permanent;
- din timpul serviciului militar;
- cursuri de predare și școli de formare avansate, programe de formare și de formare;
- concediere;
- privind acordarea de succes în muncă.
La solicitarea unui angajat poate fi, de asemenea, înregistrate de date cu privire la munca cu fracțiune de normă. În acest caz, decizia de a recupera în cartea de muncă nu este scris. Excepția este sancțiunea disciplinară a concedierii (art. 66 din LC RF).
Nu uita că în cartea de muncă se înregistrează numai pe baza unui ordin relevant al angajatorului, și nu mai târziu de o săptămână, iar la concedierea - ziua concedierii. Astfel, toate formulările trebuie să se potrivească exact ordinele de text (n. 10 Regulamentul).
În conformitate cu punctul 7 din Regulamentul de angajatorul este obligat prin solicitarea scrisă a salariatului în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii sale să-i dea o copie a cărții de muncă sau un extras certificat.
Modificări și corecturi
Toate modificările numele, prenumele, patronimicul, data nașterii și educației lucrătorilor se fac pe ultimul loc de muncă (pag. 26 din Regulamentul). amendamente motive sunt un pașaport, certificat de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui, etc.
Aceste modificări fac pagina de titlu a cărții de muncă. În acest caz, o caracteristică a liniei prin numele vechi sau prenumele, data nașterii și noi date este scris. Toate trimiterile la documentele relevante fac pe coperta din interiorul înregistrării ocupării forței de muncă și să certifice semnătura angajatorului sau a unei persoane și societate sigiliu special autorizată sau ștampila Personal (alin. 2.3 Instrucțiuni). educație Ulterior toate modificările și completările de înregistrări noi obținute, ocupație, funcție realizată prin completarea înregistrărilor existente sau umple liniile corespunzătoare fără înregistrări efectuate anterior tăiat; (p. 2.4 Manual). Corectarea de intrare greșită produc la locul de muncă, în cazul în care a fost introdus, sau într-un nou loc de muncă, la oficial documentul angajator greșeală (pag. 27 din Regulament). În cazul eliminării angajatorului care a făcut corecția erorilor la noul loc de muncă se bazează și pe documentul corespunzător (n. 28 Regulament).
Rețineți că secțiunile care conțin informații cu privire la activitatea, intrările invalide barată nu sunt permise. În conformitate cu punctul 30 din Regulamentul de absolut toate modificările făcute de recunoașterea intrări incorecte și a furniza datele corecte (a se vedea. Exemplul 3).
căptușeală cusute
Se poate întâmpla, de asemenea ca toate paginile uneia dintre secțiuni ale cărții de lucru va fi umplut. În acest caz, o carte cusute expunerea (n. 38 Regulament). Atunci când se eliberează fiecare astfel de inserție în registrul de lucru este ștampilate cu cuvintele „insert emise“ și indică seria și numărul acestuia (pag. 39 din Regulamentul).
Rețineți că căptușeala fără înregistrare de muncă nu este valid.
Pentru a pune un duplicat
Persoana care a pierdut cartea de muncă, rapoarte ale acestui fapt, la ultimul loc de muncă. Mai mult, nu mai târziu de 15 zile de la data depunerii cererii a declarat angajatorul emite un duplicat al cărții de muncă angajat (n. 31 Regulament).
În dublu exemplar cartea de lucru face următoarele informații (32 n regulament.):
- pe experiența angajatului înainte de admiterea la acest angajator confirmat de documente relevante (lungimea înregistrată în total);
- cu privire la activitatea și plină de satisfacții, care au fost făcute în cartea de muncă la ultimul loc de muncă.
Rețineți că problema unui duplicat este posibil și în funcție de disponibilitate în înregistrarea registru de lucru de concediere sau de transfer de la un alt loc de muncă invalid. În acest caz, noua carte este transferat toate intrările făcute mai devreme, cu excepția liniei de invalid (n. 33 Regulament).
Înregistrarea și depozitarea cărților de muncă
Rețineți că această carte ar trebui să fie numerotate, dantelat, certificată prin semnătura și ștampila șefului organizației.
carte mare
Ledger pentru a înregistra istoricul angajării și se introduce în spații fiind contabil (vezi. Exemplul 4). Este făcut toate informațiile referitoare la primirea și cheltuielile de forme de carte de muncă și insereaza (n. 41 Regulament).
Forma de încasări și cheltuieli ale cărții privind formele contabile de înregistrare ocuparea forței de muncă și inserați-l
Cartea este contul de circulație a cărților de muncă
Cartea este contul de circulație a cărților de muncă și introduce în ele făcând parte dintr-o organizație, angajarea formalizate și concedierea angajaților. În această înregistrare carte a tuturor înregistrărilor de muncă primite de la persoanele care sosesc la locul de muncă, precum și noilor angajați emise permise de muncă cărți și inserturi care indică seria și numărul (a se vedea. Exemplul 5). Nu toată lumea știe că în pregătirea cărții de lucru în legătură cu concedierea salariatului trebuie să semneze cartea cont de circulație a cărților de muncă și introduce în ele (pag. 41 din Regulament).
Păstrarea cărți de muncă
Toate formele de cărți de muncă și inserții sunt stocate ca documente de responsabilitate strictă, și să dea persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă, în conformitate cu cererea sa. Persoana responsabilă furnizează lunar departamentul de contabilitate al raportului întreprindere prezența formelor și a sumelor primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserturi în ele, însoțite de organizațiile de bonuri de primire de numerar. Astfel stricat la umplerea formulare care trebuie distruse cu pregătirea certificatului corespunzător (n. 42 Regulament).
recrutare
În conformitate cu articolul 66 din Codul Muncii, un angajator (cu excepția angajatorilor - persoane care nu sunt întreprinzători individuali) păstrează dosarele de angajare pentru fiecare angajat care a lucrat la ea timp de mai mult de cinci zile. Rețineți că această regulă se aplică numai pentru acei angajați pentru care acest lucru este fundamental.
Atunci când angajarea în coloana 3 din secțiunea „Informații despre hârtie“ ca titlul este necesar să se precizeze numele complet și prescurtată a organizației. Sub acest titlu, în coloana 1, a pus numărul de index. Mai mult, în coloana 2 - data de angajare. Coloana 3 înregistra acceptarea în unitatea structurală relevantă, titlul de locuri de muncă (loc de muncă) care indică calificări. Coloana 4 va purta data și numărul deciziei, potrivit căreia un lucrător angajat (p. 3.1 Instrucțiuni).
Efectuarea feței carte de muncă luate la prima lucrare trebuie să aibă loc în prezența personalului și nu mai târziu de o săptămână de la data admiterii sale la locul de muncă (p. 8 Regulament).
Înregistrarea de lucru trebuie să conțină următoarele informații cu privire angajatului (punctul 9 din Regulamentul.)
- numele, prenumele, data nașterii (ziua, luna, anul) - pe baza pașaportului sau a altui document de identitate;
- educație, ocupație, profesie - pe baza documentelor cu privire la educație, calificare sau cunoștințe speciale.
Rețineți că, la solicitarea salariatului în cartea de muncă scrie despre datele de educație neterminate. Baza poate fi următoarele documente: student ID-ul, carnet de înregistrare, certificat de instituții de învățământ etc. (Sec. 2.1 Instrucțiuni).
Apropo, în lipsa înregistrării ocupării forței de muncă a noului angajat în legătură cu pierderea sau deteriorarea acesteia angajatorului, la cererea scrisă a persoanei (indicând motivul pentru lipsa de cărți) să emită o nouă carte de muncă (art. 65 din LC RF).
Atunci când se eliberează cartea de muncă sau de linie în acesta angajator taxele bazate pe costurile personalului, a cărui dimensiune este determinată de mărimea costurilor de achiziție a semifabricatului (n. 47 Regulament).
Apropo, la primirea de bani pentru forma de carte de muncă sau căptușeala va trebui să utilizeze registrul de numerar. Așa că cel mai bine se va deduce costul cărților din salariile unui angajat pe baza unei cereri (a se vedea. Exemplul 6).
Atunci când un angajat părăsește toate înregistrările făcute în palmaresul său de muncă, certificată prin semnătura persoanei responsabile pentru efectuarea cărților de muncă, ștampila și semnătura angajatorului al lucrătorului (p. 35 din Regulament).
Întârzierea în emiterea de cărți
În ziua încetării contractului de muncă, angajatorul este obligat să emită o programare carte de muncă este încheiată.
Se poate întâmpla, și astfel încât în ziua concedierii să elibereze cartea de muncă nu este posibilă în absența angajatului sau refuzul de a primi. În acest caz, este necesar să se trimită angajatului o notificare să apară pentru un card de muncă sau pentru a da acordul pentru trimiterea acestuia prin e-mail. De la data trimiterii anunțului angajatorului este scutit de responsabilitatea pentru întârzierea în emiterea cărții. In viitor record de muncă eliberat de angajat în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data cererii scrise (art. 84.1 din Codul muncii).
Vă rugăm să rețineți că, în caz de întârziere emiterea de înregistrare de muncă cauzate de către angajator sau introducerea unor motive inexacte pentru concediere angajatorul rambursează salariatul nu a primit de acesta pentru salariul de întârziere de timp. În această zi de încetare a contractului de muncă va fi data emiterii cărții de muncă. O nouă zi de concedierea angajatului este necesar să se emită un ordin și de a face o înregistrare în cartea de muncă. În această înregistrare introdusă anterior invalidat (n. 35 Regulament).
În caz de deces livretului de muncă angajat eliberat la una dintre rudele sale cu confirmare de primire sau trimise prin poștă la solicitarea scrisă a unei rude (pag. 37 din Regulamentul).
La concediere, în legătură cu transferul unui loc de muncă permanent într-o altă organizație, în coloana 3 din secțiunea „Informații despre“ cartea de muncă indică ordinea în care transferul este :. „La cererea lucrătorului“ sau „cu consimțământul acestuia“ La rândul său, atunci când se aplică pentru un nou loc de muncă în registrul de lucru în coloana 3 a intrării este făcută indicând faptul că salariatul a primit (numit) în ordinea transferului (p. 6.1 Instrucțiuni).
Înregistrarea part-time
Informații privind introduse simultan în documentul pe bază de registru de lucru la locul de muncă majore care să confirme munca în asociere (n. 20 Regulament).