Nu este nimic mai mult decât permanent un flux nesfârșit de schimbări, clatinandu pe proiect. Managerul de proiect va afla natura fiecăreia dintre modificările solicitate înainte de a da undă verde pentru introducerea sa în proiect (în cazurile dificile, acesta poate transfera soluțiile potrivite la un nivel superior). Dar, în ciuda importanței tuturor problemelor din lanțul cauzal, la urma urmei, problema principală nu este dacă va exista acest lucru sau că schimbarea în proiect, dar exact atunci când va trebui să facă.
Etapele proiectului, cele mai susceptibile de a schimba
Schimbările cele mai intense, însoțite de obicei de executare a proceselor, precum și de monitorizare și control. La etapa de execuție a lucrărilor efectiv realizată în cadrul proiectului. proceselor de monitorizare și de control sunt în etapa a proiectului, la care rezultatele măsurătorilor de comparație sau planul de proiect pentru a asigura primirea rezultatelor corecte. Indicatorii de performanță estimate, care sunt prezentate sub forma unor rapoarte. Apoi, se iau măsuri adecvate sau făcute corecții necesare pentru a reveni pentru a lucra la punerea în aplicare a proiectului pe drumul cel bun. Acest lucru nu înseamnă că schimbarea nu poate avea loc în etapa de planificare. Fig. 1 arată performanța grupului de procese, precum și monitorizarea și controlul. În plus, Fig. 1 prezintă câteva dintre rezultatele finale obținute în cursul acestor procese.
Fig. 1. Executarea proceselor grupului, precum și monitorizarea și controlul
În acest caz, nu avem de a face cu o varietate de rezultate de management de proiect final, așa cum este cazul în grupul de planificare, dar munca la proiect se apropie de finalizare, astfel încât în această etapă ar trebui să fie luate în considerare fiecare sarcină, fiecare rezultat final și fiecare etapă a proiectului.
Motive pentru schimbări
Modificările apar din mai multe motive. Lista de mai jos oferă o idee a unora dintre sursele cererilor de schimbare. Știind de ce este nevoie de schimbare, vă poate ajuta să gestionați procesul de a le face.
De asemenea, trebuie să țină evidența modificărilor ce pot apărea după punerea în aplicare a planului de răspuns de risc, sau un plan de acțiune în cazul unor circumstanțe neprevăzute. Răspunsul la risc poate influența activitatea viitoare la acest proiect și să solicite modificări ca urmare a unui eveniment cauzat de risc sau consecințele sale.
Ce fel de schimbări nu ar în discuție, cu siguranță trebuie să gestioneze procesul de efectuare a acestor modificări. Am asistat în mod repetat eșecul proiectului (sau, planuri de calendar cel mai bun caz, o încălcare gravă a condițiilor stipulate), datorită apariția cererilor de schimbare. Managerii de proiect, doresc să vă rugăm să client, sunt dispuși să accepte orice solicitări de modificare și promit să le ia în considerare în rezultatele finale ale proiectului. De obicei, se termină cu o mare frustrare pentru clienți, deoarece rezultatul final are puțin de a face cu scopul inițial al proiectului, să nu mai vorbim de faptul că rezultatul final este de obicei realizat cu o întârziere semnificativă în comparație cu programul.
Rolul managerului de proiect atunci când se aplică pentru cererilor de schimbare
Mulți oameni nu le place orice modificări, și ei sunt cu disperare lupta pentru păstrarea status quo-ului. Fie pentru că ei sunt încrezători în schimbările de pericol, astfel de modificări nu îndeplinesc propriile lor interese. Poate ei cred că, după efectuarea modificărilor solicitate nu va fi capabil de a obține un produs final de calitate, poate că preferă propriile lor idei.
În acest caz, acesta poate fi modul de a face cu oameni (abilități de comunicare) nu poate fi modul în care capacitatea dumneavoastră. La fiecare reuniune, dedicată cursul proiectului, trebuie să aloce timp pentru a discuta modificările solicitate și necesitatea de a le face. Modificările pot răci rapid entuziasmul artiștilor de proiect, în cazul în care nu înțeleg semnificația acestor schimbări și necesitatea de a le face. Atunci când modificările sunt urmate de un tren continuu și luat fără nici o explicație, executorii de proiect, mai devreme sau mai târziu, nu există nici o întrebare, nu dacă acestea sunt angajate într-o muncă de Sisif.
Pornind de la punerea în aplicare a proiectului, asigurați-vă că toată lumea care are nimic de a face cu proiectul dumneavoastră, este conștient de existența unui proces specific de control al schimbarii, care ar trebui să fie respectate de către toți. Dacă efectuați modificări neautorizate și să analizeze posibilele efecte ale acestor modificări, în cele din urmă proiectul va iesi de sub control și nu va atinge obiectivele stabilite pentru acestea.