Realizarea proiectului durează o zi sau o săptămână. Prin urmare, viața și factorul uman poate face unele modificări în cursul proiectului. Și nu contează cât de perfectă nu a fost un plan de proiect, care nu ar fi fost o echipă profesionistă de proiect, etc. necesitatea de a face aceste sau pot să apară încă alte modificări, iar acest lucru ar trebui să fie gata.
Care este schimbarea în proiect?
În primul rând, rândul său, în mod tradițional la terminologia, în primul rând, la standardele naționale pentru managementul de proiect. Care este schimbarea în proiect?
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
„Modificări în proiect - o modificare a conținutului aprobat anterior, calendarul, resursele în proiect, precum și a procedurilor stabilite.“
În plus, oaspeții au elementul indicat pe planificarea managementului schimbării în cadrul proiectului:
„Scopul procesului: stabilirea ordinii de lucru cu schimbările din cadrul proiectului.
a) să definească și să documenteze procesul de lucru cu schimbările din cadrul proiectului,
- identificarea modificărilor;
- coordonarea și aprobarea schimbării;
- organizarea versiunilor documentelor contabile și a produselor proiectului;
- transmită informații despre modificările aduse părților interesate. "
PMBoK definește conceptul de „schimbare de conținut“:
„Schimbarea conținutului. - orice modificare a domeniului de aplicare a proiectului“
Dar conceptul de „cerere de schimbare“ este descrisă mai precis:
„Cerere de modificare - cererile de o creștere sau o scădere a conținutului proiectului, schimbări în strategiile, procesele, planuri sau proceduri, modificări ale prețurilor sau bugetelor sau orare revizuiește.“
Procesul de management al schimbării
izmeneniyamisoglasnoPMBoK Management - este identificarea, documentarea, aprobarea sau respingerea și gestionarea modificărilor la planul de proiect de bază.
În cazul în care managementul schimbării de proiect în ceea ce privește documentarea tezisno următoarele puncte cheie sunt:
- procesul de management al schimbării proiectului este realizat pe parcursul proiectului, mai degrabă decât fazele sale separate sau procese;
- fixare (documentare și înregistrare) a tuturor cererilor de schimbare;
- efectuarea de modificări numai aprobate (cerere de modificare este considerată de către persoana autorizată sau de organ colegial autorizat al proiectului);
- documentează impactul cererilor de schimbare.
De exemplu, modificați programul de proiect poate afecta bugetul proiectului, riscurile, necesitatea unor resurse suplimentare, etc.
Potrivit PMBoK proces de schimbare ieșiri sunt:
- actualizări de stare cu privire la cererile de modificare. Așa cum am menționat mai devreme, PMBoK recomandă să documenteze și să înregistreze toate cererile de modificare. Acest lucru înseamnă că rezultatul unei autorități autorizate persoană / anchetă ar trebui să se reflecte în cererile de schimbare jurnal cu statutul aprobat / respins;
- actualizarea planului de management de proiect;
- documentelor de proiect de actualizare. Este nevoie de actualizarea tuturor documentelor de proiect care afectează modificările aprobate.
Procesul de acord modificărilor proiectului
Modificări în cadrul proiectului pot fi diferite.
De exemplu, proiectul a fost înlocuit curator al proiectului, și anume, rol a rămas același, iar angajatul efectuează acest rol, înlocuit, sau să schimbe bugetul proiectului. În ceea ce privește terminologia și că, și alta este o schimbare în proiect, dar în ceea ce privește impactul asupra proiectului - aceste schimbări sunt fundamental diferite.
Top articole
- modificări ale termenelor de proiect;
- schimbări în domeniul de aplicare a proiectului (funcțional, organizațional, etc.);
- Modificare a bugetului proiectului;
- schimba structura organizatorică a proiectului.
Prin imateriale pot fi atribuite, respectiv, toate celelalte modificări.
De asemenea, în Cartă trebuie să fie furnizate, care poate fi inițiatorul modificărilor.
De exemplu, un manager de proiect de la client, managerul de proiect al organizației performante, curator, sponsorul de proiect.
În cazul în care structura organizatorică a proiectului este acceptat, de exemplu, un sistem cu trei nivele de gestionare a proiectului (grupul de lucru al proiectului - comitetul de proiect (managementul operațional) - Comitetul de management (management strategic)), este necesar să se descrie procedura de elaborare și aprobare a cererilor de schimbare.
Luați în considerare două exemple de o cerere de schimbare (o modificare substanțială și inconsistent) (a se vedea. Anexa 2 și 3).
În ambele cazuri, managerul de proiect din partea managerului de proiect pregătește atât cererea de modificare (de exemplu, schimbarea curator al proiectului și de a schimba programul proiectului și bugetul) și să le înregistreze în cererile de schimbare de jurnal (noi le numim numărul de interogare 1 (Anexa 2) și numărul de cerere 2 (anexa 3)). Apoi, managerul de proiect inițiază o reuniune a comitetului de proiect pentru a examina solicitările de schimbare.
Carta ariei proiectului, se recomandă să asigure competența organului colegial al proiectului, în scopul de a face clar asupra a ceea ce întrebări pot și ar trebui să inițieze o reuniune a comitetului de proiect, iar în unele cazuri - comitetul de gestionare. De exemplu, următoarele aspecte pot fi atribuite domeniile de competență ale comitetului de gestionare a:
- controlul conformității proiectelor de strategie IT a companiei;
- deciziile privind finanțarea proiectelor IT;
- controlul respectării bugetului proiectelor IT;
- acceptarea rezultatelor proiectului în funcționare permanentă.
Și pentru domeniile de competență ale comitetului de proiect sunt:
- controla momentul activităților proiectului;
- coordonarea programului de proiect, precum și modificări în programul;
- Examinarea și aprobarea documentelor de proiect;
- săptămânal de revizuire a rapoartelor de proiect;
- revizuire și aprobare probleme pentru a le face la o reuniune a comitetului de direcție;
- luarea deciziilor privind problemele actuale ale proiectului.
Revenind la nevoile noastre de schimbare. Deci, managerul de proiect inițiază o reuniune a comitetului de proiect. Proiectul de competență solicitare de aprobare comisiei este suficientă pentru № 1, dar la cerere № 2 Comisia de proiect poate autoriza numai impunerea acestei cereri la comisia de gestionare a sesiunii.
Procesul de organizare și de înregistrare a reuniunilor a fost deja examinată în detaliu într-unul din articolele, așa că acum nu se va repeta. Remarcăm doar că în jurnalul de interogare pentru a schimba este imperios necesar să se stabilească rezultatul anchetelor.
Mai jos sunt exemple ale documentelor de management al schimbării: Jurnalul cererilor de schimbare, o solicitare de schimbare № 1, cererea de schimbare № 2.
Scara larga, proiecte distribuite geografic cu mai multe obiecte sunt comitete de implementare / consilii pentru modificări la coordonarea generală a produsului făcut modificări. În plus, este necesar să se organizeze și să reglementeze sistemul de sprijin în etapa de funcționare proces, și din moment ce operațiunea proces are loc chiar și în cadrul proiectului, problema reglementării acestui proces se bazează pe umerii echipei de proiect. În articolul următor este de aceste probleme și va fi punctul central.
Propoziții cererilor de schimbare jurnal
Cererea de probă pentru a schimba № 1