Cele mai multe dintre documentele emise pe antetul organizației. Forma - o foaie de hârtie standard cu spațiu într-un document de informare constantă și scaunele rezervate pentru variabila informațiilor / 2 /. Blanks pot fi realizate sau dezvoltate metode de imprimare pe un calculator. Informațiile furnizate în documentul are o funcție bine definită și amplasarea pe o foaie de hârtie. Documentul este format din elemente numite detalii.
Recuzita - un membru al documentului oficial, cel mai frecvent utilizate în practica de documente pentru a gestiona.
Standardul actual (GOST R 6.30-97 „Cerințe pentru înregistrarea documentelor“) oferă o listă de 29 și detalii:
1. stemă România;
2. Stema obiectul România;
3. Logo-ul organizației;
4. Codul de organizare;
5. Codul pentru forma documentului;
6. Numele organizației;
7. Datele de referință privind organizarea;
8. Denumirea tipului de document;
9. Data documentului;
10. Numărul de înregistrare al documentului;
12. Locul de pregătire sau publicării documentului;
13. gât pentru a restricționa accesul la document;
documentul de omologare 15. Vulture;
17. Titlul textului;
18. Marcajul de control;
19. Textul documentului;
20. O notă privind prezența propunerii;
22. Documentul de potrivire grif;
23. Armonizarea documentului de vize;
25. Marca de copii certificate;
26. Semnul artistului;
27. Semnul privind executarea documentului si transmiterea cazului;
28. Marca de pe documentul de primire a organizației;
29. Copia electronică a documentului de identitate.
În funcție de tipul și scopul documentului, acesta nu poate conține toate detaliile. Detaliile de mai sus ale documentului au un loc bine definit pe formular.
detalii privind dispunerea documentului / 3 / este prezentată în Fig. 1.4.
Fiecare document are trei părți.
Partea de antet conține detaliile aranjate în fața textului. Porțiunea antet, la rândul său, este împărțit în două jumătăți. Partea principală conține informații cu privire la conținutul documentului și a cererii. Asigurați-out parte conține detalii ale zonei după textul.
În funcție de tipul și scopul, documentul nu poate conține toate detaliile. Cu toate acestea, există un grup de mențiuni obligatorii care trebuie să fie prezente în aproape orice document. Ele oferă un document juridic obligatoriu.
Acest grup include următoarele detalii:
06 - numele organizației;
08 - denumirea tipului de document;
09 - data documentului;
numărul de înregistrare al documentului - 10;
17 - titlu la text;
19 - Textul documentului;
23 - Visa, documentul de potrivire;
27 - marca privind executarea documentului si transmiterea cazului.
Celelalte detalii sunt opționale.
Textul documentului (prop 19) - partea principală a documentului, care poartă informații. Textul este imprimat cu una și o spațiere linie jumătate (pentru documente A5 poate fi spațierea singură linie). Prima linie a fiecărui paragraf recomandat de imprimare crestate 1,25 cm de la marginea din stânga.
Semnătura (prop 21) - o condiție obligatorie pentru orice document, ca oficial și personal. Semnătura începe procesarea documentului. Compoziția de recuzită includ:
- numele poziției (completă sau abreviată), oficial, care este autorizat să semneze și să semneze documentul;
- personale (scrise de mână) semnătură, stilou executat;
- decriptare - inițialele și numele oficialului semnatar. Conform standardului, inițialele (litere ale numelui și patronimicul), în scris înaintea numelui. Oficialii au dreptul de a semna în competența lor, care este de obicei determinată de fișa postului și statutul organizației.
Directorul AV Sokolov
La plasarea documentului pe o foaie martor în poziția pe care este scris numele organizației.
Titlul postului este nici o indentare de marginea din stânga a documentului. În cazul în care titlul de locuri de muncă este compus din mai multe linii, cuvintele „director“, „cap“ și m. P. sunt scrise pe prima linie, lungimea rândurilor rămase nu trebuie să depășească 8 cm. Explicația semnăturii este situat la ultima poziție a șirului nume și aliniat la dreapta.
În cazul în care documentul este semnat de un număr egal cu poziția indivizilor, semnăturile lor sunt la același nivel de coloane verticale.
În cazul în care numele complet ocupă două sau mai multe linii, apoi lăsat să facă alinierea prima linie în ceea ce privește cea mai lungă linie:
Case de creativitate tehnică pentru copii
Semnătura P. V. Kolosokov
În cazul în care documentul este semnat de un număr de poziții diferite pe fețele, semnăturile lor sunt aranjate în serie, în ordinea importanței postului:
directorul AV Sokolov
Contabil șef al VI-lea Șilov
document de armonizare Visa (prop 23) - Semnătura de organizare a profesioniștilor care au participat la elaborarea documentului sau evaluarea acestuia a fost efectuată în ceea ce privește interpretarea corectă a informațiilor în ea. Asigurarea de specialitate viză de document își asumă responsabilitatea pentru consecințele (bune sau rele), că un document poate avea ca rezultat. Vizele sunt plasate după capul semnăturilor de pe partea stângă. Fiecare viză implică poziții care să specifice, semn, decripta, și data în câteva rânduri:
În cazul în care experții au comentat cu privire la conținutul documentului, înainte de a face o viză de intrare „Note atașat“ și apoi pune o viză. Notele sunt scrise pe o foaie separată și se certifică prin semnătura inițiatorului.
Există unele diferențe în ceea ce este documentul exemplu efectuat vedere.
În cazul în care documentul original rămâne în organizație, viza trebuie să apară în partea de jos a ei back-parte a ultimei pagini a documentului original.
În cazul în care documentul original este de a fi trimis la o altă organizație, viza trebuie să apară în partea de jos a părții frontale a ultima foaie dintr-o copie a documentului, care rămâne în organizație și este depusă în acest caz.
Uneori vederea documentului se face pe o foaie separată de aprobare. Marca privind executarea documentului și trimiterea la cazul (prop 27) conține data efectivă de executare a documentului și numărul cazului în care documentul de stocare Hemming etsya.
Aproape fiecare organizație are propria forma sa. Intervalul maxim de detalii generale ale formei include stema, emblema, denumirea organizației-mamă, numele organizației, numele unității structurale, un loc pentru tipul de document, data, codul poștal, locul de pregătire.
Emblem (popi 3) - o reprezentare simbolică grafică (desen, numele stilizat, design grafic abreviere), care reflectă activitățile organizației sau locația acestuia
Exemple de afișe pot fi văzute în Fig. 1.7 și 1.8.