Detaliile de compoziție și tipurile de formulare de documente organizatorice și administrative, în conformitate cu GOST -2018

2.doc subiect

Standardul stabilește compoziția și detalii aspectul; Cerințe pentru detaliile de înregistrare; cerințe față de formele de documente, inclusiv forme cu reproducerea Stemei de Stat din România.

• 
  documente organizatorice și juridice (actul constitutiv, statute, regulamente, reguli, instrucțiuni, liste de personal);
  

- informațiile și documentele de referință, care pot fi împărțite în mod condiționat, la rândul lor în:

• Informații operaționale (scrisori, telegrame, faxuri, memorii și memo-uri, etc ...);

• referință și informații (instrumente, înregistrări, rapoarte, etc.);

- documentația privind personalul (declarații, contracte de muncă, caietul de sarcini, carduri personale, formulare de înregistrare, etc.).

Întrebarea 2. Compoziție detalii OSA

La prepararea și prelucrarea documentelor prin utilizarea-rechizitele următoarele:

01 - Stema de Stat România;

02 - emblema subiectului România;

03 - un logo sau marca comercială (marca de serviciu);

04 - cod de organizare;

05 - numărul de înregistrare principal de stat (BIN) a persoanei juridice;

Numărul de identificare fiscală / codul de motiv de inregistrare (TIN / KPP) - 06;

sub formă de cod al documentului - 07;

08 - numele organizației;

informații generale despre organizație - 09;

10 - denumirea tipului de document;

11 - data documentului;

numărul de înregistrare al documentului - 12;

14 - locul de preparare sau publicarea documentului;

Document de omologare Vulture - 16;

18 - titlu la text;

19 - marca de control;

20 - Textul documentului;

21 - marchează prezența cererii;

document de armonizare Vulture - 23;

24 - Visa, documentul de potrivire;

25 - ștampila de afișări;

26 - un semn al copiilor legalizate;

27 - un semn al artistului;

28 - marca privind executarea documentului si transmiterea cazului;

29 - marca asupra fluxului de documente în cadrul organizației;

30 - identificatorul de o copie electronică a documentului.

Detalii furnizate de compoziție standard, ar trebui să fie considerate ca fiind tipic, deoarece domeniul de aplicare al pregătirii documentelor de același nume în diferite situații de management, acesta poate fi diferit.

Detalii de compoziție sunt împărțite în informații fixe și variabile. Constant în mod necesar repetată în formele de toate documentele acestei denumiri. Detaliile variabile sunt aplicate direct în pregătirea unui document specific.

* Întrebarea 2. Dispunerea circuitului de detalii (formulare)

Detalii aspect (formulare) la cele mai des utilizate hârtie A4 la un unghi și longitudinale detalii de plasare permanente (care cuprinde „ștampila“ a documentului) sunt prezentate în Fig. 2.1, 2.2.

Figurile 01 până la 30 de cifre denotă detalii în limitele zonelor delimitate prin linii punctate. Folosind linii punctate simbolizează posibilitatea unor detalii de circulație în zona de format. Aceste mișcări sunt în principal legate de oscilațiile de linii de text (prop 20).

Tot câmpul de format, cu excepția partiția pe detaliile zonei de plasare este împărțită convențional în trei părți: câmp document oficial, un câmp pentru introducerea detalii ale matrițelor unghiulare sau longitudinale și câmpul de lucru al documentului.

Domeniul format de document de birou face parte din zona desemnată pentru câmpurile de documente și fixarea acestuia mass-media de stocare. Golf ștampila de plasare unghiulară este situată în colțul din stânga sus al formatului sau în partea sa superioară, la longitudinală întruchipare locație de timbru. Restul - cea mai mare parte a zonei de format - este zona de lucru a documentului.

P

Fig. 2.2. Amplasarea și detalii cu privire la zonele de frontieră de pe forma longitudinală A4

Întrebarea 3. Conceptul și tipuri de forme de OSA

Formularul documentului - o foaie de hârtie standard (format), cu depuse pe ea detalii constante. În domeniul de lucru al formei, concepute pentru informații variabile, pot fi plasate și semne simbolice ( „colțuri“, „segmente ale unei linii drepte“, „tic“), care servesc drept ghid în pregătirea documentelor pentru a indica începutul și sfârșitul plasarea detalii variabile, marcați locurile pentru stantare gauri pentru perfectarea documentelor.

Formularele documentelor ar trebui să fie făcută pe hârtie albă groasă sau hârtie de culoare deschisă.

La mijlocul deasupra câmpului (vezi. Figura) în pregătirea documentelor cu mai multe pagini în a doua și următoarele pagini ale numărului paginii este aplicat. Numărul este scris în cifre arabe, fără cuvântul „pagina“ și versiunea sa scurtat (cu „“, «P.»), «Dash» caractere (liniuțe).

Standardul stabilește următoarele tipuri de formulare documente:

• 
  antet;
  
• 
  formează un anumit tip de document.
  

Formularul de ansamblu conform instrumentelor constitutive include detalii 01 (02 sau 03), 08, 11, 14. Semifabricat Proba - vezi Fig .. 2.3.

scrisori goale în funcție de organizarea documentelor de constituire include detalii de 01 (02 sau 03), 04, 05, 06, 08, 09 și, în scopul de a accelera markeri restrictive clearance-ul pentru limitele superioare detalii zone de localizare 11, 12, 13, 14 , 15, 17, 18, 19, 20. Pentru formele de litere de realizare se caracterizează prin două plasarea permanentă a detaliilor în interiorul zonei selectate - unghiulară și longitudinală. Probele de formulare corespunzătoare vezi. Fig. 2.4, 2.5, 2.6.

B

P

P

Fig. 2.6. O probă a formei longitudinale a scrisorilor oficiale

P

Întrebarea 4. Cerințe pentru formularele de înregistrare

formulare de documente, așa cum sa menționat deja, să fie fabricate pe hârtie albă sau hârtie de culoare groasă (densitate de minimum 80 g / m 2. Alb - nu mai puțin de 90%). Hârtia trebuie să fie suficient de puternic malodeformiruyuscheysya. Detalii cu privire la formele de redare produse pe suport de hârtie.

La fabricarea semifabricatelor dimensiunile fonturilor sunt selectate în funcție de numărul de caractere imprimate recuzită. Alocați un nume de font mai mare de organizații și tipuri de documente. Acesta ar trebui să respecte următoarele reguli: simplu și ușor de localizarea lor, respectarea de proporții între grosimea liniilor de calculator și text culegere. Recuzita 08 permise (nume) pentru a imprima fonturi pentru a desena.

Formularele trebuie să fie imprimate culori culori saturate, oferind nu dificil de citit textul în condiții satisfăcătoare, spații și obținerea imprimări de înaltă calitate cu copiator.

Rechizitele 01, 02.03 sunt situate deasupra centrului recuzita 08.

Recuzită 03 poate fi plasat la nivelul de recuzită 08 în partea stângă a acesteia, inclusiv marja de legare. Elemente esențiale 08, 09, 10, 14, șablon Desemnat detalii 11, 12, 13 pot fi amplasate în limitele detalii zona de locație într-un fel:

- pavilion, adesea folosite în practică (fiecare rând de elemente de recuzită pornește de la marginea din stânga, detaliile zonei de locație).

C

^ Procuratura PROKURATURA Român de Biroul Administrativ al districtului Tverskaya INTERDISTRICT Central Moscova Procuratura

Str. Petrovka d. 10, p. 6, București, 103031 număr _________________ __________________

Pe număr de ____________ __________________

Institutul de stat PROIECTARE

La numărul de _____________ ___________________

Pe formele de organizare la subiecții care au România, împreună cu limba română ca limbă națională oficială, popi 08, 09, 14 sunt tipărite în două limbi: rusă și naționale, la același nivel de formă longitudinală.

* Întrebarea 5. Cerințe privind construcția, contabilizarea și depozitarea formelor de timbru

Formulare documentelor cu emblema statului de a juca România și stemele entităților românești (denumit în continuare ștampila formulare) sunt tipărite produse care urmează să fie luate în considerare.

Formele de timbre sunt făcute doar de imprimare și ștanțare, companiile de gravură care au o licență pentru tipul relevant de activitate și certificare a existenței unor capacități tehnice și tehnologice pentru fabricarea acestui tip de produs la un nivel de calitate corespunzător.

Exemplu de ștampilă martor cm. Fig. 2.8. Formele de timbre în organizațiile care fac obiectul contului special. Pe timbrul face pe hârtie sau în numărătorul atribuie un număr, și, dacă este necesar, o serie de numere. eboșe de timbre de contabilitate fiind separate de tipuri de formulare în formularul de înregistrare și de înregistrare (carte, revista). Formele de timbru stocate într-un incinte în siguranță blocate și sigilate. eboșe Distrugerea ștampila purtată pe actul cu marca în formularul de înregistrare și de înregistrare.

Controlul asupra fabricării, utilizarea și depozitarea formelor de timbru conferă unitatea organizatorică responsabilă pentru actele. Persoanele care personal responsabil de contabilitate, utilizarea și stocarea de formulare, document administrativ numit șef al organizației.

Și înregistrarea formularelor incluse în nomenclatorul organizării afacerilor.

Verificați disponibilitatea, utilizarea și păstrarea formelor de timbru au loc cel puțin o dată pe an, Comisia, numit de șeful administrativ al documentului organizației. În cazul unor încălcări în producție, contabilitate, depozitarea și utilizarea comision forme de timbru efectuează o investigație internă, ale cărui rezultate să întocmească actul și a adus în atenția șefului organizației.

P