Conform Codului Muncii, articolul 91 al angajatorului trebuie să țină evidența timpului de lucru, angajatul a petrecut. Înregistrările sunt păstrate într-o formă care este aprobat în politica contabilă a societății în scopuri contabile. În acest scop, sub forma de carduri de raport, sau cum este denumit momentul jurnal și prezență. Un registru al timpului de lucru este un fel de act de confirmare a performanței angajatului responsabil atribuțiilor sale. Puteți păstra un jurnal, folosind formulare standardizate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică din România. Cu toate acestea, și de a dezvolta în mod independent forme de timp de lucru este, de asemenea, posibilă.
Ordinea registrului timpului de lucru
Revista se face pentru o lună într-o singură copie a tuturor angajaților. Acesta este autorizat pentru acea persoană - de exemplu, managerul de personal. În cazul în care obligația de a nu a fost scris în angajatul responsabil în contractul de muncă, apoi atribuiți Journaling responsabil angajat pentru a înregistra timpul de lucru poate fi un ordin separat. În plus, cardul de raport trebuie să fie semnat de către:
- șef al companiei sau a diviziunilor structurale ale organizației;
- un angajat al departamentului de personal sau a altei persoane autorizate.
Cerințe de înregistrare
În funcție de ce fel de formă pentru a se potrivi vă decideți să utilizați, fie să definească procedura pentru finalizarea lor pe cont propriu sau să fie ghidat de instrucțiunile de completare a Comitetului de Stat pentru statistică elaborat de România.
Tema programului de lucru într-o organizație este foarte importantă. Dacă alegeți să utilizați formulare standardizate. Revista trebuie să facă în forma:
- foaie de timp și să plătească calcul (formă unificată № T 12);
- sau foaie de timp (forma unificata № T 13).
Angajatorul trebuie să aleagă în mod independent, folosind orice formă, el va ține o evidență a timpului de lucru. Formularul № Aliniate T-12 și T-13 № aplică:
- pentru a ține cont de timpul lucrat efectiv pentru fiecare angajat;
- pentru a se conforma cu disciplina - controlul timpului de lucru specificat în cadrul companiei;
- pentru a furniza date fiabile privind numărul de ore lucrate de către angajați;
- pentru calcularea corectă și fiabilă a remunerației;
- pentru a compila rapoarte statistice cu privire la locul de muncă.
Procedura de completare a revistei
Un registru în formă de T-12 № timpul de lucru este format din două secțiuni:
- Secțiunea 1 „timpul de lucru de contabilitate“;
- Secțiunea 2 „Calcularea personalului de muncă să plătească.“
În cazul în care angajatorul ține separat evidența timpului și calculul salariilor de lucru, nu se poate umple secțiunea 2. În această secțiune 1 va fi folosit ca un document de sine stătător.
Trebuie să semneze documentul în ultima zi a lunii pentru care se face. Dacă această zi cade într-un week-end, atunci semnul poate fi prima zi de lucru după week-end. După ce documentul este redactat și semnat, acesta este transferat la departamentul de contabilitate.
Forma unificată T-12. umple eșantion
