Luați în considerare dacă personalul necesar în organizarea și cum să-l dezvolte; care este procedura de aprobare a forma documentului propriu. Noi studiem problemele complexe, cum ar fi procedura de aprobare a personalului, în cazul în care o companie are divizii separate sau numărul de un singur angajat.
Personal: a fi sau a nu fi
Pentru a începe cu vom înțelege, dacă personalul (SR) documentele contabile primare și asigurați-vă că dacă prezența sa în organizație.
Informații. Prin faptele vieții economice sunt tranzacții, evenimente, operațiuni, care au sau ar putea avea un impact asupra poziției financiare a entității economice, rezultatele financiare ale operațiunilor sale și a fluxurilor de numerar (sau).
În plus, art. 57 a constatat că angajatul și angajatorul poate oferi condiții suplimentare pentru a clarifica la locul de muncă (care indică subdiviziunea structurală și locația acestuia) și (sau) la locul de muncă. Informații despre unități structurale doar conținute în personal și, ulterior, să se reflecte în cartea de muncă a angajatului (Art. 66 din RF LC, alin. 3.1 Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru <3>).
Nu este necesar să se uite cu privire la o astfel de bază de concediere ca „angajați sau reducere de personal de stat“ (pag. 2 h. 1 Art. 81 din LC RF). În lipsa de personal este aproape imposibil de a dovedi legalitatea concedierea angajaților din acest motiv, precum și valabilitatea acestor lucrători sume de bani, nici trudinspektsii, nici autoritățile fiscale, nu instanța de judecată cu plată.
Concluzia cu privire la necesitatea de personal este, de asemenea, susținută de reglementări <4> și jurisprudența existentă.
În orice caz, prezența sa reduce la minimum riscul cererilor de către autoritățile fiscale și de supraveghere și judiciare. Prin urmare, angajatorul ar trebui să aprobe personal.
Afirmăm program
Alegerea modului
Luând în considerare prevederile art. 9 din Legea N 402-FZ, înainte de a face o organizație de personal, trebuie să aprobați forma sa, precum și alte forme de documente privind contabilitatea forței de muncă și de plată.
Puteți face acest lucru în două moduri:
- pentru a aproba ordinea individuală a organizației cu formele corespunzătoare;
- reflectă în politica de contabilitate în scopuri contabile, care face documentelor contabile primare (uniforme sau auto-dezvoltate) sunt folosite pentru decorarea faptelor vieții economice (a se vedea exemplul 2 de mai jos.). Astfel, este necesar ca aceste forme de documente de aplicare a politicilor contabile (a se vedea. Exemplul 3 de mai jos).
Trebuie remarcat faptul că, având în vedere politicile contabile obligatorii pentru majoritatea angajatorilor, în conformitate cu art. 8 N-FL 402 secunde metodă de fixare utilizate forme de documente primare este mai de preferat.
Comanda privind aprobarea
Astfel, angajatorul a decis să aprobe tabelul de personal pentru forma de auto-dezvoltate. Primul pas este de a emite comanda corespunzătoare.
Modificările aduse de personal aprobate și actual este, de asemenea, făcută de comanda - sau care reflectă modificări specifice sau de aprobare a unei noi ediții a SR.
Rețineți: personal de auto-dezvoltate trebuie să conțină informații cu privire la ordinea, care a aprobat forma și detaliile documentului, care a intrat în vigoare (a se vedea exemplul 7.).
De asemenea, în organizarea dezvoltat de personal nu este necesar pentru a indica perioada de valabilitate a acestuia (spre deosebire de o formă unitară). Este suficient pentru a indica data introducerii de personal în loc.
Organizația nou creată
Personal se face, chiar dacă organizația nou creată este doar capul. Există două posibilități de prezentare a unităților standard:
- sau pur și simplu indică capul;
- fie fixat imediat personalul necesar și numărul de angajați.
Filiale și reprezentanțe
Separat ar fi spus despre o organizație de personal în care există sucursale, reprezentanțe sau alte unități separate.
În noua formă de personal poate oferi alocări nu numai structurale, ci și diviziuni separate.
În cazul în care divizia de Personal se face în mod independent (și ar trebui să fie furnizate acest drept în Carta organizației, poziția repartizării competențelor de avocat și șef de divizare), este recomandabil să se prevadă procedura de aprobare, iar în punctul de personal armoniza informații.
Completați unele câmpuri
Mai ales pentru a spune despre umplerea coloanei „salariul“ și așa mai departe. Suma salariului N. trebuie să fie una, nu este permis să se precizeze așa-numitul „priza“, deoarece, conform art. TKRumyniyaoplata 22 trebuie să fie egală pentru aceeași muncă.
Prin urmare, angajatorul este de a dezvolta forme de personal în scopul stabilirii cotelor personale și bonusuri angajaților este stabilit informații în coloana „alocații, prime“, așa cum se arată în acest exemplu:
Schema de eșantionare a coloanei „cote, plăți suplimentare“ din personal.
Aviz. Maria Kolganova, profesor asistent de afaceri și dreptul muncii de la Universitatea de Stat de Management
În teorie, drepturile una dintre principalele caracteristici trudopravovyh relație a fost întotdeauna includerea unui nou angajat în organizație de stat. Importanța acestei acțiuni este legată de autorizarea legală a angajatului în cadrul organizației. Includerea angajatului în organizație de stat „închide“ poziția existentă anterior, determină locul său în procesul de muncă, sistemul de organizare și de management în cadrul companiei determină componenta principală a valorii câștigurilor sale (salariu, salariu, salariu), securizează și face diferențierea legală de ajustare a plăti pentru indemnizațiile pentru cheltuieli, bonusuri și alte plăți KTU, permițând, în conformitate cu întreprinderea autorizată a sistemului de salarizare, personal personaliza câștigurile.
Cu privire la grave probleme în aceste probleme cu care se confruntă acele companii care oferă personal terților. Astfel de organizații (agenții de ocupare privată) ar putea să respecte în mod oficial cu cerința de personal, dar din punct de vedere juridic, este creată într-o organizație reală și un real de locuri de muncă, mai degrabă decât pe bază de contract civil cu un intermediar.
Companiile transferul forței de muncă, angajat pe bază de contract pentru furnizarea de personal, nu creează locuri de muncă reale, nu să investească în producția și modernizarea acesteia. În cazul falimentului organizațiilor intermediare ale activelor sale (de multe ori închiriate) nu poate fi o garanție de compensație pentru câștigurile nerealizate ale angajaților. Prin urmare, nu are nici un sens să le ia în considerare a început în personal ca un documentelor organizatorice și financiare majore.
La fel de problematică în aceste companii și în legătură cu înregistrarea documentației de personal. În cazul în care mediatorul extrageri a primit angajat la activitatea sa, punerea în aplicare efectivă a funcțiilor de muncă în condiții nocive sau periculoase, în lucrătorul de producție reală nu vor fi luate în considerare în dreptul său vechime preferențial la o pensie ca și în biroul de mediator, atrage angajatul, în conformitate cu personalul său angajatorului reală a condițiilor de muncă periculoase acolo. Nici structura RPF nu recunoaște activitatea proxy al firmei de personal ca munca în condiții nocive sau periculoase, dreptul la prestații de pensie. Acest lucru se datorează faptului că cartea de muncă a angajatului, care, în conformitate cu art. 66 TKRumyniyayavlyaetsya document cheie cu privire la locul de muncă și vechimea sa, în conformitate cu agentul de personal a făcut un record de muncă.
Și managementul personalului întreprinderii "
semnat de imprimare