Tema legalizarea documentelor (confirmarea autenticității și valabilității documentului), emis pe teritoriul unui stat pentru a fi utilizate într-o altă țară, este de interes atât pentru persoanele juridice (care dau certificat care confirmă statutul contribuabilului străin, documentul care urmează să fie folosite ca probe în instanță, etc), precum și pentru persoanele fizice (care furnizează documentul privind educația, starea civilă etc.).
Imediat necesar să se specifice un astfel de punct important ca singurul subiect de legalizare a documentelor oficiale la care din punctul de vedere al dreptului internațional (în punerea în aplicare a normelor privind legalizarea documentelor) includ:
- documentele care emană de la o autoritate sau oficiale în legătură cu jurisdicția statului, inclusiv cele care provin de la un funcționar al unei instanțe sau executor judecătoresc;
- însemnelor oficiale, cum ar fi înregistrarea mărcii; vize, confirmând o anumită dată; certificată prin semnătura pe documentul nu este certificată de notar.
Pentru documentele oficiale, în acest caz, nu se aplică în cazul documentelor administrative care se ocupă în mod direct cu operațiuni comerciale sau vamale.
Practic se vorbește despre două moduri de legalizare, „legalizarea consulară“ și „apostila“.
Să considerăm pe scurt prima dintre ele.
1. Legalizarea consulară pentru documentele publice străine este o procedură pentru furnizarea unei semnături certificat, competențele persoanei care semnează documentul, sigiliul sau ștampila care poartă cu privire la legalizarea documentelor prezentate, precum și conformitatea cu acest document, legile statului de resedinta.
legalizarea consulară pentru documentele publice străine pentru utilizare pe teritoriul Federației Ruse, poate fi efectuată pe teritoriul statului în care au fost emise aceste documente, precum și direct în România.
În primul caz, documentul este primul certificat de Ministerul Afacerilor Externe (MAE) sau un alt organism autorizat al statului în care a fost eliberat documentul, iar apoi legalizat în uchrezhdeniiRumyniyav consular această stare.
În al doilea caz, un document străin este mai întâi certificată de către misiunea diplomatică sau oficiul consular al statului pe teritoriul căruia a fost emis documentul, iar apoi legalizat în cadrul Departamentului de Serviciul consular al Ministerului Afacerilor Externe din România.
Acest document este valabil numai pentru stat, serviciul consular care a legalizat aceasta.
În general, această procedură poate fi descrisă ca o lungă perioadă de timp, și un multi-etape costisitoare.
Cea mai importantă și urgentă pare a doua metodă de legalizare a documentului, care a fost aprobat de către comunitatea internațională, în scopul de a simplifica procesul de recunoaștere a documentelor străine, și anume în 1961 la Haga a semnat Convenția cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine și determinarea ordinii certificatului țărilor participante convenție.
Simplificarea legalizarea în conformitate cu Convenția menționată mai sus este următoarea:
-Fiecare stat contractant scutește de supralegalizare actele consulare la care Convenția de la Haga și să fie produse pe teritoriul său.
-Singura formalitate care ar putea fi necesare pentru a certifica autenticitatea semnăturii, calitatea în care semnatarul documentului, și, dacă este cazul, sigiliul sau ștampila pe care îl poartă, este apostila de către autoritatea competentă a statului în care documentul a fost perfectă.
- se eliberează certificatul la cererea semnatarului sau a oricărui alt deținător al documentului (aprox. În conformitate cu punctul 48 din paragraful 1 al art. 333.33 a taxei de stat Brut kodeksaRumyniyaza apostila în valoare de 1500 de ruble pentru fiecare document).
- Documentul pe care apostila poate fi utilizat în oricare dintre țările - (!) Membri ai Convenției de la Haga.
- Fiecare stat contractant va desemna, în conformitate cu sarcinile lor oficiale, autoritățile care sunt competente să elibereze certificatul și va notifica Ministerului Afacerilor Externe al Olandei (VRumyniyak Astfel de organisme includ Ministerul Apărării, Serviciul federal de supraveghere în domeniul educației și științei, Serviciul federal de înregistrare de stat, cadastru si cartografie, Ministerul Justiției și organelor sale teritoriale, autoritățile de înmatriculare civilă).
Apostila este un pătrat cu laturile de cel puțin 9 cm.
│ (Convenția de la Haye du 5 octobre 1961)
│ Acest document public
│ 2. semnat (numele de familie).
│ 3. acționează ca.
4. │ poartă sigiliul / ștampila (numele instituției)
│ 7. (numele autorității de certificare).
│ 9. sigiliul / ștampila 10. Semnătura.
* Poate fi într-o limbă oficială a autorității emitente. Disponibil în aceasta poate fi, de asemenea, într-o a doua limbă. Titlul "Apostilă (Convenția de la Haye du 5 Octobre 1961)" se acordă în franceză.
- Semnătura, sigiliul și ștampila pe certificat nu necesită nici o altă certificare și legalizare (!).
<Обзор практики рассмотрения арбитражными судами дел с участием иностранных лиц>
Puterea de avocat în numele unei persoane străine, emis într-o țară străină, nu este un document oficial, și, ca regulă generală, nu necesită certificare sub formă de legalizare consulară sau apostilă.
Cele de mai sus nu împiedică instanța în cazul în care există îndoieli cu privire la autenticitatea semnăturii, statutul persoanei care a semnat procura, de a solicita dovezi suplimentare pentru a sprijini autoritatea persoanei implicate în acest caz. Astfel de dovezi pot fi atribuite emise de către o persoană străină la o putere notarial reprezentant al avocat cu consulul apostilare sau legalizare inscripție.
Certificatele care confirmă statutul contribuabilului rezident al țării trebuie să fie apostilă, cu excepția cazului în care se prevede altfel în mod expres printr-un tratat internațional care reglementează problemele fiscale.
Majoritatea internațională dogovorovRumyniyaob dubla impunere a unor astfel de dispoziții nu conține. În acest sens, în ultimii ani, în care lucrează prin includerea unor protocoale element la tratatele de evitare a dublei impuneri proiect România se propune ca un certificat de rezidență sau a oricărui alt document eliberat de o autoritate competentă a unui stat contractant sau reprezentantul autorizat al acestuia, nu necesită legalizare sau apostilare în scopul aplicării într-un alt stat contractant.
În conformitate cu prevederile art. Art. 232 și 312 din kodeksaRumyniyaobyazannost fiscală privind prezentarea certificatului menționat anterior este atribuit contribuabililor străini. Prin urmare, absența unui apostilei astfel de documente nu pot servi ca bază pentru a aduce un agent fiscal - organizațiile românești la răspundere în conformitate cu prima parte a Codului Fiscal.
(NB. Această scrisoare conține doar informații despre poziția FNS, în timp ce în instanțele de judecată până la o abordare diferită prevalează. Este recomandabil să se găsească mai întâi, dacă poziția autorității sale fiscale pe această temă).
Având în vedere cele de mai sus, nu necesită apostilare numai documentele care atestă șederea permanentă (rezidență) organizațiilor străine, care sunt emise de către organele abilitate ale acestor țări.
Codul fiscal RF
Buletine FTS
Sistemul juridic „Consultant +“