În cazurile în care cetățenii români în străinătate, pentru a primi un loc de muncă, a pătrunde în școli, sunt căsătoriți, sunt implicate în crearea unor persoane juridice (societăți), etc. - acestea pot fi obligați să prezinte documentele relevante din România, de exemplu, educația, starea civilă, istoricul ocupării forței de muncă. Pentru ca astfel de documente sunt recunoscute și acceptate spre examinare în străinătate, de regulă, acestea trebuie să fie legalizate.
Aceeași cerință se aplică documentelor prezentate străine în România.
Vă rugăm să rețineți că o copie a unui document străin sau traducerea în limba română poate fi asigurată de un birouri notariale în România numai după legalizarea documentului în timp util.
Legalizarea - este confirmarea faptului că un document care emană de la autoritățile statului sau compilate cu ajutorul autorităților, în conformitate cu legislația statului respectiv. Acesta se află în autentificarea semnăturii funcționarului care a semnat documentul, și tipărirea organului de stat autorizat.
În conformitate cu practica internațională nu necesită legalizarea pașapoartelor și înlocuirea documentelor precum și documente direct legate de operațiuni comerciale sau vamale (facturi, documente privind circulația mărfurilor peste frontiera, un acord pentru livrarea de bunuri și prestarea de servicii, executarea diferitelor lucrări și calcule, declarații vamale, etc.).
Procedura de legalizare poate fi anulat de prevederile tratatelor internaționale la care România este parte.
Legalizarea documentelor din Romania pentru utilizare în străinătate
Destinat documentelor de utilizare în străinătate întocmite de autoritățile oficiale din România ar trebui legalizat, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin tratate internaționale, eliminarea procedurii de legalizare, participanții sunt România și statul pe teritoriul căruia vor fi utilizate aceste documente.
Document românesc Legalizarea pentru utilizare în străinătate în mod obișnuit efectuată după cum urmează:
1) biroul notarial pe teritoriul România asigură copie și loialitatea traducerii sale într-o limbă străină;
2) Ministerul Justiției din România (București, B.Karetny culoarul 10; .. Tel 209-62-71) indică autenticitatea semnăturii și sigiliul unui notar;
3) CD-ul MAE din România (București, stilou Neopalimovskiy primul. 12, tel. 244-37-97, orelor de program de la 10:00 la 13:00 și de la 15:00 până la 17:00), confirmă autenticitatea sigiliului Ministerului Justiției din România și semnătura funcționarului.
După legalizarea în cadrul Ministerului Afacerilor Externe al documentelor România KD legalizate în consulatul țării în care acestea sunt utilizate. În acest caz, un consul străin confirmă, pe baza modelelor existente sale autenticitatea semnăturii și sigiliul angajatului autorizat al KD Ministerului de Externe român.
În cazul în care legalizarea unui consulat străin se datorează să prezinte traducerea unui document din română într-o limbă străină, documentul poate fi legalizat în Ministerul Afacerilor Externe din România CD, împreună cu traducerea.
română documente legalizate, de regulă, în copii autentificate notarial. Excepțiile sunt documente referitoare la constituirea eșantionului stabilit pentru utilizare în străinătate, care a legalizat în Ministerul Afacerilor Externe din România CD-ul în original.
documentele de angajare, carnete de serviciu militar și cărți de identitate nu fac obiectul exportului și transferului în străinătate și în modul stabilit de legalizare, fie în original sau în copii nu sunt acceptate.
Documentele emise de către persoanele juridice române, sub rezerva legalizarea supuse înregistrării de stat, în conformitate cu legile din România.
De exemplu, actul constitutiv să fie legalizată de un notar copie certificată, cu condiția ca documentul este înregistrat în organul de stat românesc și are marca și imprimarea de înregistrare corespunzătoare. Certificatul de origine poate fi legalizate de un notar copie certificată, în cazul în care este eliberat de către organul de stat autorizat, dar nu de către vânzător pe propriile lor produse.
Pentru comiterea legalizarea CD Ministerul de Externe român datoria de stat și taxe în ceea ce privește rambursarea costurilor reale.
Termenul de examinare a documentelor depuse pentru legalizarea, este de trei zile.
Legalizarea documentelor străine pentru utilizare în România
documente străine pentru utilizare în România, să fie legalizate în consulatele românești din străinătate, după legalizarea în cadrul Ministerului Afacerilor Externe sau altul autorizat privind înființarea oficială a statului de origine a documentului, în conformitate cu legislația statului respectiv.
Documentele întocmite sau certificate consulate ale statelor străine pe teritoriul România, să fie legalizate în Ministerul Afacerilor Externe din România KD.
Apostila autentifică semnătura, calitatea în care funcționarul deservește persoana care a semnat documentul și autenticitatea ștampilei și sigiliu, care este securizat.
Semnătura, sigiliul și ștampila pe certificat sunt scutite de orice asigurări suplimentare.
- Departamentul de documentare și de referință de lucru în domeniul de arhive ale Comitetului România - cu privire la documentele emise de arhivele centrale de stat din România;
- corpuri de arhivă ale subiecților din România - atât la documentele emise de arhivele lor subordonate;
- Departamentul Administrativ al Procurorului General din România - cu privire la documentele care trebuie întocmite de linie biroul procurorului.
Prezenta convenție nu se aplică documentelor executate de către misiunile diplomatice sau oficiile consulare, precum și documente care se ocupă în mod direct cu operațiuni comerciale sau vamale.
Acreditate în România Consulatul Statelor Părți ale apostila Convenției de la Haga nu este și nu ar trebui să efectueze legalizarea documentelor întocmite de către sau cu sprijinul autorităților statului trimițător.
Lista statelor
cu care România a încheiat acorduri privind asistența juridică,
care prevede eliminarea legalizării
1. Republica Azerbaidjan
2. Republica Albania
Republica 3. Algeriene Populară Democrată
4. Republica Bulgaria
5. Bosnia și Herțegovina
6. Republica Ungară
7. Republica Socialistă Vietnam
8. Regatul Spaniei
9. Republica Cipru
10. Republica Kirghiză
11. Coreea de Nord
12. Republica Cuba
13. Republica Letonia
14. Republica Lituania
15. Republica Macedonia
16. Republica Moldova
17. Mongolia
18. Republica Polonă
19. România
20. Republica Slovacă
21. Republica Slovenia
22. Republica Tunisia
23. Republica Croația
24. Republica Cehă
25. Republica Estonia
26. Republica Federală Iugoslavia
Lista de state - participanți ai Convenției privind asistența juridică și raporturile juridice în materie civilă, familială și penală
1. Republica Azerbaidjan
2. Republica Armenia
3. Republica Belarus
4. Georgia
5. Republica Kazahstan
6. Republica Kirghiză
7. Republica Moldova
8. România
9. Turkmenistan
10. Republica Tadjikistan
11. Republica Uzbekistan
12. Ucraina
LISTA
Statele părți la Convenția de la Haga din 1961 cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine
1. Australia
2. Austria
3. Andorra
4. Antigua și Barbuda
5. Argentina
6. Armenia
7. Bahamas
8. Barbados
9. Belarus
10. Belize
11. Belgia
12. Bulgaria
13. Botswana
14. Bosnia și Herțegovina
15. Brunei
16. Regatul Unit al Marii Britanii
17. Ungaria
18. Venezuela
19. Grenada
20. Germania
21. Grecia
22. Israel
23. Spania
24. Irlanda
25. Italia
26. Kazahstan
27. Cipru
28. China (numai în Hong Kong)
29. China (numai Macao)
30. Columbia
31. Letonia
32. Lesotho
33. Liberia
34. Lituania
35. Liechtenstein
36. Luxemburg
37. Mauritius
38. Macedonia
39. Malawi
40. Malta
41. Insulele Marshall
42. Mexic
43. Monaco
44. Namibia
45. Țările de Jos
46. Niue
47. Noua Zeelandă
48. Norvegia
49. Panama
50. Portugalia
51. România
52. România
53. El Salvador
54. Samoa
55. San Marino
56. Sfântul Kitts și Nevis
57. Swaziland
58. Seychelles
59. Sfântul Vincent și Grenadine
60. Sfânta Lucia
61. Slovacia
62. Slovenia
63. Statele Unite ale Americii
64. Surinam
65. Tonga
66. Trinidad-Tobago
67. Turcia
68. Fiji
69. Finlanda
70. Franța
71. Croația
72. Republica Cehă
73. Elveția
74. Suedia
75. Estonia
76. Africa de Sud
77. Iugoslavia
78. Japonia