Pentru calitate și păstrarea înregistrărilor corespunzătoare este necesar să se înregistreze în timp util toate informațiile disponibile, precum și documentele de intrare și de ieșire. Acest lucru este valabil și pentru munca personalului.
La întreprinderile atât proprietatea publică și privată din cifra de afaceri comune, sau angajarea temporară a persoanelor în timpul perioadei de funcții de muncă temporare.
Pentru a simplifica structura internă a personalului lucrările referitoare la angajarea și concedierea angajaților sunt invitați să înregistreze în înregistrarea revistei contracte de muncă.
În acest document, și va reflecta datele de început și de sfârșit de muncă, care pot fi revendicate, de exemplu, după pierderea de înregistrare de muncă și alte solicitante confirmă cazuri.
Un șir de completat în registrul contractelor de muncă, este contul. În același document, un departament de resurse umane de conducere realizat și înregistrarea acordurilor adiționale la contractele de muncă care conțin clarificări, modificări sau adăugiri la documentele care stabilesc condițiile de muncă.
Forma propusă a revistei și umplerea acesteia
revista Shape, care reglementează înregistrarea contractelor de muncă, și cât de simplu se poate umple cu competență în nici un fel, nici măcar având experiența de cadre.
În conformitate cu standardele uniforme de stat și cerințele stabilite în IEC 51141-98, iar documentul conține următorul grafic:
- prima coloană - numerele de lot, în ordine;
- coloana a doua - data la care indică momentul în care a fost încheiat contractul;
- a treia count - numărul de care este fixat direct pe forma contractului de muncă;
- a patra count - numărul indicat pe forma contractului de muncă;
- Grafic a cincea și a șasea indică numărul și data contractului (de exemplu, data schimbării condițiilor de muncă sau a concedierii);
- al șaptelea Earl - numele angajatului (nume - registre complet și inițialele scurt);
- al optulea Earl - această notă, care reflectă unele nuanțe importante asociate cu caracteristici ale contractului între angajator și angajat, cum ar fi munca cu fracțiune de normă, încetarea contractului de muncă și alte puncte importante.
Ca un exemplu de umplere al revistei de înregistrare a contractelor de muncă, poate determina următoarele:
Jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă și acorduri suplimentare trebuie să fie cusute cu filament sintetic și este numerotat fiecare pagină. În acest scop, un sigiliu de control, care este un dispozitiv potrivit căruia nu este dificil de a discerne dacă intrarea persoanelor neautorizate la documentația.
Înainte de a înregistra documentația necesară pentru a completa foaia de acoperire de hârtie personal:
- numele complet al companiei (proprietate publică sau privată, nu contează);
- numele documentului, datele de începere și de închidere necesare.
În continuare, pe toate paginile disponibile, chiar neumplute, este necesar să se pună în jos numerele de serie, ci o excepție va fi doar prima pagină, pentru că pe ea, și să propună modalități de completare a revistei. A doua pagină conține informații despre angajații care îndeplinesc funcția de personal, lider revista de înregistrare a contractelor de muncă și acorduri suplimentare.
Se recomandă plasarea datelor într-o formă de tabel, deoarece lucrătorii pot varia. Termenul de valabilitate al acestui document trebuie să fie de cel puțin 75 de ani, ca o continuare a întregii vieți a lucrătorului ar putea avea nevoie unii - orice clarificare cu privire la activitatea sa în întreprindere.
Forma și înregistrarea acordurilor adiționale la contractele de muncă
HR outsourcing pentru înregistrarea de acorduri suplimentare pot fi efectuate într-un jurnal separat. Forma propusă a acestui document este după cum urmează:
Aceste grafice sunt amplasate pe cele două pagini dislocate.
Pagina de titlu este completată de o persoană de conducere HR outsourcing. Acesta indică numele organizației și data de începere și de sfârșit de exploatare forestieră. pot fi folosite opțiunile de mai sus, dar în același timp, să ia în considerare calitatea probei de umplere contractelor de muncă jurnal contracte de muncă pe care graficele lipsă pot introduce informații în mod arbitrar.
Nevoia de logare
Pentru a crea comoditate și un minim de documente pe hârtie în arhivă sunt stocate acordurile jurnalele și contractele de muncă.
Dacă doriți să scrie un certificat de loc de muncă anterior sau rezolvarea unor alte aspecte importante legate de documentația de proiectare a dispozitivului de lucru, apoi fișierul jurnal va fi relevant. De asemenea, înregistrările făcute în jurnalele indică faptul că angajatul a lucrat pentru o anumită perioadă de timp pe acest risc.
HR în cazul unor erori în intrarea în jurnal, de exemplu, în loc de numărul de ordine al înregistrării a fost efectuată numărul directă a contractului, documentul poate fi anulat de documentul administrativ de întreprindere și a începe unul nou. Nu va fi o mare greșeală.