„O descriere de locuri de muncă și caietul de sarcini personale: scopul și structura“
Descrierea postului: Scop și structura
Descrierea postului - este utilizat pe scară largă în practică, documentul, care detaliile sunt reglementate de toate principalele aspecte legate de performanța unui anumit post. Acesta definește cerințele de calificare pentru candidații pentru un anumit birou, funcții ale angajaților, drepturi, îndatoriri, responsabilități.
- asigurând, în măsura în care este posibil de încărcare, uniformă a angajaților;
- distribuția optimă a sarcinilor de lucru (atribuiri), între angajați în ceea ce privește calificările acesteia din urmă și, în funcție de complexitatea lor.
La rândul său, angajații companiei sunt obligați să urmeze fișele de post relevante în punerea în aplicare a mandatului său, iar în caz de încălcare a dispozițiilor sale - poartă răspunderea prevăzută de legislație și alte reglementări (de reglementare) acționează precum și întreprinderile și reglementările locale.
Auxiliar (secundar) scop funcțional al fișei postului este, la început, în formare nou angajat angajaților companiei, precum și angajații strămutate în poziții noi (locuri de muncă) (formare profesională, sau funcția de formare). În al doilea rând, fișa postului este de obicei folosit în selectarea personalului ca unul dintre verificarea documentelor la dispoziția candidaților (candidaților) cunoștințe (funcția de control).
În cele din urmă, în al treilea rând, la dispoziția locuri de muncă întreprindere descrieri tind să fie folosite ca bază informațională și metodologic pentru perfecționarea periodică a acestora (de exemplu, atunci când schimbă conținutul lucrării unuia sau un alt funcționar), precum și de a dezvolta noi fișe de post în inclusiv pentru angajații care dețin funcții cu puterea combinată (informații și funcția metodologică).
Cu alte cuvinte, cele mai importante fișele de post - că acestea joacă un rol foarte important în organizarea lucrătorilor, în utilizarea rațională a resurselor de muncă în producția internă de legături structurale, în menținerea disciplinei muncii.
Calitativ descrieri dezvoltate de locuri de muncă pentru a ajuta la rezolvarea următoarelor întrebări:
- elimina suprapunerea responsabilităților funcționale multiple angajați la executarea unor lucrări;
- stabilesc subordonarea angajaților pentru a asigura cooperarea lor în procesul muncii;
- să evalueze în mod obiectiv și imparțial activitățile angajaților în cazurile în care este necesar (la categoriile de calificare superior, la înscrierea în rezervă, atunci când decide cu privire la conformitatea unui post, etc.);
- delimita responsabilitatea angajaților pentru munca lor, să aplice sancțiuni disciplinare pentru eșecul (îndeplinirea necorespunzătoare) sarcinilor de serviciu numai în cazul în care există motive suficiente care rezultă din fișa postului.
În cele din urmă, toate acestea are un efect pozitiv asupra activității angajaților individuali și a organizației în ansamblu.
Trebuie avut în vedere faptul că fișa postului nu este proiectat pentru un anumit angajat, dar pentru anumite poziții. Este impersonal și reglementează executarea lucrărilor la prima vedere, fără care este nevoie și de cât de mulți membri ai personalului lucrează în astfel de poziții.
O descriere de locuri de muncă are de obicei un format standardizat și aceeași pentru toate pozițiile structura textului:
- relatii (birou de comunicare).
În „Opțiuni“ indică principalele activități, precum și în „îndatoririle“ lista deja anumite tipuri de locuri de muncă care asigură aceste funcții. Adesea, aceste zone sunt combinate într-o singură - „Funcțiile și sarcinile“ (sau „sarcini și responsabilități principale“).
Toate funcțiile sunt înregistrate în prevederile subdiviziunilor, ar trebui să fie incluse în locuri de muncă angajaților descrieri diviziune. Detaliile vor fi descrise, nu numai că, ci ca un lucrător efectuează, cu atât mai valoros va fi fișa postului.
Secțiunea „drepturi“ este foarte important pentru angajat. Acesta asigura autoritatea de auto-ajutor, în limitele competenței sale. Drepturile foarte importante de acces la informații confidențiale, inclusiv, dreptul de a negocia și de a semna anumite documente, etc.
Secțiunea lucrării de instrucțiuni „responsabilitate“ poate fi scris generic, de exemplu: „Angajatul este responsabil pentru încălcarea atribuțiilor și eșecul de a folosi drepturile prevăzute de legislație și acest manual,“ sau vopsit mai detaliat, pe baza atribuțiilor elementelor. În timp ce lucrează la această secțiune, trebuie amintit că responsabilitatea este stabilită în strictă conformitate cu legea.
A se vedea „relații“ (biroul de comunicare) este, de asemenea, foarte importantă pentru organizarea muncii. Munca va fi mult mai ușor în cazul în care în această secțiune indică în mod specific care părți ale angajatului sau un angajat interacționează. Acest profil este reprezentat ca un tabel sau diagramă.
2. Caietul de sarcini personale. Scopul și structura
Dacă vrem să selectați persoana pentru a efectua orice lucrare, este necesar să se stabilească în prealabil cerințele pe care le face acest lucru lucrătorului, și să stabilească aceste cerințe într-un document special - specificații personale.
specificație personală - un parametru care trebuie să aibă personalitate pentru a avea succes.
Principalii parametri ai caietului de sarcini personale