Fig. Structura de management funcțional-liniar
Uneori, acest lucru este menționat atât personal cât și manageri funcționale la nivel corespunzător până la sediul central al capului de linie (fig. 16 constituie capetele funcționale ale sediul directorului).
Sistemul funcțional asigură-liniar, de la al doilea nivel al ierarhiei, controlul diviziunii problemă „Function“. Staffs pot fi create în organele centrale de control și alte formează ierarhia personalului.
Această structură de control se caracterizează prin:
- decizii de politică ridicate centralizate și descentralizare operațională,
- legăturile politicii organizației în principiu, o singură linie,
- utilizarea predominantă a instrumentelor de coordonare cu suport tehnic.
Ideea este sediul central ar trebui să fie consultat și să participe la pregătirea deciziilor, dar nu a dat directive specifice. Cu toate acestea, datorită competenței lor profesionale a angajaților lor, de multe ori au o influență puternică asupra informală managerii de linie. În cazul în care efectuează numai o funcție recomandabile, există riscul ca munca lor are un efect redus asupra cursului proceselor de producție.
Structura are următoarele avantaje:
- Acesta oferă un nivel înalt de specializare profesională a personalului,
- stabili cu exactitate locurile de luare a deciziilor și resursele necesare (HR)
- Acesta promovează procesele de standardizare, formalizare și gestionare de programare.
- formarea unor obiective specifice departamente funcționale împiedică alinierea orizontală,
- structura rigidă și dificil de a reacționa la schimbări.
Caracteristici Structura matricei
Elemente ale organizației matricei, și, în unele cazuri, departamentizatsiya matrice ca un întreg, au fost utilizate în primul rând, potrivit experților, în industria electronică și în alte sectoare ale așa-numita înaltă tehnologie. În tranziția de la nivel național la competiția internațională acerbă a fost necesară crearea unei structuri organizatorice care ar permite schimbarea ușoară și rapidă tehnologice bazate pe cea mai bună utilizare a unei forțe de muncă de înaltă calificare.
Pentru a rezolva pe scară largă și sarcină complexă de integrare a diferitelor activități în organizație, a fost necesar pentru a crea un număr mai mare de canale de centre de comunicare și de luare a deciziilor. Pentru a face acest lucru, folosim diferite elemente focale: coordonatori speciali, echipe orientate și integrate, grupuri autonome, liderii unui produs sau proiect, planificarea carierei, rețele de informare, afaceri in-house, etc. structuri de matrice Organizatsionnnye sunt complexe în punerea în aplicare a acestora. Cu toate acestea, ele sunt într-o măsură mult mai mare decât schema față modificărilor în curs de desfășurare utilizate anterior în societate.
Utilizarea activă a diferitelor tipuri de grupuri semi-autonome sau grupuri este o parte importantă a structurii matricei. Aceste grupuri sunt create în conformitate cu obiectivul sau pentru proiect pentru a rezolva o anumită problemă și beneficiază de o anumită libertate în organizarea activității sale.
grupuri țintă Crearea și alte tipuri de practici sunt rareori asociate cu plasarea lor în schema structurală a organizației. Datorită naturii sale temporare și un grad ridicat de dinamism, aceste grupuri sunt adesea excluse de la structurile formale. O condiție importantă pentru utilizarea eficientă a grupurilor în organizație este faptul că șefii de cunoștințe de specialitate și competențe în domeniul managementului resurselor umane.
Atunci când se organizează lucrul în grup este important să se ia în considerare următoarele. În primul rând, trebuie să decidă în mod clar cu privire la domeniul de aplicare al activităților în cadrul organizației, care va fi supus regulilor și responsabilitatea de grup. În al doilea rând, munca de grup se vinde cel mai bine atunci când un grup este format în conformitate cu sarcina, „trecere“ linia managementului funcțional și linia. Utilizarea grupurilor ca o matrice element de construire a organizației are aspecte negative. Astfel de grupe sunt, de exemplu, nu sunt formațiuni stabile. Utilizarea intensivă a grupurilor privează lucrătorii de locul lor în „clădirea instituțională“, oamenii sunt în mod constant trecerea de la un grup la altul, iar întreaga organizație devine, astfel, așa cum au fost temporare.
Organizațiile Matrix sunt create atunci când strategia aleasă se concentrează pe obținerea de rezultate de înaltă calitate, pe un număr mare de proiecte high-tech, iar lucrarea în sine este un foarte complicat și dezavantaje care decurg din utilizarea grupurilor, mai mari decât beneficiile. Matricea departamentizatsiya este întotdeauna o combinație a două alternative de organizare, de obicei - și produs funcțional (proiectare). Astfel, există două scheme formale în structuri de organizare matrice (Fig.). Principala sarcină a conducerii în aceste condiții devine pentru a menține un echilibru între cele două structuri.
Rezumând caracteristicile care disting bine concepute organizarea matricei, este important să rețineți următoarele. În acest tip de organizații, managementul superior definește drepturile și responsabilitățile ambelor părți ale organizației - funcționale și de produs (proiectare). Conflictele de circuit matrice inerentă și apariția lor nu ar trebui să fie o surpriză. Aceasta include elaborarea de planuri și măsuri pentru soluționarea conflictelor. Important în acest sens este formarea personalului pentru a lucra în grupuri. Arbitrul în conflictele dintre părți ale organizației ar trebui să acționeze în calitate de senior management. Organizarea la nivel de planificare ar trebui să vizeze minimizarea incertitudinii în activitatea celulelor matricei. Acest lucru este facilitat de faptul că este utilizat proiectarea organizației matrice pentru a stabili obiective, planuri și proiecte de formare a bugetelor și o parte funcțională a acestor elemente oferă organizației cu resursele necesare ale proiectului. Aceasta este ceva ce ar trebui să fie făcut în cadrul proiectului și modul în care trebuie efectuată, aceasta poate fi împărțită în mod clar între acele părți ale organizației matricei.
Structura de management al diviziei
Rezolvarea problemelor care apar într-o organizație construită pe schema funcțională liniară, a fost găsit la sfârșitul anilor 20-e. cu primul divizionare (sau departamentale) organigramelor la „GM“ întreprinderi. Liderii gigantului auto și, în special, noul președinte Alfred Sloan, să fie conștienți de faptul că sediul central nu este posibil, de adaptare la condițiile de piață, pentru a face în mod eficient toate deciziile privind activitățile de numeroase linii de producție pentru producția de autoturisme. Pentru a rezolva această problemă, așezați fiecare unitate a fost determinată pentru a produce mașini care trebuia să le ia pe piață produse. Conducerea companiei a cerut ca toate departamentele pentru a elabora planuri de gestionare a operațiunilor profitabile, transformându-le astfel în „centre de profit.“ Combinația de planificare centralizată și activitățile descentralizate în partea superioară a unităților de producție au contribuit la formarea organizațiilor divizionare.