Structura organizatorică Matricea. Avantajele și dezavantajele structurilor organizaționale matriceale în cadrul organizațiilor de afaceri
Structura organizatorică matrice este neobișnuită, deoarece reunește angajați și manageri din diferite departamente pentru a lucra în vederea atingerii obiectivului. Structura matricei este o combinație de structuri funcționale și divizionare. Primul imparte departamentele din cadrul companiei pentru funcțiile pe care le îndeplinesc, iar celălalt le împarte în produse, clienți sau locație geografică. proprietarii de afaceri mici trebuie să înțeleagă avantajele și limitările structurii matricei înainte de a pune în aplicare în afacerea dumneavoastră.
schimbul efectiv de informații
Unul dintre avantajele introducerii unei structuri organizatorice matrice în afaceri este că aceasta poate duce la un schimb eficient de informații. Departamentele lucrează îndeaproape și de a comunica în mod frecvent între ele pentru a rezolva probleme. Liniile de comunicare eficiente crește productivitatea și pentru a permite decizii rapide. De exemplu, într-o structură de matrice în fața marketing, finanțe și produse pot conferi unele cu altele pentru a formula strategii. schimbul de informații de specialitate permite managerilor să răspundă rapid la nevoile clienților și de organizare.
creșterea motivației
Structura matriceală încurajează un stil democratic de conducere. Acest stil include participarea membrilor echipei înainte de manageri să ia decizii. Capacitatea de a furniza informații valoroase pentru a conduce de luare a deciziilor la satisfacția angajaților și creșterea motivației. Structura matriceală fiecare angajat aduce experiența sa la masa. Directori implicați în operațiunile de zi cu zi, permițându-le să ia decizii din perspectiva angajaților.
Complexitatea internă
Un dezavantaj al structurii matricei este că aceasta poate duce la o complexitate internă. Unii angajați pot ezita să care supraveghetorul lor imediată. De exemplu, un angajat poate primi instrucțiuni diferite pentru același de supraveghere din diferite departamente. Probleme dual cu putere și de comunicații poate provoca separarea între angajați și manageri. comunicare incorectă și management slab poate duce la nemulțumire și moralul personalului scăzut. Probleme pe termen lung poate duce la faptul că organizația se va confrunta cu o cifra de afaceri de mare de personal.
întreținere costisitoare și conflictele interne
Un alt dezavantaj al structurii organizatorice matricei este că întreținerea acestuia este costisitoare. Cheltuielile de regie ale companiei sunt, de obicei a crescut, din cauza necesității de control dublu. salariu suplimentar, care este de a plăti organizației, poate provoca daune la resursele sale. Schimbul de personal poate duce la o concurență nesănătoasă între manageri din cadrul companiei. Experiența că angajații aduce la masa, ceea ce le face valoroase care forțează managerii să caute ajutor. Concurența pentru resurse poate provoca ostilitate înfricoșătoare la locul de muncă și face dificil de fabricat.
Avantaje matrice structură organizatorică
Structura organizatorică Matricea împarte puterile atât în zona funcțională, și proiectul. Structura matriceală fiecare angajat îndeplinește două autorități de supraveghere imediate: managerul funcțional și managerul de proiect. manageri funcționale însărcinate cu supravegherea personalului pentru zona funcțională, cum ar fi de marketing sau de dezvoltare. Managerii de proiect gestiona proiecte specifice și de multe ori nepermanent. Ei absorb angajații din diferite zone funcționale pentru a finaliza echipele lor de proiect. Această structură organizațională are mai multe avantaje.
coordonarea resurselor
Structura matricei permite managerilor să se concentreze pe domeniile lor de expertiză. supervizori funcționale se concentreze pe angajarea, instruirea și gestionarea angajaților în domeniul lor, în timp ce managerii de proiect se poate concentra pe atingerea obiectivelor sale pentru proiecte sau produse specifice.
specialitate
cazare personalului din zonele funcționale le permite să se specializeze într-un anumit domeniu. In loc de a fi bine versat în diverse probleme, personalul de specialitate poate avea succes în rezolvarea problemelor din zona lor.
calificare lățime
Atunci când sunt izolați într-o zonă funcțională, angajații pot fi mai dificil de a profita de abilitățile și experiența celor care lucrează în alte domenii. Structura matriceală a angajaților au un contact permanent cu membrii altor zone funcționale, prin calitatea sa de membru în grupurile de proiect. Datorită echipei de proiect, angajații au posibilitatea de a dezvolta o gamă mai largă de competențe decât în structura pur funcțională.
Deoarece angajații au contacte regulate cu membrii diferitelor zone funcționale structura matricei permite informații și resurse pentru a trece mai ușor între aceste zone funcționale. Cooperarea între zonele funcționale permite echipei de proiect pentru a răspunde mai bine provocărilor și sarcinilor.
Structura matricei permite partajarea flexibilă a resurselor umane între diferite proiecte sau produse. Zonele funcționale sprijinite stocurile de personal talentat pentru a satisface cerințele proiectului.
Organizațiile Dezavantaje cu o abordare matrice
organizație Matrix - este un grup de lucru inter-funcțional, care reunește oameni din diferite departamente funcționale, divizii sau departamente de produse pentru un anumit scop. Rezultatul este o structură organizatorică cu o dublă raportare, în cazul în care fiecare membru al unei organizații de matrice raportează la managerul de echipe eco-funcționale, precum și manager de departament, care a fost un membru al echipei. organizație Matrix - un adokratii de design, care are patru dezavantaje majore: stres psihologic, conflicte, ineficiență și costuri.
stres psihologic
Matricea este organizarea dinamică, atât în formă cât și în funcție. Membrii echipei, structura echipei, rolurile de lucru și rolurile de lucru interfetele nu au o stabilitate chiar și în timpul ciclului de viață al proiectului. Cu toate acestea, capacitatea unui individ de a se adapta la schimbare se bazează parțial pe capacitatea unei persoane de a stabili relații umane. Conflictul dintre mai multe oscilații rapide ale structurii și funcțiilor echipei umane și necesitatea unor relații stabile poate duce la faptul că membrii echipei se confruntă cu stres psihologic.
Matricea organizație nu are un mandat clar sau responsabilitate, deoarece acestea nu pot relațiile dintre subordonații și subordonații să fie clar. În plus, membru al echipei de eco-funcțional poate obține unul din direcția managerului funcțional, iar în cealaltă direcție, de la managerul echipei eco-funcțional. Ca urmare, unii oameni au început să vă faceți griji cu privire la ambiguitatea și conflictul pot apărea. La rândul său, poate fi nemulțumire mare de angajați și cifra de afaceri.
ineficacitate
O mulțime de manageri, politici conflictuale și proceduri și loialitate contradictorii pot duce la un management ineficient. În plus, printre managerii funcționale și managerii echipei eco-funcționale, conflictele pot apărea, fiecare dintre acestea trebuie să concureze în timpul membrilor echipei individuale. Organizațiile Matrix nu sunt utilizați oricare dintre stabilitatea structurală sau funcțiile routinized care pot duce, de asemenea, la ineficiență a lucrătorilor individuali, și a proceselor de afaceri. În plus, managerul eco-funcțional nu poate avea puterea de a lua decizii critice care încetinește în mare măsură progresul proiectului.
Angajații sunt adesea alese pentru a participa la echipe cross-funcționale, deoarece acestea au un set larg și divers de aptitudini. Cu toate acestea, în general, salariile câștigate de un individ, a crescut în comparație cu aceste competențe le posedă. În plus, individul servește, de obicei, ca organizație matrice suport și organizarea funcțională, care poate crește costul de muncă suplimentară pentru organizație. În plus, organizația de matrice poate fi angajat mai multi manageri, care crește, de asemenea, costurile forței de muncă. În cele din urmă, lipsa de stabilitate structurală sau funcții de rutină duce la ineficiențe operaționale și creșterea costurilor.
Dezavantajele unei structuri organizatorice matrice puternice
Structura organizatorică funcțională are o ierarhie de management puternic, departamentele de personal suficient dedicate clasificărilor larg de funcționare, cum ar fi de asamblare sau de marketing. Departamentstvo promovează astfel de specializare. Specializarea și supraveghere este de dorit, atunci când strategia companiei necesită o standardizare, eficiență și control. Din păcate, aceste caracteristici permit lent pentru a răspunde nevoilor specifice nișe. Structura divizionară stabilește că locurile de muncă gruparea să se concentreze pe nișe, dar sacrifică unele eficiență în acest proces. Structura matricei integrează tipic departamente și structură funcțională, menținând în același timp avantajele fiecăreia. Cu toate acestea, crearea acestui hibrid duce la unele dezavantaje.
formare
Companiile care alcătuiesc matricea, de obicei începe cu o ierarhie pe verticală de departamente permanente conduse de manageri din partea de sus. Departamentele fac unul sau mai mulți angajați în diferite proiecte de construcție, fiecare dintre care acoperă diferite departamente pentru a crea o bandă orizontală, care se concentrează pe un anumit produs, client sau regiune. Combinația de departamente orientate vertical și secțiuni orientate orizontal ale proiectelor care formează o grilă. Această matrice face ca fiecare angajat responsabil pentru obiectivele de departamente și direcții. Aceste taxe combinate generează dezavantaje ale structurii organizatorice matricei.
dublă subordonare
Șefii de departamente de proiecte au autoritate de personal pentru toate aspectele legate de proiect, cu condiția ca acestea autoritate lideri asupra angajaților, angajamentul față de proiect. Acești angajați sunt responsabili pentru managerii lor funcționale. lanț dublu de comenzi poate duce cu ușurință angajați într-o poziție dificilă atunci când șefii funcționale și divizionare au idei diferite despre lucruri, cum ar fi stilul de lucru, priorități și proceduri. Angajații cu loialități divizate pot începe să se simtă o presiune atunci când un șef peste altul, denaturând dinamica puterii la locul de muncă.
echilibru de forțe
Probleme cu dezechilibrul energetic nu se poate dezvolta numai din cauza angajaților, dar și a culturii societății în ansamblu. Conducerea superioară ar trebui să asigure un echilibru al puterilor și a competențelor funcționale ale proiectului, cu fiecare dat atenție și resurse egale. Dezechilibrul submina altfel eficiența managementului și structurii matricei în ansamblu.
Orizontală și verticală
Problemele apar în structura de matrice, atunci când birourile misiunii sunt în contradicție cu obiectivele funcționale, planurile și prioritățile. Atunci când prioritățile orizontale și verticale sunt divergente și separate managerii funcționale pot începe să concureze pentru resurse și putere. Aceasta include un concurs pentru susținerea subordonaților. Directori care lucrează într-o structură de matrice, trebuie să coordoneze și să sincronizeze planurile lor pentru a evita conflictele.
ora întâlnirii
Având în vedere potențialul de conflict cauzat de structura duală de comandă, matricea necesită o mulțime de timp pentru întâlniri. Ar trebui să fie planificat ca o parte regulată a face afaceri, o măsură preventivă pentru a asigura buna funcționare a organizației. În plus, companiile care iau această structură ar trebui să fie conștienți de faptul că succesul acestor reuniuni și organizarea depinde de abilitățile de comunicare între angajați și management, precum și de comunicare și de soluționare a conflictelor. Companiile vor trebui, probabil, să investească în formare în acest scop.
Alte articole din această secțiune „Teoria“