Zona de afaceri, oricum, este strâns legată de întâlnirile de afaceri permanente și rezultatul acestora, fără nici o îndoială, depinde întotdeauna de invitație competentă. Deci, de ce? Pur și simplu, ca un exemplu de absolut orice afacere scris despre întâlnirea va fi în măsură să demonstreze cel puțin trei cerințe principale pentru designul său, și anume:
Cum de a cere o întâlnire într-o scrisoare de afaceri?
Cererea corectă pentru o întâlnire de afaceri ar trebui să imediat „tipa“ cu privire la importanța sa, iar în acest caz, există două tipuri cele mai frecvente ale acestui mesaj: în mod specific cu touting întâlnirii (în care beneficiarul ar putea refuza) și îndeplinească cerința de circumstanțele specifice. De exemplu, al doilea exemplu de realizare sunt utilizate de către companii, atunci când se ocupă cu un client, ca rezultat al interacțiunii cu care a avut loc evenimentul, care poate deteriora.
Din moment ce sugerează întâlnirea într-o scrisoare de afaceri într-un astfel de caz este o necesitate, nu implică posibilitatea de eșec, deoarece va uita cel puțin indiscret! Prin urmare, o scrisoare de afaceri ar trebui să fie înclinat să fie legat de, la începutul care descrie în mod necesar esența problemei. După aceea, sau cerința prescrisă a reuniunii, sau oferta să se întâlnească, cu care el descrie ceea ce clientul nevoie de ea!
Este important de remarcat faptul că cererea pentru o întâlnire într-o scrisoare de afaceri începe să mod similar! După cum sa spus, este literalmente primele litere ale unei linii ar trebui să dea deja un răspuns complet la cauza trimiterii scrisorii, care este similar cu principiul de a crea un comunicat de presă convențională, în cazul în care o cunoștință sumară cu mesajul și suficient de perechi de propoziții. viață de afaceri - este o forfotă constantă, astfel încât nu toate întreprinderile pot răspunde imediat după primirea scrisorilor! Textul bine scris - nu este numai economie de timp al destinatarului, dar, de asemenea, respectul banal pentru el.
scrisoare de afaceri, invitația la întâlnire și alții „invitație“, anunțul ar trebui să aibă corectă „capacul“!
De ce o fac? totul este ușor aici. Orice sistem organizat de e-mail-uri are în plus față de coloanele standard, în mod individual de către, cu litere care se încadrează pe o anumită temă.
Prin urmare, este foarte important să complet și subiect, de exemplu: .. „Crearea unei noi platforme de vânzare“, etc. Aceste posturi capac, și, în consecință, eșantionul - o invitație la o întâlnire de afaceri cu un design competent, astfel încât chiar și astfel de lucruri mici ar trebui să acorde o atenție! Toate acestea evidențiază profesionalismul și query foarte mult vazuta de orice destinatar.
Ce altceva este important să știți despre a face o programare a unei întâlniri de afaceri?
Realizat de un text competent este întotdeauna să adere la normele acceptate de comunicare de afaceri, astfel încât scrisoarea de probă privind numirea unei întâlniri de afaceri ar trebui să fie după cum urmează:
Cum de a scrie o scrisoare, după o întâlnire de afaceri și de ce ar trebui făcut?
Oricare ar fi rezultatul, o scrisoare de afaceri după prima reuniune - un gest de abordare competente pentru afaceri, și mai „tic“, în direcția unei persoane de profesionalism. Prin urmare, de a pune astfel de întrebări ar dori întotdeauna să răspundă la absolut toate mesajele primite (cu excepția spam-ului, desigur).
Structura scrisorii, așa cum s-ar putea ghici, este oarecum diferită, pentru că nu doresc să facă invitația atractivă, dar ar trebui să stabilească rezultatul. Pentru a face acest lucru, ar trebui să înceapă cu o simplă trimitere la o anumită întâlnire de afaceri de date care va indica posturile individuale și pur și simplu amintesc destinatarului cu privire la care reuniunea în cauză.
Un alt punct important este acela de a crea un scurt (de fapt, rezultatul) al scrisorii, pentru a se evita repetarea informațiilor discutate anterior (la fel ca în prima literă, și în cadrul reuniunii). Prin urmare, un scurt exemplu ar putea arăta astfel:
Care este cel mai bun mod de a scrie o scrisoare de afaceri pentru a amâna întâlnirea?
Această situație este, fără îndoială, o problemă delicată, pentru că nici un om de afaceri nu-i place să se abată de la planurile lor. Cu toate acestea - aceasta este o afacere, iar acest lucru se întâmplă! Principalul lucru este de a transmite corect esența partenerului de transfer din noua propunere.
În acest caz, cerința principală - un conținut de logică elaborat, după ce a citit că orice destinatar va fi de acord că nu există altă soluție. În general, un astfel de mesaj trebuie să fie, de asemenea, pe scurt, începe pe baza unei invitații (Dear ...) și să continue mesajul logic al necesității de a transfera (cu mare regret să anunțe că, din cauza ...).
Ce se întâmplă dacă o scrisoare de afaceri - refuzul reuniunii?
Se întâmplă ca anumite condiții ale organizației, pur și simplu nu se potrivește cu cerințele stabilite, dar asta nu înseamnă că cererea pentru o întâlnire de la ei este de a ignora sau de a răspunde într-un mod grosolan. Profesionalism - este imaginea, dar necesită luarea în considerare a tuturor propunerilor, chiar dacă un eșec în continuare.
În acest scop, vom folosi următoarea structură a scrisorii:
Cum de a scrie o scrisoare în limba engleză la o întâlnire de afaceri?
Demn de atenție specială și parteneri de afaceri internaționale, pentru care, fără îndoială, necesară pentru a forma invitația pur în limba engleză. Dacă nu-l știu la nivelul adecvat - este necesar să se încredințeze activitatea de profesioniști specializați, precum și recomandările generale arata la fel ca de obicei pentru formarea cererii (principiul este același, și nu caracteristici semnificative).
Cu toate acestea, ei încep un pic diferit, și în loc de salut standard, este acceptată în străinătate merge direct la destinatar (nu „dragă“, doar domnul sau doamna), de exemplu: „Dl. Baker ... ». Un alt punct important este referirea la „legătura“ între destinatar și expeditorul, ca activitatea lor este prea departe pentru litere aleatoare. Exemplu: «Un prieten comun, Adam Ricky a sugerat că te contactez ...» - «Prietenul nostru comun, Adam Ricky mi-a spus să vă contacteze ...". După ce am citit acest fragment al destinatarului înțelege imediat nu numai legătura comună, dar, de asemenea, cu privire la orice problemă poate fi oferit o întâlnire.
Ei bine finalizare, sau cum să scrie un „vă mulțumesc pentru întâlnirea“ scrisoare de afaceri
Acest caz este aproape cea mai ușoară, deoarece nu necesită nada partenerului conversație sau un refuz politicos. De fapt - cum ar fi nevoia nu este mai mult decât o formalitate cu care se confruntă aproape oricine (de exemplu - „! Vă mulțumim pentru înscriere“ când vă înregistrați pentru site-urile cu o altă scrisoare pe această temă). Este scris pe baza scrisorii după întâlnire, dar singura diferență este că doriți să-și exprime în mod specific recunoștința, fără nevoia de a dezbate.
„Dragă Artem Aleksandrovich! Vreau să vă mulțumesc pentru timpul alocat pentru prezentarea planului de afaceri dezvoltat de mine. Cooperarea noastră, fără îndoială, va fi benefică pentru ambele părți! Cu stimă, Director General al LLC "Mere" Joseph Burdykin „-. De exemplu.