înțelegere expresă a problemelor care trebuie rezolvate. În câteva fraze, descrie ceea ce împărtășesc opinia cu privire la relevanța și actualitatea problemelor ridicate.
În fiecare zi, oamenii de afaceri care încep a trimis sute de scrisori atât convenționale și electronice. Cel mai adesea, ei le trimit în masă, care nu au nici cea mai mică idee despre destinatari. Ca urmare a acestor scrisori rămân fără răspuns. Motivul pentru aceasta este în greșit elaborarea unei scrisori de afaceri.
Înainte de a începe să scrie scrisoarea. aflați mai multe informații despre companie în care aveți de gând să scrie. Aflați tot ce se poate despre un potential partener. Numai atunci puteți trece la compilarea literelor. Consultați persoana cu numele și patronimicul. Se va sublinia respectul pentru el și cauza emoțiile pozitive. Astfel, veți obține locația sa.
Nu neglija complimente. În introducere, puteți scrie, de exemplu, de modul în care va fi placerea de a oferi servicii pentru o companie bine-cunoscut. La sfârșitul anului și-a exprimat speranța de cooperare.
Evitați să mâncați într-o scrisoare la fraze generale, adjective inutile și cuvinte-paraziți. Nu utilizați expresii cu politețe excesivă, pronumele frecvente și adjective lipsite de sens. Textul scrisorii ar trebui să fie scris cât mai mult posibil „mai greu“.
Când descrie realizările companiei dvs., verbe active care indică rezultatul reale. Acestea sunt verbe perfective: pentru a crește, a făcut, a evoluat, a făcut, proiectat, etc. Utilizarea unor astfel de verbe vă va oferi o mai mare respectabilitate și soliditate.
În cazul în care propunerea dumneavoastră implică așezările pentru o sumă mare, este mai bine să-l prezinte prin curier. Scrisoarea trebuie să fie în mod necesar un plic mare firmă și sigilate.