Kris Beyli an întreg experimentat pentru a îmbunătăți performanța lor. Aici este un ghid, pe care el a făcut la sfârșitul - 100 cele mai importante lecții pentru oricine care vrea să devină mai eficientă.
managementul timpului
Cum de a avea un timp mare
1. Setați deoparte timp pentru sarcini mai puțin importante. Se pare contraintuitiv, dar experiența arată că aceasta ajută. Când limitați timpul disponibil pentru sarcini importante, vă obligă să le cheltuiască mai multă energie într-un timp mai scurt și de a face aceste lucruri la momentul respectiv.
3. Înregistrați timpul de cheltuieli în jurnal. Când urmăriți ceea ce este nevoie de timp, puteți vedea cât de mult din ea este irosit, deoarece ajută la returnare petrecut timpul și să se gândească cum să facă este cel mai bine.
4. Refuzul de lucruri care sug de timp, energie și atenție. Cel mai bine este să se evite pur și simplu clase neproductive în viața lor.
5. Amintiți-vă că cel mai bun - dușmanul binelui. Casa ta nu va fi niciodată perfect curat - ceva sigur de a fi în afara de ordine. Știu când să se oprească, mai ales în ocuparea forței de muncă nu foarte productiv.
6. Începeți ziua pentru probleme tehnice. Grupa toate aceste lucruri (de rufe, cumpărături, curățenie, flori de udare, etc.) într-o zi la alte zile ale săptămânii ați avut mai mult timp să se concentreze asupra sarcinilor mai avansate.
7. Nu lucrați mai mult de 35 de ore pe săptămână. Studiile arată că, atunci când o astfel de condiție ne atinge o productivitate de vârf și creativitate. Da, munca târziu te face mai productiv - dar numai pe termen scurt.
8. Scrisoarea dumneavoastră ar trebui să nu mai fie de 5 propoziții, iar cel mai bine este să-l menționeze în semnătura ta de e-mail. Cu ajutorul acestei tehnici, am devenit incredibil de rapidă pentru a lucra cu e-mail, iar cei mai mulți oameni numai atunci când scrie scurt și la obiect.
9. Porniți aplicația joc de e-mail, dacă utilizați Gmail. Acesta este un add-on gratuit care face ca răspunsurile la scrisorile în joc.
11. Oprire descompune foldere scrisoare. Căutarea mesajelor după cuvinte-cheie mult mai repede.
12. Aflați cum să se atingă de tip. Deci, vă va salva o mulțime de timp.
13. Monitorizați modul în care vă petreceți timpul pe calculator, folosind aplicația gratuită RescueTime. Ai fi surprins cât de mult timp este petrecut în zadar.
14. Cea mai mare proporție din venitul lor pe care întârzie, cu atât mai bine. Dacă nu alerga de moda si de divertisment, este posibil să se reducă durata de lucru de zeci de ani.
Cum să-și petreacă timpul pe lucrurile corecte
15. Identificarea claselor cele mai productive. Faceți o listă cu toate lucrurile pentru care sunteți responsabil la locul de muncă și întrebați-vă dacă puteți face cu toată ziua doar trei dintre aceste cazuri, ce ați alege? Că trebuie să investească 80-90% din timpul lor.
16. Reducerea duratei studiilor lor, astfel încât să nu se simtă rezistența. Aceasta este o modalitate foarte bună de a învăța noi obiceiuri. „Pot medita timp de 15 minute? Nu, mă simt rezistență, nu voi. OK, dar dacă 10? Încă o mulțime. Și dacă cinci? Hmm, se pare simplu. Cred că e rândul meu. " Asta e tot.
17. Lucrările la importante, dar nu urgente. În fiecare zi, efectuați cel puțin o chestiune importantă, care nu arde pentru a termina chiar acum - pe măsură ce progrese în punerea în aplicare a obiectivelor sale pe termen lung, și nu închide doar gaura curent.
18. Utilizare procedura Pomodoro. se concentreze pe unele afaceri timp de 25 de minute, apoi la 5 minute de odihnă. Este incredibil de eficient.
19. Faceți o listă de amânare. cazuri productive și semnificative pe care le puteți face în următoarea pornire a procrastinare. Acest lucru vă va ajuta să stați productiv, chiar și atunci când creierul încearcă să scape de cazurile viitoare.
20. A se vedea „regula de două minute.“ Această regulă a sistemului David Allen afirmă că, atunci când sarcina necesită mai puțin de 2 minute, doar o fac, și nu apar în lista pentru viitor.
21. Planificați-vă timpul liber. Se pare principiu într-un fel înapoi, dar, în general, structurarea timpului liber ne face mai fericiți și mai motivați.
22. Definiți următoarele problema pe care o preferați, pe baza a patru întrebări. în cazul în care vă aflați (de birou, acasă, cabana, etc.), cât de mult timp ai, dacă aveți o mulțime de energie, și care sunt activitățile cele mai productive.
24. Planul de timp, atunci când sunt complet deconectat de la munca. În acest moment, creierul este încă în considerare problemele operaționale, dar în fundal, în timp ce ocupat faci altceva.
25. Petreceți mai mult timp de planificare. Planificarea minut economisește cinci minute de punere în aplicare. Dacă doar executați și nu planifica nimic, este dificil de a lucra mai inteligent.
26. Țineți minte că oamenii au de fapt în minte, spunând: „Nu am timp.“ De obicei, nu e vorba de asta, în orice moment de acolo, și că problema nu pare suficient de important pentru ei.
27. Pauză înainte de a trimite email-uri importante și mesaje. Dă timpul creier pentru a forma gânduri, mesajul ar putea fi complet, valoros și creativ. Lumea nu sa prăbușit, și va fi capabil să aducă ideea lui cu mai multă precizie.
managementul energiei
Metodele de control al corpului
29. Este mai bine să mănânce. Mâncarea afectează foarte mult nivelul de energie. Mai rău mănânci, Get mai repede obosit, și mai puțină energie aveți pe afacerile curente.
30. Suficient pentru a bea cafea din obișnuință. Cafeina își pierde efectul atunci când îl bei pe o bază de zi cu zi și în cantități mari, dar este foarte eficient dacă îl utilizați strategic (numai atunci când este nevoie impuls de energie sau de a se concentra).
31. Consumați cu înțelepciune cofeina. Bea mai lent, în paralel pentru a bea apă, stai departe de bauturi energizante contin zahar cu consumul de cafeina mânca bine, bea cafea pe stomacul gol și nu se grăbesc la o a doua porție de cafea sau ceai.
32. Nu bea cofeina in mai putin de 4-6 ore înainte de culcare. Acesta atinge un vârf în sânge timp de o oră și afișat timp de 4-6 ore.
33. Bea mai multa apa. Apa adaugă energie, accelerează metabolismul, ajută să se gândească, suprima apetitul si ajuta organismul sa elimine toxinele, reduce riscul multor boli și chiar ajută la economisirea de bani!
34. Bea o jumătate de litru de apă după trezire. Corpul tau tocmai a făcut fără lichid de opt ore și este în mod clar deshidratat.
35. Păstrați un jurnal de mâncat. Oamenii care conduc un jurnal, de obicei, nu mânca prea mult - și să mănânce o medie de aproape o treime mai puțin.
37. Nu bea noaptea târziu. Bea înainte de culcare afectează calitatea somnului și reduce energia pentru a doua zi.
38. Puneți balsamul pe 21-22ºC. La această temperatură, suntem cele mai productive.
39. Puneți balsamul pe 18.5ºC timp de noapte. Cele mai multe studii sunt sfătuiți să transforme dormitor pentru noapte în peștera unde răcoros, întunecat și liniștit.
40. Învață să pui de somn în timpul zilei. În cazul în care energia în timpul zilei este de lichidare în jos, să ia un pui de somn. Ea întărește memoria, atenția, care deține spate arde și îmbunătățește creativitatea.
41. conceptualiza în mod constant nivelul de energie și să acționeze în consecință. Deci, vă puteți reîncărca doar energie atunci când este mic, și să ia pe mai mari, caz mai îndrăzneț, atunci când mai multă energie. În curând veți începe să observați anumite tendințe.
42. culminează biologic. nivelul de energie de urmărire într-o săptămână.
43. Zâmbet! Acesta îmbunătățește sistemul imunitar, ajută să facă față stresului și pentru a vedea imaginea de ansamblu, pentru a provoca mai multă încredere în oameni și doar frumos.
44. Paint biroul în culorile potrivite. Albastru stimulează activitatea mintea, galben - emoții, roșu - corp, verde inspiră un sentiment de echilibru.
46. Încearcă să fie în lumină naturală. Aceasta ajută somnul, reduce stresul, creste nivelul de energie și de concentrare.
47. Load f.lux - această culoare program de schimburi calculator la partea roșie a spectrului, atunci când apune soarele, care încurajează organismul pentru a crea mai multe melatonina imbunatateste somnul.
Metodele de control al creierului
48. Introduceți un nou obicei de a schimba viața în mod automat. Deci, modificările sunt fixate permanent.
50. Ia pauze frecvente. Acest lucru oferă idei noi, vă permite să se gândească la munca lor și să devină mai productive în ansamblu.
51. Start mici. Pentru a deveni mai productivi, trebuie să luați schimbări foarte mici, la un moment dat. Cu cat sunt mai mici, cu atât mai probabil ca acestea să se întâmple.
52. Observați atunci când sunt prea dificile de ei înșiși. Potrivit antrenorului David Allen, 80% din ceea ce ne spunem - este negativ. Monitorizați ori atunci când acest șuvoi negativ peste margine pentru a face viața mai plăcută.
53. Asigurați-vă prietenii și colegii în jurul biroului. Acest lucru crește satisfacția de locuri de muncă cu 50%, uneori crește implicarea în muncă și 40% crește șansele de creștere a carierei!
54. Nu uita cine ai vorbit în ultimele câteva luni. Ce întâlniri ați adus mai multă energie, motivație, fericire și conduce? Faceți cunoștință cu acești oameni din nou.
55. Reducerea așteptărilor. sfat ciudat? Dar te face mai încrezător, permite să se relaxeze, să aibă mai multă distracție și nu vă faceți griji cu privire la modul de a dovedi ceva altora.
56. Înțelege că nimeni nu îi pasă. Când îți dai seama că majoritatea oamenilor nu le pasă de succes, bani, haine, acasă sau masina, iti vei da seama că sunt mai liberi decât ai crezut înainte. Puteți lua mai multe riscuri, pentru că viața ta nu este turnat în granit, și să urmeze ceea ce crezi că este pasiunea ta.
57. Mănâncă sensibil. Asigurați-vă că, atunci când creierul începe să se simtă saturarea apropie - astfel încât să nu va manca prea mult, și este foarte consumatoare de energie.
58. Visualise. Exemplul meu preferat: Imaginați-vă că tocmai ați primit instrucțiuni să părăsească orașul pentru o lună de mâine. Ce anume trebuie să faci înainte de a pleca? Fă-o chiar acum.
59. Nu pleca de conflict, căutați-l. Noi suntem cei mai productivi atunci când ne simțim un nivel moderat de conflict și de stres.
60. Descărcați aplicații Coffitivity. zgomotul ambiental al cafenelei, așa cum sa dovedit, consolidează productivitatea și creativitatea, iar Coffitivity simulează sunetul de pe computer.
61. În fiecare zi, amintiți-vă trei lucruri pentru care sunteți recunoscători. Acesta antreneaza creierul sa caute negativ în lume, și pozitiv, făcându-te mai energic, mai fericit și mai eficient.
62. În fiecare zi, scrie unele impresii excelente. Deci, creierul trece printr-o din nou și te energizeaza.
63. dezumfla periodic. Nu este nevoie să ia în serios productivitatea prea. Și, mai presus de toate, relaxeaza-te, vei deveni chiar mai productiv.
management de ingrijire
Cum să se apropie
64. Meditează. Meditația - arta de a se întoarce în mod constant atenție la același obiect. De asemenea, calmeaza mintea, creste fluxul de sange la creier, aduce un sentiment de „flux“ ajută la combaterea procrastinare.
65. Evitați multitasking. Ea lovește performanța îngrozitoare, crește nivelul de erori, efect negativ asupra memoriei și adaugă stresul.
66. Secure tot ceea ce se învârte în cap - ceea ce trebuie să faci, ceea ce sunt în așteptare pentru alte idei și angajamente care pun presiune pe tine. Acest lucru va oferi mai mult spațiu mental pentru gândire despre cele mai importante și plăcute lucruri.
67. Fa o lista cu tot ceea ce v-ați aștepta. pentru a nu pierde nimic, și să vă faceți griji mai puțin despre oameni și lucruri pentru care trebuie să le urmeze.
68. Începe gândurile de fixare rituale. Deconectați toate, setați cronometrul timp de 15 minute și se culcă în pat cu un carnețel și pix. Fix ceea ce deranjează să ștergeți aceste blocaje mentale.
69. Mâncați ceea ce întărește concentrare. Meu preferat: afine, ceai verde, avocado, salată și varză, pește gras, apa, ciocolata neagra, seminte de in, nuci.
70. Du-te înapoi la punctul de plecare. Când terminați ceva, de-a lungul a muta, pentru a începe data viitoare când problema a fost mai ușor. De exemplu, după gătit în bucătărie sau Uber avans de echipamente sportive, se pregătească pentru ziua de mâine.
71. Învață să încetinească. Este ușor de a porni pilotul automat și sari de la o distragere la alta. Mai încet și de a face lucruri în mod conștient, pentru a controla o atenție și să lucreze mai productiv.
72. Când ai nevoie de ceva de făcut, este complet deconectat de la Internet. 47% din timpul petrecut on-line, du-te la procrastinare.
73. Rezista tentatiei de a avansa reacția practica în capul meu. De exemplu, imaginați-vă în avans modul în care țineți-te de la a merge la McDonald pe drumul spre casa.
77. face mai puțin. Atunci când atenția, energia și timpul sunt distribuite între un număr mai mic de cazuri, aveți mai mult va da fiecăruia dintre ei și de a face mult mai bine.
78. În cazul în care se iau în considerare imaginile de animale, copii. Acest lucru îmbunătățește rezultatele cognitive și motorii, deoarece îngustează în centrul atenției.
Cum să se concentreze pe dreapta
79. La începutul zilei este determinat de trei rezultate pe care doriți să le atingeți (care este rezultatul, nu este cazul). Deci, te forteaza-te sa acorde prioritate.
80. Nu Concentrați cu privire la modul de a face mai mult și de a face ceea ce trebuie. Găsiți sarcini care corespund cu ceea ce vă interesează, că ați înțeles de ce doriți să le pună în aplicare.
81. Dezvoltarea de creștere a plantelor. Calitatea principală care distinge oamenii de succes de succes - în primul rând, nu cred că inteligența și abilitățile lor sunt date o dată pentru totdeauna.
83. Faceți o listă de lucruri necugetate. Reuniți lucruri cum ar fi spălare sau de curățare, și de a face-le într-un rând, ascult ceva semnificativ (audiobook, conferința TED, etc.).
84. Cere sfaturi de la el însuși.
85. Asigurați-vă obiectivul mai inteligent. specifice, măsurabile, realiste și legat de timp la. Deci, va fi mai ușor de a identifica și realiza.
86. Suficient pentru a monitoriza procesul de mutare spre poartă. De obicei, aceasta reduce șansele de realizare a acestora. Cum poate fi asta? Luați în considerare acțiunile dvs. ca dovadă că sunteți angajat în acest scop, și adu-ți aminte de ce chiar căutat.
87. Cere obiective nu tradiționale, și intermediare. Intermediarul - un obiectiv pe care doriți să o realizeze pe drumul spre un scop mai mare: de exemplu, nu pune scopul de a câștiga box campionat, și a stabilit un obiectiv nu a fost eliminat in timpul meciului.
89. Dezactivarea e-mail de notificare lipsită de sens. Ei iau un pic de timp, dar o mulțime de atenție - de fiecare dată când primiți o notificare, ea trage atenția departe de caz.
91. Răspundeți la litere valuri. Instalați de mai multe ori pe zi, timp pentru a răspunde la scrisoarea, și nu răspund la ele ca acestea devin disponibile.
93. Identificați obiceiurile de bază. Acest obicei, prin care se schimbă și linia de sus alte obiceiuri în viața ta. Câteva exemple: gătit, dezvoltarea relațiilor cu un partener sau prieteni, trezirea mai devreme.
94. Asigurați-vă obiceiurile proaste costisitoare. sunt de acord cu cineva pe care le va plăti fiecare alte penalități atunci când un devot înclinațiile rele. Deci, te gândești la prețul de obiceiuri, mai degrabă decât plăcerea de la ei.
95. Rasfata-te. obiceiuri noi și modele de comportament - este greu, dar dacă faci ceva le răsplătiți pentru ei, îi ajută să le stea.
96. Anticiparea care împiedică dezvoltarea unor noi obiceiuri.
97. Păstrați distragerile la o distanță minimă de 20 de secunde de la tine. Această distanță este suficientă pentru a reduce puterea de distragere a atenției.
98. Ascultă în mod activ. se concentreze pe deplin cuvintele unui om cu care vorbesc - creează o relație mai profundă vă ajută mai bine să judeci oamenii, pentru a evita neînțelegerile.
99. Gândiți-vă viața ca o serie de „puncte fierbinți“. În fiecare zi de timp, energie și atenție petrecut pe șapte domenii: mintea, corpul, emoțiile, cariera, finante, relatii, și distractiv. Luați în considerare aceste „puncte fierbinți“ ca investiții de portofoliu - uita-te pentru a investi într-un singur prea multe și prea puțin în altele.
100. acționează întotdeauna cu un scop specific în minte. Când sunt în mod constant va intrebati, ce anume faci, acțiunile tale vor fi legate cu scopul de a într-adevăr are un sens pentru tine.