Le-ai spune despre metodele lor de lucru și să le prezinte oamenilor cu care vor lucra una lângă alta. Cu alte cuvinte, noii angajați trebuie să facă pentru tine o trecere în revistă a activităților și statutul companiei.
Toate întrebările enumerate mai sus este în valoare de cheltuieli cantitatea necesară de timp. În cazul în care un nou angajat de la inceput gata să urez bun venit și să se simtă o parte din echipa ta, va funcționa mai bine. Deci, este mult mai rapid decât ar fi un membru activ al forței de muncă dumneavoastră. Toate costurile asociate cu introducerea de noi angajați în birou, este o investiție în dezvoltarea afacerii dumneavoastră.
Am nevoie pentru a face un plan de acțiune, referitoare la introducerea de noi angajați?
Dacă de la bun început pentru a explica noul angajat tot ceea ce este legat de birou, el te chinui cu întrebări fără sfârșit. El va cheltui pe ea nu este numai, dar, de asemenea, timpul său.
Fără un plan de punere în aplicare corespunzătoare pentru poziția pe care o va explica toate noul angajat vag și inconsistent, atingându, una sau cealaltă parte a activităților sale viitoare. Ca urmare, unele probleme importante pot fi trecute cu vederea, pot exista greșeli. Hazarda de inducție ilogice rândul său, ulterior, angajat nou ineficiente.
Toate acestea pot fi evitate dacă sunteți clar de la început, să explice în mod clar și consecvent noului angajat, ceea ce ar trebui să facă. Rezultatul:
- scuti un nou angajat de a avea de a pune prea multe întrebări;
- reduce în mod semnificativ riscurile asociate cu acțiunile necorespunzătoare a unui angajat nou, din cauza necunoașterii orice probleme;
- Veți fi capabil să se asigure împotriva unor astfel de erori, care se poate dovedi a tine în viitor pierderi mari de materiale și riscuri;
- ajuta pe noii angajați simt un sentiment de proprietate în cauza comună;
- da posibilitatea de a noului angajat va intra în funcțiune și pentru a maximiza eficiența activității sale.
Ordinea particulară a acțiunilor legate de introducerea de post va depinde de poziția noului angajat. Mai jos vom vorbi despre ceea ce ar trebui să acorde o atenție pentru a stabili dacă va face ceea ce noul angajat.
Aspecte generale privind introducerea postului unui angajat nou
Va trebui să arate un nou angajat de fabricație sau de birou spațiu, precum și a rezolva o serie de probleme administrative și tehnice naturale. Este necesar să se explice noului angajat:
Această listă poate fi continuată. Înregistrați acele elemente care sunt cele mai importante pentru fiecare tip de afacere.
Introducerea unui nou angajat în birou, poate că are sens să-i amintească termenii de bază ale contractului de muncă. Sunteți mult mai susceptibile de a afecta aceste întrebări în timpul unui interviu de angajare. Este:
- privind remunerarea;
- pe stimulente materiale;
- deducerilor din salarii;
- a timpului de lucru;
- ore suplimentare;
- în vacanță;
- privind rambursarea cheltuielilor;
- în zilele de sărbătoare;
- plata concediului medical;
- privind respectarea disciplinei muncii;
- condiții speciale și natura muncii.
Bifați acele elemente care sunt direct legate de activitatea companiei.
Să presupunem că luați pe un nou angajat. Ce i-ați spune înainte de a va prelua atribuțiile? Notați-vă gândurile pe aceasta.
- Ce face compania;
- ce tipuri de produse sau servicii pe care le oferă;
- care este unul dintre clienții;
- Cum afacerea dvs. ca un întreg, și de ce cheltui această politică economică;
- ce imagine pe care doriți să creați întreprinderea dumneavoastră (de exemplu, dacă afacerea dvs. este un tradițional, sau dacă se dezvoltă noi tehnologii);
- Care sunt concurenți, și prin ce mijloace vă gestionați să stați în fața lor;
- Ce părere aveți despre afaceri și ce vă așteptați în acest sens, de la angajații lor;
- ce fel de relație și tradiții au dezvoltat la locul de muncă.
Acum, un nou angajat puteți pune întrebări lor. Asigurați-vă că pentru a spune noul angajat despre regulile de bază ale casei. Asigurați-vă că pentru a explica el, pe ce bază aceste norme. Încercați să scrie unele dintre principalele probleme pe care trebuie să le acorde atenție noului angajat.
Probleme particulare asociate cu introducerea de post a unui nou angajat
Acum, să ne îndreptăm atenția mai multe aspecte specifice. Ați ajutat noul angajat o imagine de ansamblu a activității economice a întreprinderii. Acum a venit timpul pentru a arăta noul angajat de la locul său în structura companiei. Cu alte cuvinte, noul angajat trebuie să știe în mod clar zona lor de lucru.
În cazul în care activitatea sa este legată de utilizarea de echipamente complexe sau periculoase, este necesar să se familiarizeze angajatului cu reglementările de siguranță. Responsabilitatea pentru aceasta revine în primul rând pe tine.
Poate că la început noul angajat va câștiga experiență. În acest caz, ai nevoie de un om căruia noul angajat poate solicita, dacă este necesar, de a pune întrebări lui. Figurat vorbind, la început cineva trebuie să ia un angajat nou „sub aripa sa“. Cine, în opinia dumneavoastră, ar putea fi un novice mentor? Dacă angajezi doar unul sau doi angajați noi, probabil se va fi în măsură să aibă grijă de ei.
Încercați să lista toate problemele specifice asociate cu introducerea postului de un nou angajat. Aceasta poate include următoarele întrebări:
- Ce loc de muncă specific este de a efectua un nou angajat pe o bază de zi cu zi?
- Lucrurile să negocieze cu noul angajat?
- Ce echipament va funcționa?
- Cine va funcționa?
- Cui va raporta cu privire la activitatea desfășurată?
Nu e toate întrebările posibile. Notați toate întrebările de natură privată, care sunt legate de introducerea de noi poziții angajat și să ia în considerare particularitățile afacerii dumneavoastră.
Ce ar trebui să fac după introducerea postului unui angajat nou
Inducerea unui nou angajat durează o zi până la câteva săptămâni. Imediat după introducerea postului noului angajat ar trebui să preia funcțiile de bază mai mici.
Nu trebuie să uităm că primul toate este o noutate. Nu pierde noul angajat al câmpului vizual. Deși introducerea biroului noului angajat a primit un minimum de informații necesare pentru muncă, dar să fie gata pentru întrebări suplimentare. Să noul angajat nu se teme de a pune din nou întrebarea lui.
Atât dumneavoastră cât și noul angajat sunt la fel de interesați de faptul că el a amestecat rapid în noul colectiv de muncă. Nu este necesar să sperăm că noul angajat imediat toate amintesc și de master. Ai răbdare!
Furnizarea de nou angajat a continuat ajutor și sprijin. Este mult mai bine pentru a face față îndatoririlor lor oficiale, în cazul în care se simt parte a unei echipe.
În cazul în care un angajat nou bine învățat-principiile de lucru și de a înțelege ceea ce se cere de la el, el începe să se simtă un sentiment de responsabilitate a crescut. Treptat, el va deveni un membru foarte util al forței de muncă dumneavoastră.
Monitorizarea și evaluarea noului angajat
Introducerea unui nou angajat în poziția nu este limitată la o săptămână. Trebuie să fie sigur că el este bine învățat lecțiile. În acest scop, este necesar să se controleze activitatea săptămânal.
Se înregistrează principalii parametri ai unui nou membru al personalului (de exemplu, nivelul de calificare, stilul de lucru cu clienții, respectarea disciplinei muncii) și notați modul în care îndeplinește criteriile specificate. Acest lucru vă va ajuta să evalueze calitatea noului angajat. În plus, veți deveni imediat clar cum ar trebui să fie trimise la activitatea de muncă a noului angajat.
Noii angajați fără experiență în muncă
Este posibil ca noul angajat să nu aibă experiență în acest domeniu, sau nu au nici o experiență, la toate. În acest caz, acest fapt trebuie să fie luate în considerare și în consecință, să elaboreze un plan de acțiune legat de introducerea postului noului angajat.
Trebuie să ne amintim că ceea ce el va trebui să se ocupe de tine, va fi destul de diferit de ceea ce a fost învățat în școală sau instituție de învățământ superior sau de la ceea ce a făcut înainte. În acest caz, aveți nevoie de un anumit procent de toleranță și înțelegere. Asigurați-vă că pentru a avea răbdare: elementar, în opinia dumneavoastră, lucrurile pot fi complet necunoscut pentru un absolvent de liceu sau de ieri șomeri. În acest sens, procesul de introducere a unui nou angajat în poziția poate întinde în mod semnificativ în timp.
Cu toate acestea, este posibil să aveți pentru a obține dur și austeritate, o dată pentru totdeauna eradica noul angajat aceste obiceiuri și maniere proaste, care pot afecta în mod negativ dezvoltarea companiei și pentru a crea dificultăți în relațiile cu clienții și partenerii de afaceri.
Puteți recruta absolvenți de liceu cu condiția ca el va face după muncă în cadrul unor cursuri speciale de predare elementele de bază ale antreprenoriatului. În plus, puteți selecta pentru part-time de formare un nou angajat un anumit moment în timpul zilei, pentru a putea participa la una dintre instituțiile de învățământ superior, ridicarea nivelului de educație a acestora.
Toate acestea vor avea nevoie de timp și bani, dar, ca rezultat va avea personal mai calificat și mai bine pregătiți.
Sursa: Business și în afară