Fiecare angajat nou sau nou-numit în nevoie de o anumită formă de administrare în birou. Deosebit de important în această procedură în timpul dezvoltării inițiale a cunoștințelor profesionale de calificare. Procedura de introducere a biroului ajută la prevenirea posibilelor consecințe negative ale mișcării deja de lucru sau angajarea unui nou angajat. principala sa sarcină - pentru a ajuta angajații să se adapteze la un mediu nou și pentru a atinge eficiența necesară a funcțiilor de muncă în cel mai scurt timp posibil. Aici este o listă de acțiuni necesare.
Procedura de introducere a biroului ajută la prevenirea posibilelor consecințe negative ale mișcării deja de lucru sau angajarea unui nou angajat. principala sa sarcină - pentru a ajuta angajații să se adapteze la un mediu nou și pentru a atinge eficiența necesară a funcțiilor de muncă în cel mai scurt timp posibil.
Trebuie remarcat faptul că această procedură nu este de formare și nu oferă abilitățile și cunoștințele necesare pentru a efectua lucrările atribuite. Mai degrabă, este familiarizarea cu normele adoptate de organizație. În acest sens, formarea și de inducție este planificată și condusă separat.
Fiecare angajat nou sau nou-numit în nevoie de o anumită formă de administrare în birou. Deosebit de important în această procedură în timpul dezvoltării inițiale a cunoștințelor profesionale de calificare. Cel mai probabil, pentru ei va fi prima experiență de lucru reală, și, prin urmare, au nevoie de un volum mai cuprinzătoare și detaliată a informațiilor.
Biroul de Administrare a Programului
statutul și nivelul de responsabilitate;
trăsăturile de personalitate angajaților.
Managerii de linie furnizează pregătirea și punerea în aplicare a programului de inducție la locul de muncă.
Angajații care sunt în măsură să ofere sprijin și asistență reală în adaptarea angajatului.
Colegii care lucrează în același departament sau departamente conexe.
Ca o regulă, divizia de administrare a personalului.
procedurile pentru organizarea
Prima zi a noului angajat este recomandat pentru a începe un pic mai târziu ora obișnuită, astfel încât tot personalul erau deja pe teren și ar putea îndeplini toate formalitățile fără agitația. În mod normal, un nou angajat întâlnește pe cineva din divizia de gestionare a personalului și prima umplere lucru oferă documentele necesare. După aceea un nou angajat reprezintă curator (supervizor nu neapărat directă), care este responsabil pentru punerea în aplicare a introducerii biroului de program.
În primul rând, angajatul primește instrumentele și echipamentele necesare pentru munca sa. aceasta duce apoi la locul de muncă și sunt introduse pentru colegi. Și abia apoi începe să-l familiarizeze cu organizația.
Lista de subiecte posibile ar putea fi după cum urmează:
istoric detaliat al companiei și dezvoltarea acesteia;
mai mare sau unitate de control secundar;
cele mai importante documente ale companiei (de exemplu, misiunea, strategia, managementul calității, etc ...);
descriere a organizației de afaceri; Politica în domeniul de lucru cu clienții;
interacțiunea cu alte departamente sau persoane;
Siguranța la uzina (antrenament);
o listă de documente pe care noi angajați ar trebui să fie citit mai întâi.
În cazul în care organizația dispune de resurse adecvate, în prima lună a formale a organizat un seminar pentru toți noii angajați. La acest seminar se referă la elementele de bază ale filozofiei organizației, sunt exemple de practica normală de lucru, dă o idee despre posibile perspective, arătând poziția pe piață. De asemenea, vorbim despre principalele produse sau servicii, clienții și cum să lucreze cu ei, introduse în cursul eticii în afaceri adoptate de societate.
În prima săptămână a organizat o întâlnire cu managerul angajat de formare și de supraveghetor pentru dezvoltarea planului individual de învățare.
Pe parcursul procesului de adaptare progrese în dezvoltarea profesiei salariatului trebuie să fie controlate, pentru care organizează întâlniri periodice cu scopul de a stabili rezultatele obținute în punerea în aplicare a biroului de administrare a programului.
Este de dorit să se adapteze capetele de proces sau interviu de atestare formală, care ar fi rezumat rezultatele finale ale perioadei de adaptare și a măsurilor planificate ulterior pentru a îmbunătăți eficiența personalului.
Lista acțiunilor necesare
Înainte de sosirea unui nou angajat trebuie:
asigurați-vă că fișa postului este pregătită și este adevărată;
negocia cu cineva dintre viitoarele sale colegi de pe ajutorul informală și îngrijire;
verifica dacă locul său de muncă este gata;
da informații în avans întregului personal cu privire la sosirea unui nou angajat;
gatiti toate materialele informative care vor fi acordate salariaților în prima zi de lucru;
să pregătească pasele necesare;
suna angajat în ajunul întoarcerii sale oficiale la locul de muncă și să se asigure că totul este în ordine.
împreună cu noul angajat să facă îndatoririle;
explica normele privind compensarea costurilor posibile;
familiarizeze cu cerințele de confidențialitate a informațiilor;
familiarizarea cu reglementările interne ale muncii;
discuta despre stilul de management, în special în cultură, tradiții, norme, etc. adoptate în organizație ..;
de a introduce procedurile de bază și politicile de personal;
introduce structura organizatorică și structura de depunere (dacă este necesar);
efectua de formare de siguranță;
să instruiască pentru asistență de urgență;
Citiți regulile și acțiunile în caz de evacuare, arată ieșirile de incendiu;
familiarizați-vă cu procedura și comunicare link-urile pentru post;
să-l familiarizeze cu cerințele pentru aspect;
familiarizați-vă cu cerințele capacității sistemului, deschiderea și închiderea biroului;
să prezinte subordonații angajaților, colegii și manageri;
să-i furnizeze informații cu caracter personal pentru a planifica: locația sala de mese, grupuri sanitare, recreere, fumatul, etc;..
furnizează informații despre tradițiile departamentului sau grupului la care angajatul va lucra.
Până la sfârșitul perioadei de adaptare:
introduce proceduri speciale;
familiariza cu specificul muncii sale în cadrul departamentului și organizarea;
să analizeze și să dezvolte competența programului individual de promițătoare de formare;
explică modul în care, politicile și procedurile utilizate de sistemul administrativ și economic al organizației;
revizuiască cerințele și standardele de performanță;
familiarizați cu sistemul de raportare.
Întrucât procedura de introducere a biroului nu este reglementată prin orice prevederi legale speciale, toate cele de mai sus este doar un ghid. Pentru fiecare organizație, această procedură are un caracter foarte individuale și este o problemă internă a organizației - pentru a decide cât de mult pentru a utiliza aceasta sau această procedură, ce aspecte suplimentare pentru a face și dacă să le folosească deloc.
Sergey Mordvin, Rector al Institutului Internațional de Management București (IMISP), vice-președinte al Asociației Române de Educație Afaceri.
Practici fiscale: Sursa