Automatizare - un cuvânt care tot mai multi proprietari folosesc magazine diferite dimensiuni. Proprietarii de magazine mari, mijlocii și mici să reflecte acest lucru chiar și atunci când creați descendenți ai acestora.
Care este automatizarea comerțului cu amănuntul. De ce este necesar? Ceea ce este necesar pentru comportamentul său? Aceste întrebări vom lua în considerare.
automatizare de vânzare cu amănuntul - se accelerează toate etapele sale, de la acceptarea mărfurilor la vânzarea mărfurilor la casă.
Să ia în considerare fiecare proces.
1. Initial completarea bazei de date.
În automatizarea de vânzare cu amănuntul protsessyavlyaetsya cele mai consumatoare de timp. Completarea bazei de date de mărfuri trebuie să fie treptat, în curs de livrare a mărfurilor în magazin. Acest proces poate fi automatizat folosind următoarele echipamente: Produse expert calculatoare personale, software-bunuri de contabilitate și scanner de coduri de bare.
descrie pe scurt procesul.
Managerul selectează una din fiecare va fi disponibil și produsul începe să umple directorul „nomenclatura“ în programul de bunuri-contabilitate. care deține în ea informații despre produs: numele, unitatea de măsură și codul de bare (număr de identificare personală a fiecărui element), care este citit de un scanner de coduri de bare.
2. Primirea mărfurilor.
După efectuarea bazei de date a nomenclaturii, procesul în automatizarea de vânzare cu amănuntul - pe locul al doilea. Înregistrarea de primire a mărfurilor poate avea loc într-una din cele două moduri, fiecare dintre care pot fi automatizate cu ajutorul echipamentelor comerciale: terminale de colectare a datelor și de scaner de coduri de bare.
Opțiunea 1 (cel mai frecvent).
Managerul selectează o copie a fiecărui bunuri de intrare pe documentele furnizorului. Apoi, în programul de factura mărfurilor-contabilitate creat și cu ajutorul unui scanner de coduri de bare în ea a intrat produsele selectate.
Opțiunea 2 (alternativă)
Un terminal de colectare a datelor, care este deja încărcat toate produsele de referință. citire informații despre produs se efectuează la locul de acceptare. Managerul citește codul de bare al terminalului mărfurilor de colectare a datelor. afișajul său arată informații despre produs. După verificarea mărfurilor livrate în managerul de baze de date de produse introduce o serie de bunuri primite și stochează șirul de intrare. Aceeași procedură se realizează cu restul bunurilor primite în conformitate cu documentele furnizorului. După punerea în terminalul de colectare a datelor cu toate informațiile cu privire la mărfurile pe care le sunt descărcate în programul de bunuri-contabilitate.
3. Contabilitatea mărfurilor.
Acesta este cel mai important proces de automatizare de vânzare cu amănuntul. Marfa ia în considerare toate produsele de bază-operațiunile de program pentru mărfurile: prețul de instalare, deplasare, întoarcere, etc. Automatizarea acestor procese face posibilă pentru a scurta timpul necesar pentru a începe vânzarea de bunuri. automatizare de vânzare cu amănuntul în această etapă, puteți:
- primesc informații de vânzări de la POS-terminale;
- genera rapoarte cu privire la punerea în aplicare a oricărui aspect al mărfurilor;
- pentru a defini mai cumpărat și care nu utilizează cererea de produse;
- a crea rapoarte pentru managementul dinamicii vânzărilor, profitul, cifra de afaceri de bunuri produse marjele și deprecieri ale activelor;
- pentru a evalua starea de așezări cu furnizorii și o mulțime de alte informații care ajută la gestionarea magazinului.
4. Producție.
În cele mai multe cazuri, comercianții cu amănuntul să automatizeze acest pas este opțional. Multe magazine au propriile lor de producție, crearea de produse de cofetărie, produse din carne, o varietate de bunuri de uz casnic și multe altele. Software-Produse de contabilitate vă permite să automatizeze procesul de producție: folosind tehnologia carte, mărfurile nu trebuie să vă faceți griji cu privire la cât de mult și ce fel de bunuri urmează să fie debitate din depozit, punerea în aplicare a bunurilor fabricate. Totul se întâmplă în mod automat atunci când producerea documentului. Cu rapoarte personalizate pe care le puteți vedea cât de mult a fost cheltuit și modul în care au fost produse mai multe bunuri.
5. Etichetarea mărfurilor.
Una dintre cele mai importante procese din automatizarea de vânzare cu amănuntul este etichetarea produselor de coduri de bare. Desigur, nu toate produsele pot fi coduri de bare utilizate. Există produse pe care utilizarea lor este practic imposibilă: pâine, produse de patiserie, prăjituri, pizza, produse din carne - cotlet, șuncă, kebab, kebab, diverse salatyi mai mult. În acest caz, automatizarea ne va ajuta pentru a maximiza uskoriti facilita acest proces.
Etichetarea mărfurilor cu bucata prin intermediul complexe de etichetare. În bunuri-contabilitate software-ul generează coduri de bare pentru produsele pentru care nu a fost inițial. imprimarea de coduri de bare se realizează pe etichete adezive de diverse dimensiuni.
Greutatea Etichetarea mărfurilor transportate cu greutăți de imprimare a etichetelor. Aceste ponderi pot fi folosite atât pentru vânzători, cumpărători încă auto de cântărire.
6. Punerea în aplicare.
de vânzare cu amănuntul complet automatizat se manifestă atunci când vine vorba de timp pentru a plăti pentru bunuri. Magazinele automatele bancare nu trebuie să-și amintească valoarea mărfurilor, face pentru tine „foaie de ieftin“, atunci când numărul de produse este foarte mare, aceasta nu are nevoie de un calculator pentru calcule și ar fi o execuție inutilă a unui număr de operații aritmetice pentru calculul reducerilor, etc. Toate acestea face ca casier statie de lucru. Echipamentul, care este utilizat de către casier, permite servirea clienților în câteva secunde. Aceasta este ce fel de echipament:
- POS-terminale sau POS-sistem - calculatoare personale instalate pe acestea, programe care oferă automatizare Teller (selecție de mărfuri pentru a verifica calculul reducerilor, marje, returnarea bunurilor, și de a face plata de bani din registrul de numerar și alte operațiuni necesare);
- scanner de coduri de bare; cu ajutorul casierului plasează elementul selectat cumpărătorului unui cec;
- display client - un dispozitiv care afișează informațiile mărfurilor (denumirea, prețul, cantitatea, valoarea și informațiile suplimentare necesare;
- registratorul fiscală - registrul de numerar. software-ul operat. Se imprimă chitanțe fiscale care confirmă achiziționarea de produse și diferite rapoarte.
Am încercat să rezume toate procesele din magazinele de vânzare cu amănuntul. Revenind la subiectul de automatizare, vom face următoarele concluzii: Scopul automatizare de vânzare cu amănuntul - de control asupra executării multor procese de afaceri, și anume:
automatizare de vânzare cu amănuntul este utilizat pentru atingerea obiectivelor descrise mai sus; Acesta utilizează sisteme de management de vânzare cu amănuntul automatizate.
Mijloace de automatizare sunt comercianții cu amănuntul hardware și software, care să permită realizarea acestor obiective, cu un nivel ridicat de calitate și fiabilitate.