act juridic oficial să determine și să se stabilească procedura de înregistrare și pregătirea documentelor (precum și lucrul cu ei), în orice organizație este instruirea cu privire la munca de birou.
În elaborarea acestui document de reglementare pentru compania dvs., puteți utiliza tipurile convenționale de administrare a înregistrărilor documentelor, pentru a lua de la ea scoate în evidență, obligatorie pentru toți, și pentru a adăuga elemente care ar trebui să fie prescris numai pentru organizația dumneavoastră.
Ca o regulă, instrucțiuni de administrare a înregistrărilor cuprinde dispoziții generale, diferitele secțiuni tematice, și tot felul de aplicații. Dispoziții generale Domeniul de aplicare a acestor punerea in practica a instrucțiunilor, cadrul de reglementare și responsabilitatea pentru eșecul său de a se conforma. secțiuni tematice conțin informații despre tipurile de documente și ordinea înregistrării acestora, vederea, reproducerea, reasigurarea și depozitare. În conformitate cu specificul întreprinderii, această secțiune poate fi extins foarte mult. În funcție de condițiile de muncă în schimbare și introducerea de noi tehnologii secțiuni tematice pot fi modificate și completate. Anexele la instrucțiunile includ un material ilustrat de referință: o formă de model impresiuni de sigilii și ștampile, diagrame de flux de informații, precum și mostre de completarea formularelor.
Instruirea în unele cazuri, poate fi temporară (instruire în cadrul unei proceduri în fața instanței districtuale sau în forțele armate). instruire temporară pentru birou aprobat pentru o anumită perioadă, de exemplu, înainte de a aduce în constantă. Acest lucru este rezolvat în mod individual!
instrucțiuni bine scrise cu privire la munca de birou reflectă întregul proces de lucru cu documente și o secvență logică a tuturor etapelor de proces. Ea reglementează nu numai servicii de birou, ci și întregul aparat administrativ. Instrucțiunea este aprobat și pus în aplicare numai prin ordin al șefului organizației și, ulterior, servește ca actul normativ pe baza căruia este documentată și toate documentele întreprinderii.
Formularea corectă a birou - o condiție importantă pentru funcționarea corespunzătoare a organizației. Artiștii sunt obligați să birou serviciu calitativ pentru a umple toate documentele, pentru a familiariza noii angajați cu ordinea și completați regulile brute, să prezinte rapoarte la timp și fără erori, competentă și în timp util a efectua sarcinile atribuite, începe să lucreze imediat (de îndată ce primiți un document de intrare sau de comandă). În cazul în care capul se acorde prioritate urgența de a efectua comenzi sau documente, activitatea desfășurată pe această bază. În alte cazuri, la introducerea unui număr substanțial de documente vor fi prelucrate în conformitate cu sosește data.
