Crearea unei noi baze de date
Pentru a crea o nouă bază de date, trebuie să utilizați panoul Task File din fereastra aplicației Microsoft Access (a se vedea Figura 1.4). Această zonă apare la dreapta când porniți pentru prima oară accesul. Dacă ați folosit deja Access pentru a lucra cu un fișier și după ce îl închideți, nu vedeți această zonă în fereastra principală, puteți:
- selectați comanda Nou din meniul Fișier (consultați Figura 1.4);
- dați clic pe butonul Nou de pe bara de instrumente. În Fig. 1.7 este situat în partea stângă a butonului Deschidere.
Oricare dintre aceste acțiuni va deschide panoul de activități New File din dreapta.
remarcă
Când creați o nouă bază de date în timp ce vă aflați în Access, vechea bază de date va fi închisă automat. Rețineți că două baze de date dintr-o singură fereastră a aplicației Access nu pot fi deschise simultan!
Puteți crea o nouă bază de date în trei moduri:
- prin crearea unei noi baze de date goale;
- crearea unei copii a bazei de date existente;
- prin crearea unei baze de date utilizând un șablon.
Crearea unei noi baze de date goale
Pentru a crea o bază de date utilizând panoul de activități Creare fișier (task), trebuie să:
- În această zonă, din secțiunea Nou, selectați elementul Nou bază de date (a se vedea Figura 1.4). Caseta de dialog Fișier nou bază de date apare cu conținutul dosarului Documentele mele (Figura 1.8).
- În lista derulantă Salvare în, deschideți dosarul în care va fi stocată baza de date creată sau selectați un dosar utilizând una din metodele descrise în secțiunea. "Executați bazele de date Accesați și deschideți" din acest capitol (Figura 1.9).
- În caseta Nume fișier, specificați numele fișierului care urmează să fie creat și faceți clic pe butonul Creare. În mod implicit, Access atribuie un nou nume de bază de date dbl, dar în cazul în care baza este numit dbl există deja, db2, și așa mai departe. D. După apăsarea butonului, va apărea o fereastră o nouă bază de date (fig. 1.10).
Lucrul suplimentar cu tabelele de baze de date este descris în Ch. 2. în special în Sec. "Crearea tabelelor".
Dacă computerul dvs. rulează Windows NT Workstation, acesta va fi folderul Personal. Dosarele mele personale și Documentele mele sunt utilizate pentru a stoca documente Microsoft Office în mod implicit, atât de mulți folosesc pentru a stoca documente de lucru.
Fig. 1.9. Noua casetă de dialog pentru fișierul bazei de date