Contabilitate (Kabkova E.) »Înregistrări contabile: regulile de compilare. Conturi extrabilanțiere
Una dintre etapele procesării contabile a documentelor este înregistrarea conturilor corespondente pe documente - întocmirea înregistrărilor contabile - asignarea contului.
Înregistrarea contabilă este textul care indică numele conturilor debitate și creditate.
Există intrări contabile simple și complexe.
Publicarea simplă este o înregistrare care are doar două conturi corespunzătoare.
Analizările complexe sunt compilate atunci când operațiunea afectează mai mult de două obiecte contabile. ceea ce înseamnă că există mai mult de două conturi corespondente: un cont este debitat, restul este creditat și invers.
Înregistrările contabile sunt întocmite în documentul însuși, care formează tranzacția de afaceri. în declarația sau revista în care se înregistrează operațiunea sau pe anumite formulare speciale (mandate de memorie).
Un mandat memorial este un document contabil care conține o instrucțiune de înregistrare a unei tranzacții economice pe conturile contabile relevante.
Pentru a simplifica înregistrările, fiecărui cont i se atribuie un anumit număr, astfel încât atunci când se creează înregistrări contabile, nu trebuie să fie indicate numele conturilor, ci numerele acestora.
La înregistrarea operațiunilor economice pe conturi, acestea sunt grupate în funcție de caracteristicile economice omogene. Reflecția tranzacțiilor de afaceri asupra conturilor de contabilitate se numește înregistrare sistematică.
Alături de o organizare sistematică, se utilizează o înregistrare cronologică - înregistrarea tranzacțiilor economice în ordinea în care acestea apar. Diferențele în conținutul economic al operațiunii nu sunt luate în considerare.
Conturile în afara bilanțului sunt concepute pentru a rezuma informații despre disponibilitatea și circulația obiectelor de valoare care nu aparțin întreprinderii. dar temporar în utilizarea sau eliminarea acestuia. Acest grup include activele închiriate. valorile materiilor prime luate pentru depozitarea responsabilă și materialele acceptate pentru prelucrare și așa mai departe.
Conturile din afara bilanțului nu corespund altor conturi. Pe ele sunt intrări unilaterale: fie numai prin debit - o creștere, sau doar prin credit - o scădere.
Conturile în afara bilanțului din bilanț nu sunt indicate, deoarece sunt deja reflectate în bilanțul întreprinderii, care deține fondurile și sursele de formare reflectate în aceste conturi.
Ce se reflectă în conturile din afara bilanțului? Multe întreprinderi folosesc deseori bunuri care nu le aparțin ca bunuri. închiriate, acceptate pentru păstrarea în siguranță, etc. În plus, întreprinderile pot închiria bunuri imobiliare sau pot primi garanții de la bancă. Aceste tranzacții sunt reflectate în conturi în afara bilanțului.
După cum reiese din practica de efectuare a auditurilor, contabilii majorității întreprinderilor nu acordă atenția cuvenită înregistrării operațiunilor în aceste conturi. Și, ca o consecință, contabilitate nesigure, în general. La urma urmei, tranzacțiile de afaceri, reflectate în conturile din afara bilanțului, afectează într-o oarecare măsură bilanțul.