Puteți crea comenzi rapide pentru rapoarte, documente, foldere și alte obiecte. Comenzile rapide sunt utile pentru accesarea rapidă a unui obiect stocat în altă parte, dacă nu doriți să creați copii multiple ale obiectului.
De exemplu, dacă există un dosar în care rapoartele sunt create în mod normal și unul dintre atribute este adesea adăugat la majoritatea rapoartelor, puteți crea o comandă rapidă pentru acest atribut prin plasarea unei comenzi rapide în dosarul raportului. Acest lucru facilitează găsirea atributului, adesea utilizat, în locul în care doriți să îl utilizați.
Pictograma care reprezintă comanda rapidă pentru obiect arată ca următoarea imagine. Iată o scurtătură pentru raportul grafic :. Această săgeată mică din colțul pictogramei raportului grafic indică o comandă rapidă spre obiectul original de raport grafic.
Crearea unei comenzi rapide pentru un obiect este diferită de copierea unui obiect. O comandă rapidă este doar o trimitere la un obiect, nu o singură copie a acestuia.
Cerințe preliminare
Creați o comandă rapidă pentru obiect
Navigați la folderul care conține obiectul pentru care doriți să creați o scurtătură.
Faceți clic dreapta pe obiect și selectați Creare comandă rapidă. Va apărea caseta de dialog "Creare comandă rapidă".
Navigați la dosarul în care doriți să creați o comandă rapidă nouă, apoi faceți clic pe OK. Comanda rapidă va fi creată în dosarul specificat.
În mod implicit, numele comenzii rapide este identic cu numele obiectului. Pentru a redenumi această scurtătură, urmați acești pași:
Faceți clic dreapta pe obiect și selectați Redenumire. Va fi afișat un câmp cu numele etichetei.
Introduceți numele noului obiect și faceți clic pe pictograma Aplicare. Numele comenzii rapide va fi actualizat.