Eliberarea cărților de cec limitate se efectuează de către bancă în baza cererii organizației - sertarul și ordinul de plată pentru depunerea limitei valorii cărții. La emiterea unei cărți, banca scrie suma indicată din contul clientului și o depozitează într-un cont separat.
Controalele din carnetul de cecuri sunt emise de către verificator în momentul stabilirii valorii plății și sunt date destinatarului banilor - titularului cecului care prezintă cecuri furnizorului de servicii al băncii pentru plată.
Banca furnizorului trimite cecurile prezentate băncii cumpărătorului; acesta din urmă înregistrează sumele din cont și transferurile către banca furnizorului pentru creditare în contul său de decontare. Cecul conține numele titularului de cec, numărul contului, numele băncii plătitorului și codul său, suma plății.
Controalele sunt emise într-un exemplar, semnat de persoane care au dreptul de a dispune de contul din bancă, sunt sigilate cu ștampilele sertarului și sunt plătite numai în întregime.
Verificarea este valabilă timp de 10 zile, fără a include data descărcării. Simultan cu cecul, cilindrul lui este umplut, care rămâne în cartea de la sertar. Verificați stuburile pentru a controla utilizarea limitelor cărților de cecuri și pentru a verifica plățile.
La emiterea următorului cec, cumpărătorul (trasul) transferă limita rămasă de la corespondentul cecului precedent la acesta și afișează restul limitei.
Băncile efectuează controale manuale către centrele de decontare și de numerar (CRC), dacă plătitorii sunt alte bănci. Băncile efectuează amortizări ale fondurilor din contul sertarului pe baza cecurilor primite de la centrul de decontare în numerar al registrului. Controalele ele însele rămân în depozit la RCC.
O întreprindere care acceptă un cec de plată trebuie să verifice:
Valoarea cecului depășește limitele de pe spatele cecului și ale cardului de cec?
conformitatea contului sertarului în cec și pe card;
datele pasaportului sertarului;
comparați semnăturile din cardul de verificare și verificați când acesta este umplut.
În cazul pierderii cecurilor, întreprinderea trebuie să cadă la banca care a emis cecurile, o cerere în care sunt indicate numărul de cecuri deja utilizate.
Verificările de decontare ar trebui separate de cecurile în numerar pentru care se emite numerar de la bancă. Verificările de decontare sunt utilizate în calculele pentru bunurile acceptate pentru documentele de livrare, precum și pentru serviciile de transport. Aceasta este una dintre formele garantate de plată, deoarece plata cecurilor este asigurată printr-un depozit special.
În Rusia, cecurile nu sunt documente negociabile, adică purtător sau transferate de la o persoană la alta prin intermediul unei aprobări.
Depozitele bancare ale cumpărătorului reprezintă suma decontărilor prin cecuri și RCC, luând în considerare plățile viitoare prin cecuri ale clienților săi. În plus, fiecare client depune o sumă din contul său curent în limita cecului. Acest depozit garantează trecerea plății la calcularea cecurilor.
Schema de calcul prin cecuri cu depunerea de fonduri.
Prezentarea cărții de cec de către cumpărător;
debitarea fondurilor din contul curent și depunerea acestora într-un cont separat;
emiterea unei cecuri de cec pentru cumpărător,
transferarea de către bancă a plătitorului de fonduri din contul corespondent într-un cont special prin cecuri;
redirecționarea către RCC a unui ordin de plată pentru transferul de fonduri din contul corespondent al băncii într-un cont special prin cecuri;
postarea către CRC din contul corespondent al băncii plătitorului către un cont special prin cecuri;
livrarea produselor de către vânzător;
cumpărătorul emite un cec către vânzător;
vânzătorul prezintă un cec băncii vânzătorului;
banca vânzătorului prezintă un cec pentru plată către CRC;
RCC creditează fonduri în contul corespondent al băncii vânzătorului;
CCR informează băncile cu privire la operațiune;
banca vânzătorului transferă fonduri în contul de decontare al vânzătorului;
banca cumpărătorului scrie suma din cec din contul sumelor depuse;