Un cec este o garanție pe un antet al formularului stabilit. La calcularea cecurilor, trasul dă o instrucțiune scrisă băncii care îl întreține cu privire la transferarea din contul său a sumelor de bani indicate în cec către deținătorul fondurilor.
Distingerea cecurilor de numerar și a cecurilor de decontare. Cecurile de numerar sunt folosite pentru a plăti numerar titularului unui cec în bancă (de exemplu, salarii, nevoi de uz casnic, cheltuieli de călătorie, achiziții de produse agricole etc.). Plățile de decontare sunt cecuri utilizate pentru decontările în numerar.
Principala funcție a cecului este plata, plata cecului nu necesită acceptarea băncii.
În practica rusă, calculele sunt folosite pentru verificări cu ștampila "Rusia" și cecuri din carnete de cecuri limitate. Băncile comerciale pot emite cecuri către întreprinderi și organizații numai după ce fondurile sunt depuse (transferate) în contul desemnat în acest scop și apoi aceste fonduri sunt transferate în conturile personale din centrul de decontare numerar.
După ce titularul de cec prezintă un cec băncii pentru a primi plata, banca trimite un cec la centrul de decontare în numerar. Acesta din urmă înregistrează suma de cec din contul băncii plătitoare și o transferă băncii comerciale care deservește deținătorul cecului. O astfel de ordine de creditare a fondurilor la un cec în contul titularului cecului după primirea plății de la plătitor este reflectată în Codul civil (articolul 882).
Astfel, fondurile clienților și băncilor sunt înghețate în Banca Rusă pentru întreaga perioadă de utilizare a cecurilor, ceea ce nu este profitabil pentru ei.
Calculele din carnete de cecuri limitate presupun că societatea are o casă de cec. Ea este emisă de banca de deservire pe baza cererii clientului în forma stabilită. Simultan cu carnetul de cecuri, clientul primește un card de identitate, care este necesar pentru a identifica sertarul pentru fiecare cec emise. Cardul specifică valoarea limitei pe care se poate scrie un cec. Suma limită stabilită în carnetul de cecuri este depusă într-un cont separat prin transferul dintr-un cont de decontare sau dintr-un împrumut. Titularul de cec de bani este creditat după plata cecurilor de către banca plătitoare dintr-un cont separat al trasului, adică pe baza operațiunilor de colectare ale băncii deținătorului cecului.
Valabilitatea cărții de cec limitate este determinată de contractul dintre furnizor și cumpărător și este notificat băncii. Dacă cecul este emis după această perioadă, acesta este considerat nevalid. Pe formularul verificării trebuie indicat:
• numele băncii și locația acesteia;
• numărul contului sertarului;
• locul unde se eliberează cecul, data plății (luna este indicată cu cuvinte);
Numele beneficiarului;
• suma maximă a sumei cu care poate fi emis un cec.
Valoarea limitei de verificare este indicată în cifre și în cuvinte, certificate cu sigiliile și semnăturile oficialilor băncii.
Întreprinderea care acceptă cecuri este obligată să fie convinsă că:
• suma cecului nu depășește suma maximă indicată pe spate și pe carnetul de verificare;
• numărul contului sertarului, ștampilat în cec, corespunde cu cel indicat în cartea de verificare;
• semnătura sertarului plasat în cec în momentul umplerii acestuia este identică cu semnătura din carnetul de cecuri. Cecul trebuie prezentat băncii în termen de 10 zile (cu excepția zilei în care a fost emisă).
Schema de circulație a documentelor la calcularea controalelor după cum urmează:
1 - cerere de primire a cărții de cec;
1a - ordin de plată pentru depunerea de fonduri;
2 - depozit de fonduri;
3 - primirea cărții de cec;
4 - transportul de resurse materiale;
6 - registrul de cecuri de plată;
7 - cererea de plată;
8 - transferul de bani.