Eșantion de scriere a unei caracteristici universale
Mai jos este un exemplu al caracteristicilor angajatului. Descărcați și editați pentru dvs.
Pentru ce este caracteristica?
Acest document important poate fi elaborat la cererea angajatului însuși, la inițiativa șefului sau la cererea externă, în funcție de locul și scopul prezentării presupuse. Caracteristicile pe angajat pot fi un document intern și sunt concepute pentru a asigura cerințele locului.
Caracteristici interne
Managerul superior poate solicita îndrumare directă pentru a evalua calitățile personale și profesionale ale angajatului în diferite situații. Aceste situații pot fi:
- luarea deciziilor privind transferul într-o anumită poziție;
- evaluarea capacității de a efectua o anumită misiune;
- posibilitatea călătoriei de afaceri responsabile;
- să găsească cel mai bun mod de a influența angajatul, pentru a-și spori profesionalismul sau a neutraliza calitățile negative;
- determinarea posibilității de încredere (accesul la informații oficiale, secrete comerciale etc.);
- pentru a evalua rezistența la stres și adecvarea profesională pentru munca periculoasă și situațiile critice;
- să ia măsuri pentru a reduce tensiunea în echipă etc.
În pregătirea acestui document poate fi implicat nu numai șeful unității structurale, care funcționează caracterizat printr-un angajat, dar, de asemenea, angajații departamentului de personal, precum și, șeful serviciului de securitate, dacă este necesar.
SFAT! Motivele pentru elaborarea caracteristicilor interne ar trebui să fie clarificate în reglementările locale ale întreprinderii.
Caracteristici externe
Documentele oficiale care vor fi furnizate altor instanțe decât întreprinderea pot fi emise la cererea angajatului însuși sau direct la cererea autorităților.
- Caracterizarea se face la cererea angajatului
Un angajat al unei întreprinderi poate avea nevoie de un feedback despre el din partea conducerii pentru astfel de scopuri:
- admiterea în învățământul superior;
- emiterea de permise;
- luând un împrumut;
- trecerea serviciului militar;
- diverse relații cu organele de drept, organele municipale și alte organe de stat.
ATENȚIE! Atunci când scopul de a scrie o caracteristică și locul pe care este dat este exact cunoscut, este mai ușor să se concentreze pe informații de un anumit tip. De exemplu, pentru obținerea unui împrumut, indicatorii de producție, cum ar fi disciplina, responsabilitatea, angajamentul angajaților etc., nu sunt atât de importante. În practică, cel mai adesea în caracteristică se indică "Pentru prezentare la locul cererii", ceea ce înseamnă că trebuie să fie universal.
Pentru a solicita companiei de a furniza caracteristicile unui angajat poate fi funcționari, agenții guvernamentale, avocați, etc. -. Se întâmplă de obicei în cazul unui angajat al întreprinderii de infracțiuni sau în cazul în care suspectează ceva.
Caracteristică corect proiectată
Orice document necesită înregistrarea corespunzătoare și disponibilitatea detaliilor relevante. Principalele puncte importante pentru înregistrarea caracteristicilor sunt următoarele.
- Pentru a scrie acest document, utilizați antetul oficial al organizației sau o foaie de format A4 standard. Pentru caracteristicile externe, forma este preferabilă, dar dacă nu este, trebuie specificate fără întârziere cerințele organizației.
- Textul este prezentat de la o terță parte, utilizând fie timpul prezent, fie trecutul (de exemplu, "angajatul corespunde ... posedă" sau "angajat a avut ...").
- Primul cuvânt al documentului este denumirea sa "Caracteristică", apoi trebuie scrisă cui îi este dat (numele complet fără abrevieri și poziția angajatului).
- Volumul textului nu este limitat, în practică rareori depășește o pagină tipărită.
- La sfârșitul textului sunt scrise informații standard despre locul de livrare sau se indică faptul că este posibilă producerea unei caracterizări la locul cererii.
- Răspunderea pentru fiabilitatea informațiilor din descriere este suportată de semnatari. Este suficient să semnați șeful organizației, este de dorit viza șefului departamentului de personal și șeful imediat al persoanei. Semnăturile trebuie să fie descifrate (nume și inițiale).
ATENȚIE! Pentru ca caracteristica să obțină puterea unui document legal, acesta trebuie datat, aprobat de conducere și certificat de sigiliul rotund al companiei.
Diferența de scriere a caracteristicilor interne și externe se bazează pe faptul că, în primul caz, este inițial cunoscut unde lucrează angajatul și unde va fi furnizată caracteristica. Prin urmare, în documentul "pentru utilizare internă", aceste informații pot fi omise, dar mai deplin dezvăluie potențialul lucrătorului și creativ.
În caracteristicile externe ale necesității de a preciza cât mai complet posibil, toate datele personale ale angajaților, și numai cu acordul scris la prelucrarea și utilizarea, conform legislației în vigoare (articolul 88 din LC RF).
Înainte de a compune textul caracteristicii, determinați scopul furnizării acesteia: aceasta va ajuta la selectarea corectă a faptelor pentru prezentare.
De obicei, caracteristica poate fi împărțită în mai multe blocuri:
- Titlul,
- profil,
- Experiența profesională,
- Calitățile personale,
- Concluzia.
Titlul și concluzia se referă la proiectarea caracteristicii. Restul articolelor vor fi discutate mai detaliat.
Primul paragraf este necesar să se descrie pe scurt datele oficiale ale persoanei: indică data nașterii sale, le enumera instituțiile de învățământ terminate pentru a clarifica specialitate, precum și în cazul în care există grade științifice și titluri. Acest paragraf este suficient să se utilizeze numai numele cu inițialele, ca numele complet a fost deja indicat în porțiunea de antet.
Experiența de lucru
Descrierea traseului de muncă al angajatului poate fi fie o activitate completă, fie limitată în cadrul organizației. Este important să specificați:
- la care a fost recrutată o poziție;
- indicatori de creștere a carierei (în care an, în care posturile ocupate în mod constant);
- informații privind obținerea de educație suplimentară, formare avansată, cursuri de perfecționare etc .;
- evaluarea rezultatelor lucrării (în care au participat proiectele, ceea ce a supravegheat, ceea ce au reușit să facă singuri etc.);
- realizări (succese și stimulente sau, invers, eșecuri și vina);
- Merită să enumerați toate recompensele și penalitățile.
Calități personale
Una dintre cele mai importante secțiuni ale documentului, pentru că în cazul în care activitatea de muncă poate fi evaluată în mod obiectiv (prin prezența rezultatelor, lipsa unor măsuri disciplinare, etc.), caracteristicile individului depinde în întregime de metoda de livrare a acesteia. Mai ales această secțiune este importantă pentru caracteristicile externe, pentru părțile terțe interesate, în primul rând, „portret psihologic“ al omului, nu realizările sale de muncă. Aici este un plan desfășurat caracteristici de personalitate angajat, puteți selecta elementul dorit, și limitate, dacă este necesar.