O formă aproximativă a Jurnalului sesiunilor comisiei medicale (subcomitetului) organizației medicale este dovedită și prezentată în lucrare *
* Versiunea SM, aici este publicată cu abrevieri
Forme contabile locale: Jurnalul întâlnirilor comisiei medicale (subcomitetului) al organizației medicale
Deci, care ar trebui să fie forma Jurnalului sesiunilor comisiei medicale (subcomitetului) organizației medicale (în continuare - Jurnalul)?
În primul rând, determinați destinația. Revista este concepută pentru a înregistra deciziile de decizie și mai mult pentru nimic. Acest lucru înseamnă că ar trebui să conțină, cel puțin, grafice, permițând să reflecte decizia în sine și atributele sale esențiale: soluții de identificare (numărul de serie, data adoptării), identificatorul de protocol, care a oficializat decizia (data și numărul), există probleme pe care este acceptat precum și o listă a persoanelor care l-au adoptat (componența CV) și semnăturile acestora. Se pare că totul este simplu:
Fig. 1. Forma aproximativă a Jurnalului întâlnirilor CC, opțiunea numărul 1, minimul
Ar fi ușor, dacă nu pentru o circumstanță nefericită: Jurnalul se desfășoară pe hârtie, manual. Și acest lucru înseamnă că fiecare grafic va trebui să fie umplut cu grafice cu compoziția VC. În organizațiile medicale de stat și municipale, ținând seama de numărul deciziilor luate la fiecare întâlnire (adesea monstruoase), numai acest lucru va constitui o muncă considerabilă. Păstrarea Jurnalului este încredințată secretarului de VC - și aceasta, după cum spune Legea, este și un medic care la acel moment nu este implicat în activitatea sa principală. Este posibil să economisiți o parte din acest timp fără pierderi pentru caz.
Compoziția VC nu se schimbă pe parcursul unei ședințe, astfel încât este foarte posibil să nu indice fiecare decizie, precum și pentru reuniunea la care această decizie, împreună cu toate celelalte. Pentru a pune în aplicare această îmbunătățire trebuie să fie adăugate sub formă de grafic pentru a face identificatorul de sesiune VC (data, ora), iar numărul de unul dintre elementele de identificare a soluției - data adoptării sale, este posibil să se elimine ca fiind de prisos:
Fig. 2. O formă aproximativă a Jurnalului reuniunilor CC, opțiunea nr. 2, opțiunea optimă
Același grafic opt, doar timpul de umplere este mult mai mic. Considerăm că această opțiune este optimă.
Utilizarea unui clișeu cu personalul recrutat de CV (nume, poziție) poate facilita, de asemenea, menținerea Jurnalului (precum și a Protocolului). Cliché va costa câteva sute de ruble și câteva ore pentru a pregăti setul și va "plăti" deja la prima întâlnire. Semnăturile membrilor CV trebuie să fie "vii".
În unele regiuni, a fost elaborat și recomandat de către organizațiile de sănătate care operează pe teritoriul Federației Ruse, sub forma Journal cu coloane pentru introducerea altor informații cu privire la soluțiile VC primite, dar merge dincolo de scopul Journal (decizii de înregistrare). Un astfel de exemplu este prezentat în Fig. 3:
Fig. 3. O formă aproximativă a Jurnalului reuniunilor CC, opțiunea nr. 3, redundantă
Notă difuzor și persoanele care participă la discutarea unei probleme, creatura a comentariilor și propunerilor, rezultatele votului, etc. informații, în opinia noastră, este necesar în protocol, dar nu și în Jurnalul, deoarece valorile de gestionare, aceste informații nu pot avea loc. Cu toate acestea, am pus în aplicare această variantă specială în exces reuniuni Form Generator Jurnalul VC și un pachet de documente privind controlul intern asupra calității și siguranței activităților medicale, astfel încât să nu „substitut“ accidental colegii din anumite regiuni.
În concluzie, despre proiectarea Jurnalului. Puteți face un jurnal în format obișnuit de carte A4. Ar trebui să fie cusute, numerotate, sigilate cu semnătura și ștampila organizației medicale. Pe partea din față a numelui complet al organizației medicale și numele complet al revistei Journal (în cazul în Jurnalul Oficial al subcomitetului VC ședințele de organizare medicală este reflectată în formularea fie specificate într-o casetă separată), precum și a crea un câmp pentru introducerea data începutul și sfârșitul (spre deosebire de contabilitate Jurnal CARE , nu trebuie să fie reluată în fiecare an) și persoana responsabilă. Pe partea interioară a primei și ultima pagină sunt lipite și pre-preparat coloana semnătură imprimată, partea de sus tăiat la celelalte pagini corespunzătoare valorii „capac“. Paginile sunt diferențiate. Efectuat.
Întotdeauna a ta, echipa Zdrav.Biz și Andrey Tayevsky