Reguli de proiectare
La momentul înregistrării sale, este necesar să se indice numele unității structurale, poziția salariatului, perioada de probă, condițiile de angajare și natura muncii pe care trebuie să o facă angajatul.
(Aici trebuie să specificați în cazul în care angajatul angajat în mod independent, în combinație, în cazul în care aceasta este o traducere a unei alte organizații, în cazul în care angajatul este persoană absentă adjunct în cadrul companiei, în cazul în care este nevoie de ceva de lucru).
În cazul încheierii contractului pe durată nedeterminată, în "data" (T1) sau "Perioada de lucru" (Т1а), graficul "по" nu trebuie completat.
Atunci când ordinul este semnat de către cap, acesta este declarat angajatului. Angajatul trebuie să certifice cu semnătura sa că a citit ordinul.
Absența permisului de ședere într-o regiune necesară pentru a deveni un obstacol în calea ocupării forței de muncă. În temeiul articolului 64 din Codul vamal RF, nu este necesar să se furnizeze documente care confirmă permisul de ședere la locul de reședință.
Refuzul de angajare pe motivul absenței unor astfel de documente este considerat ilegal. Însă obținerea unei înregistrări este responsabilitatea cetățeanului. Nerespectarea acestei responsabilități poate conduce la amendarea persoanei. Cuantumul amenzii nu poate depăși 2500 de ruble.
Dacă angajatul este admis în mod simultan. atunci toate documentele sunt procesate în același mod ca și în cazul ocupării forței de muncă principale. Nuanța este că lucrarea se păstrează la locul principal de muncă.
Acesta este un document pe baza căruia datele sunt introduse în carnetul de muncă, un dosar personal al angajatului, se deschide un cont personal și se atribuie numărul de personal. Se publică atunci când șeful decide să preia un nou angajat.
Există 2 forme ale acestei ordini.
- Solicitarea T1. Acest formular este utilizat în cazul recrutării unui singur angajat.
- Formularul T1a. Această formă de comandă este utilizată dacă organizația are mai mulți angajați.
Completarea corectă a formularului unificat T1
Acest document este de obicei făcut de un angajat al departamentului de personal al întreprinderii.
Apoi este semnat de șeful organizației.
Cum să completezi o comandă de muncă, ca totul să aibă dreptate?
Numele organizației. Aici este indicat numele complet al organizației. Nu o poți tăia.
Poziția. În această coloană trebuie să indicați poziția angajatului. Poziția nu poate fi redusă.
Data încetării contractului de muncă. Dacă angajatul este angajat, de exemplu temporar, înlocuiește angajatul absent, atunci se indică data la care contractul de muncă este reziliat.
Numele lucrătorului. Aceste date trebuie de asemenea completate în comandă. Numele complete sunt completate, fără abrevieri. Dacă un cetățean este străin, el poate să nu aibă un nume de mijloc. În acest caz, nu este necesar să scrieți un ordin patronimic.
Divizia. Aici este făcută o înregistrare despre departamentul în care este acceptat lucrătorul.
Perioada de probă, condițiile și ordinea trecerii. Sunt stabilite diferite condiții pentru poziții diferite. Nu poate fi stabilită o perioadă de probă pentru toți noii angajați. Cine nu-l instalează? Acest lucru este descris în detaliu în Art. 70 TCRF.
În această coloană este necesar să se detalieze informațiile privind perioada exactă a testului, salariul care trebuie plătit în timpul perioadei de probă și condițiile pentru trecerea acestuia de către angajat.
Condiții de angajare. Ce să scrie în ordine? Este necesar să se clarifice condițiile în care salariatul este acceptat pentru această funcție (combinație, muncă temporară, muncă permanentă, muncă în calitate de deputat temporar absent). Aceste condiții depind de faptul că în acest moment este necesar ca angajatorul să găsească un angajat permanent sau un deputat. Această coloană este completată dacă natura lucrării diferă într-o oarecare măsură de cea standard. De exemplu, un angajat este acceptat concomitent, extern sau intern. Dacă totul este standard, indicați că angajatul este acceptat în condiții normale.
Natura muncii. TC RF indică faptul că natura lucrării poate fi după cum urmează:
- natura mobilă a muncii;
- călătoria naturii muncii;
- lucrați pe drum.
Dacă aceasta este o lucrare în tranzit, înseamnă că o persoană nu se poate întoarce acasă în fiecare zi. O astfel de lucrare, de exemplu, va fi cu dirijorul sau expeditorul. Ei nu fac aranjamente de călătorie, dar, totuși, ele nu pot apărea acasă de la o zi la mai multe săptămâni.
Caracterul mobil al muncii. În acest caz, locul de muncă este înlocuit foarte des. De exemplu, un constructor, un gardian sau un logger.
Remunerarea forței de muncă (plată fixă și plata orară - luați în considerare două cazuri). Nu pot specifica salariul în ordinea de muncă?
Se indică de obicei rata sau salariul pentru care angajatul lucrează. Puteți specifica fie o rată orară, fie un salariu. Depinde de specificul muncii angajatului.
În cazul în care un angajat este angajat la o rată orară (de exemplu, un lucrător din sectorul alimentar public), ordinul specifică rata pe oră pentru care lucrează angajatul.
Într-un caz mai simplu, dacă angajatul este aranjat fie pe jumătate, fie pe jumătate, atunci puteți specifica salariul.
Viza vizitatorului (poate o altă persoană să semneze ordinul, organizația sigilează ordinul?). Pe lângă lider, ordinul poate fi semnat de adjunctul său. Sigiliul organizației trebuie să fie prezent la toate ordinele, inclusiv la cel de-al doilea.
Data (dacă data de închiriere a ordinului și data admiterii la același loc de muncă? Este data mai, pentru a fi primite mai târziu de lucru de ieșire? Poate o dată pentru a fi utilizat pentru a primi de lucru?)
Nu se întâmplă întotdeauna așa, se face în ziua în care angajatul pleacă. Uneori ordinul este întocmit mai devreme. În acest caz, se indică faptul că angajatul începe să lucreze la o dată diferită. Se întâmplă că documentul a fost întocmit pe 5 mai, ordinul afirmând că angajatul începe să lucreze pe 10 mai.
Numărul comenzii. Acesta este atribuit în conformitate cu jurnalul de înregistrare.
Câte copii sunt necesare?
De obicei se face o copie. Nu este nevoie să faceți mai multe copii.
Trebuie să-l familiarizez pe angajat?
Da, trebuie să se facă, ordinul angajatorului de muncă este declarat angajatului împotriva semnăturii.
Registrul ordinelor de angajare
Un astfel de jurnal este ținut în departamentul de personal, iar angajații acestuia conduc acest departament. Acesta conține coloane cum ar fi numărul de înregistrare, data ordinului, numărul ordinului, tipul ordinului, numele complet al angajatului, numărul de personal și baza.
Acest jurnal este standard. Acesta poate fi achiziționat în departamentul biroului.
Un eșantion din registrul de ordine de angajare:
Cum se completează formularul T1a?
Formularul T1 a este umplut imediat întregii echipe, mai mulți muncitori.
Ordinul este completat la fel de atent ca și ordinul formularului T1.
Locul și perioada de depozitare
Comenzile pentru angajarea angajaților sunt păstrate timp de 75 de ani în dosarul personal al angajatului. Dosarul dosarului personal se află în departamentul de personal.
Este foarte dificil să completați o comandă corectă când înregistrați o persoană pentru serviciu. există multe nuanțe asociate cu completarea comenzii. Având în vedere că termenul de valabilitate al ordinului este o lungă perioadă de timp, trebuie să îl abordați cu atenție.
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 703-35-96 (Moscova)
+7 (812) 309-82-63 (Sankt-Petersburg)
Este rapid și gratuit!