ÎNREGISTRAREA FORMELOR UNIFICATE:
NORME DE BAZĂ ȘI COMPLETAREA FORMULUI T-1
Principalul lucru este că costumul ar trebui să stea
Începând cu acest număr, vom publica articole referitoare la completarea formularelor unificate. Raportul dintre departamentele de personal și formele unificate este diferit. Cineva crede că pot fi ignorate, cineva, dimpotrivă, se referă la ele ca Sfânta Sfintelor, teamă dacă nu are informația să completeze unele grafice sau formă nu se potrivește cu situația specială. Într-un departament HR am întâlnit în general atitudinea inițială față de rezoluția Goskomstat: traducerile permanente au fost făcute într-o formă unificată, iar cele temporare au fost făcute într-o formă arbitrară. De fapt, pentru a "face prieteni" cu formele unificate, trebuie să cunoașteți principalul lucru, adică principiile de bază ale colaborării cu aceștia. Vom începe cu ei.
Principiul 1. Formele uniforme sunt obligatorii
Aceasta înseamnă că pentru noi toate formele sunt necesare:
- N T-1 "Ordinul (ordin) privind admiterea angajatului la muncă, ordinul" N T-1a "privind admiterea lucrătorilor la muncă";
- N T-2 "Cartea personală a angajatului", N T-2GS (MS) "Cartea personală a angajatului de stat (municipale)";
- N T-3 "Programul personalului";
- N T-4 "Cartea de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic";
- N T-5 "Ordin (ordin) privind transferul angajatului la un alt loc de muncă", N T-5a "Ordinul (ordin) privind transferul lucrătorilor la alt loc de muncă";
- N T-6 "Ordinul (ordonanța) privind acordarea concediului pentru angajat", N T-6a "Ordonanța privind acordarea concediului pentru lucrători";
- N T-7 "Programul sărbătorilor";
- N T-8 „Ordinea (ordinul) rezilierea (anularea) a contractului de muncă cu salariatul (demisie)“, N T-8a „Ordinea (ordine) încetarea (anularea) a contractului de muncă cu salariatul (demisie)“;
- N T-9 "Ordinul (comanda) privind expedierea unui angajat pe o călătorie de afaceri, Ordinul" N T-9a "privind trimiterea angajaților la o călătorie de afaceri";
- N T-10 "Certificat de călătorie";
- N T-10a "Angajarea serviciului pentru trimiterea în călătorie de afaceri și raportarea privind punerea sa în aplicare";
- N T-11 "Ordinul (ordinul) privind promovarea angajaților", N T-11a "Ordinul (ordinea) privind încurajarea angajaților".
Acestea sunt formele specificate în clauza 1.1 a Rezoluției.
. Dintre formele menționate la punctul 1.2 Rezoluția, cred că ofițerii de personal se confruntă cu numai două: N T-12 „foi de timp și calcularea remunerației“, N T-13 „pontaje“. În consecință, dacă organizația dvs. nu este bugetară, aceste două forme sunt, de asemenea, obligatorii.
Practic aceasta înseamnă că pentru noi nu ar trebui să existe nici o dilemă: să alegem o formă unificată sau să preferăm una arbitrară. Dacă în acest caz există o formă unificată - este necesar să o utilizați. Dacă nu există nici o formă (de exemplu, ordinea privind combinarea posturilor și a profesiilor) - dezvoltați-vă propriul. În acest sens, întrebarea dacă, de exemplu, dacă să execute CEO angajarea într-o formă unitară sau nu, are un răspuns clar: utilizați faptul că Comitetul de Stat de Statistică a aprobat.
Principiul 2. Formularul este doar necompletat
Ei bine, cum să-l umple în cazul directorului, dacă formularul nu este destinat pentru asta? - Cred că am auzit deja această întrebare din partea mai multor cititori. Pentru a face acest lucru fără durere, este necesar să învățăm al doilea principiu: forma este doar un model conceput pentru o situație medie. Dacă nu ți se potrivește, poți să-l actualizezi aproape orice. Ne permite să facem această Rezoluție a Goskomstat nr. 20.
În formele unificate ale documentației contabile primare (cu excepția formularelor de contabilitate a tranzacțiilor în numerar) aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică al Rusiei, organizația poate, dacă este necesar, să furnizeze rechizite suplimentare. În același timp, toate detaliile formularelor unificate ale documentelor contabile primare aprobate de Goskomstat din Rusia rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul formularului, numele documentului). Eliminarea detaliilor individuale de la cele unificate nu este permisă. Modificările care trebuie făcute trebuie să fie documentate de documentul organizatoric și administrativ al organizației.
La fabricarea semifabricatelor pe baza unor forme de înregistrări primare unificate este permis să facă modificări în ceea ce privește extinderea și contracția a graficului și a liniilor de date parametrii de valență, inclusiv linii suplimentare (inclusiv gratuit) și foi volante pentru comoditatea de introducere și prelucrare a informațiilor necesare.
Cu alte cuvinte, nu avem dreptul să atingem toate acele obiecte care sunt în formulare, dar putem adăuga coloanele, coloanele etc. de care avem nevoie. (astfel de modificări ar trebui să fie formalizate prin ordinul (ordinea) conducătorului organizației sau a persoanei căreia îi este delegată autoritatea de a semna astfel de ordine) și să extindă și să restrângă graficele. La ce aș vrea să atrag atenția aici? La elaborarea unui astfel de ordin ar trebui să indice dacă ați făcut aceste modificări în formă de „pentru totdeauna“ sau o versiune adaptată a formularului va fi utilizat numai în legătură cu acest caz, problema (de exemplu, la fel angajarea CEO). Dacă, de exemplu, stabiliți definitiv în formularul cerințe care erau necesare doar pentru angajarea CEO-ului, acestea vor interfera cu înregistrarea angajaților obișnuiți.
Principiul 3. Comenzile nu sunt un cocktail pentru a le amesteca
Desigur, unificat forma, avem dreptul de a adapta o situație particulară, dar aceasta nu înseamnă că este necesar să se amestece diferite tipuri de ordine între ele: ordinul de concediere cu ordinul de a părăsi, transfer pentru ordinea nivelurilor de personal, etc.
Principiul 4. Completați tot ce poate fi umplut,
și nu completați informațiile necesare
cu toate eforturile dvs. este pur și simplu imposibil de obținut
La completarea în cărțile personale ale angajaților (N T-2) trebuie să fie specificat codul de locul de naștere OKATO, și modul în care să specificați codul pentru cei născuți în afara Rusiei (Sunt interesat de Kazahstan și alte țări CSI)?
Este imposibil să completați uneori coloana TIN, deoarece nu avem dreptul să forțăm angajatul să aducă și să arate acest document. Prin urmare, în astfel de cazuri este de asemenea necesar să puneți o linie.
Completarea formularului T-1
Așadar, a doua parte a articolului va fi dedicată completării formularului unificat T-1 "Ordin (ordine) privind admiterea angajatului la muncă". În situații standard, acest proces nu provoacă dificultăți - prin urmare, vom oferi pe scurt recomandări privind completarea formularului T-1. Cu toate acestea, există așa-numitele situații atipice, când formularul trebuie adaptat. În acest articol, ne vom concentra pe cinci situații problematice.
1. Modificarea formularului în cazul în care ordinul nu este semnat de conducătorul organizației, ci de o altă persoană.
2. Ocuparea forței de muncă a primei persoane a companiei.
3. Adaptați formularul pentru practica studenților.
4. Schimbarea condițiilor legate de plata salariaților în cazul recrutării unui angajat cu fracțiune de normă.
5. Modificarea formularului în cazul în care data încetării contractului pe durată determinată se datorează producerii unui eveniment.
6. În cazul în care contractul de muncă nu specifică poziția pentru care angajatul este acceptat, ci funcția sa de muncă.
În această ediție a revistei, vom examina cum să ieșim din prima situație, iar în următoarea ediție (în a doua parte a articolului) - din restul.
Completarea formularului T-1 unificat în cazuri standard
După introducerea codului corespunzător pentru OKPO, trebuie să scrieți numele organizației. Nu există reguli aici. De regulă, ei scriu fie numele complet al formei organizaționale și juridice și apoi numele organizației, fie numele scurt al formei organizaționale și juridice, apoi numele organizației.
În continuare, data angajării este fixă:
În cazul în care contractul este de urgență, atunci în coloana "de" se pune data încheierii contractului. Acesta poate fi un anumit număr de calendar, sau la sfârșitul contractului poate fi datat un eveniment (modul de a face informații cu privire la încheierea contractului, în al doilea caz, vom descrie în numărul următor). În cazul în care contractul este încheiat pe o perioadă nedeterminată, o cratimă este plasată în celula "de către" sau rămâne goală.
Mai departe, în cazul genitiv, sunt scrise numele, prenumele și patronimul salariatului acceptat și numărul angajatului care îi este atribuit.
Apoi, în cazul acuzativ, este indicată subdiviziunea structurală în care este primit angajatul.
Potrivit art. 57 din Codul muncii al RF din contractul de muncă ar trebui să fie indicat numele postului, specialitatea, profesia, indicând calificările în conformitate cu tabelul de personal al organizației sau o funcție specifică de muncă. Dacă contractul de muncă specifică titlul specific al postului, specialității, profesiei, atunci îl indicăm. În caz contrar, formularul va trebui să fie adaptat (cum să procedăm - vă vom spune în detaliu mai târziu).
Apoi se indică condițiile de angajare și natura muncii. În situația standard, acesta este locul de muncă principal, permanent, durata săptămânii de lucru este de 40 de ore.
Apoi sunt introduse informații despre salariul sau salariul angajatului și, dacă este necesar, despre prezența unei indemnizații.
Baza de acceptare a unui angajat pentru muncă va fi contractul de muncă.
Ordinul este semnat de către conducătorul organizației. Prin urmare, numele biroului său și semnătura semnăturii se înscriu în formular.
Conform părții 2 din art. 68 din Codul muncii RF, ordinul angajatorului (ordin) pentru angajare este anunțat salariatului împotriva primirii în termen de 3 zile de la data semnării contractului de muncă. Acordați o atenție deosebită acestei cerințe art. 68. Este clar că l-am văzut de multe ori de multe ori, dar, din păcate, în felul nostru, au fost citiți. Să reamintim încă o dată că numărătoarea inversă de trei zile nu începe de la momentul emiterii ordinului, nu din momentul în care angajatul a ieșit să lucreze, ci din momentul semnării contractului de muncă. În acest caz, în conformitate cu partea 1 din art. 14 TC RF, în termenele care Codul se referă la apariția drepturilor și obligațiilor de muncă, începe cu o dată calendaristică, care este determinată de la începutul apariției acestor drepturi și responsabilități.
Forma finalizată a ordinului ca rezultat va arăta ca în exemplul nostru 4.
Forma unificată N T-1
privind admiterea angajatului la locul de muncă
2. Departamentul de Resurse Umane:
2.1. Asigurarea producerii formularelor de comenzi cu adăugiri,
menționate în clauza 1 din prezenta ordonanță.
lucrători pentru a exercita o formă unită de ordine
T-1 cu adăugirile sale.
Director General N.P. Kazakov
Semnat în imprimare