Potrivit rezultatelor cercetării, costurile de tipărire a diferitelor titluri de valoare în firme mari ating până la 6% din profitul net. Acest lucru este foarte mult! Gestionarea nu se opune reducerii acestei cifre. Ajutați-i în acest scop poate fi o nouă linie de MFP de către HP în fața modelelor M525c, M725z și M830z.
Cuprins
Problema imprimării în companii mari
În întreprinderile mari, problema imprimării de înaltă calitate și rapidă este foarte acută. Cu toate acestea, managementul nu acordă nici o atenție, deoarece costurile de tipărire sunt de obicei considerate nesemnificative. Cu toate acestea, tot mai des, optimizarea procesului de imprimare devine o parte importantă a programelor de reducere a costurilor la întreprinderile mari.
Ajutor pentru a rezolva această problemă poate o nouă linie de dispozitive multifuncționale HP. În acest articol vom vorbi despre modelele M525, M725z și M830z. Aceste dispozitive sunt soluții cu un set de numeroase funcții care sunt proiectate pentru a optimiza fluxul de fluxuri digitale de lucru în companii și, astfel, pentru a economisi resursele companiilor. Să vorbim mai întâi despre caracteristicile generale și caracteristicile acestor dispozitive.
Caracteristicile noilor HP MFP-uri
Ecran tactil și tastatură de 8 inch
O altă caracteristică a noului echipament HP All-in-One este suportul pentru funcții avansate de imagine. O astfel de funcționalitate este adesea găsită pe scanere individuale, dar este extrem de rară la MFP-uri. Pe MFP HP într-un set de opțiuni, inclusiv nuanțare automată (curățarea fundalul documentului), decuparea automată, alinierea automată a documentelor și orientarea documentului. Apropo, niciuna dintre aceste funcții nu este disponibilă în alte dispozitive concurente.
software-ul HP nou suport software pentru dispozitive Microsoft SharePoint care vă permite să partajați cu ușurință și rapid documentele scanate. Și datorită tehnologiei de recunoaștere optică a caracterelor OCR a primit documentul de fax poate fi direct pe echipamentul MFP convertit în multe alte formate, cum ar fi text, Unicode TEXT, RTF, PDF căutabil, Searchable PDF / A, HTML și CSV. Din nou, trebuie remarcat faptul că această funcționalitate nu este disponibilă în niciun alt MFP.
În general, modul de scanare în noile dispozitive a fost optimizat pentru a maximiza confortul utilizatorilor și pentru a simplifica toate fluxurile de lucru asociate. Toate funcțiile de mai sus vor accelera cu siguranță și, în același timp, vor simplifica procesul de scanare a lucrătorilor din birouri.
Cu toate acestea, pentru a accelera și a simplifica fluxul de lucru, este important nu numai pentru confortul scanării, dar și pentru gestionarea simplă și eficientă a documentelor. Prin urmare, la elaborarea noilor IFM, inginerii de la HP au acordat o atenție deosebită acestui aspect. Dispozitivele noi au învățat să lucreze cu diverse servicii populare de stocare în cloud, ceea ce vă permite să descărcați, să căutați și să imprimați fișiere direct de pe panoul MFP. De asemenea, puteți efectua operații inverse - creați foldere noi în nori și trimiteți documente către acestea din ecranul MFP. Această funcție este deosebit de importantă pentru birourile mari, unde diferite departamente pot fi amplasate una de cealaltă. Datorită "norului" există funcții noi atunci când lucrați cu fișiere. De exemplu, un document scanat apare imediat în spațiul de stocare a cloud-ului, iar angajații de la celălalt nivel au acces imediat la acesta și pot lucra cu acesta. Foarte convenabil! În plus, nori precum HP Flow CM suportă dulapuri de fișiere personale, ceea ce vă permite să deschideți sau să închideți accesul la fișiere unui anumit cerc de persoane.
Avantajele noilor dispozitive multifuncționale HP sunt evidente. În primul rând, este convenabil să scanați și să tipăriți lucrătorii de birou, ceea ce va crește productivitatea acestora. În al doilea rând, reducerea sarcinii asupra personalului IT, deoarece procesul de scanare și imprimare devine mai simplu și mai convenabil. În al treilea rând, avantajele beneficiilor și managementul companiilor HP MFP, pentru funcționalitatea noilor dispozitive pot optimiza în mod semnificativ nu numai de timp și de muncă, dar, de asemenea, costurile financiare.
Specificații tehnice
După cum am menționat deja, baza pentru o nouă linie monocromă de dispozitive multifuncționale este soluțiile HP M525s, M725z și M830z.