Soluții moderne de software de la cei mai importanti producatori si dezvoltatori (Kyocera, Canon, Lexmark) nu se poate reduce doar banii pe costurile de imprimare, proteja documentul confidențial, pentru a adapta echipamentele de birou special pentru nevoile individuale, dar, de asemenea, pentru a face munca tuturor echipa ta chiar mai convenabil și confortabil
Reduceți costurile de imprimare cu până la 30%
Structura complexă a costurilor de tipărire și a interconexiunilor la fel de complexe necesită o atenție specială pentru o varietate de factori care afectează costul imprimării.Știați că:
- Potrivit statisticilor, până la 17% din paginile tipărite nu sunt solicitate în procesele de afaceri și trimise în coșul de gunoi;
- Utilizarea unui mod economic de imprimare are ca rezultat economii de până la 45% din toner;
- Costul unei imprimări pe o imprimantă de înaltă performanță este mult mai mic decât pe o imprimantă cu performanțe reduse.
Există mulți alți indicatori care afectează costul final al tipăririi în grade diferite. Un studiu aprofundat al acestor factori, identificat în timpul auditului și optimizarea specifică a fiecăruia, vă permite să reduceți costul de tipărire a documentelor la 30%.
Siguranța fluxului de lucru
Utilizarea instrumentelor de imprimare moderne poate reduce în mod semnificativ nivelul de scurgere a informațiilor confidențiale prin vina angajaților. Software-ul obligă personalul să trateze problemele de confidențialitate într-un mod mai responsabil. O altă tehnologie va permite stocarea mult timp a "fotografiilor" documentelor tipărite. Imaginile documentelor sunt disponibile administratorilor și unităților de control intern, astfel încât să poată determina legitimitatea imprimărilor realizate.De asemenea, trebuie remarcat faptul că respectarea securității fluxului de lucru conduce, de asemenea, la economisirea costurilor de imprimare, reducând utilizarea echipamentului de tipărire în scopuri personale și necorespunzătoare.
Muncă confortabilă
Cozile către imprimante, găsirea documentelor lor în rândul multor străini și călătoriile către imprimante de la un capăt al biroului la altul - toate acestea conduc la o creștere a timpului neproductiv al angajaților. După un audit cu optimizarea ulterioară, astfel de situații dispar aproape 100%.Una dintre sarcinile auditului este identificarea dispozitivelor de tipărire ineficiente și organizarea incorectă a cozilor virtuale pentru acestea. Schimbarea ulterioară de plasare a imprimantelor și a ajusta cozile de tipărire reduce timpul necesar pentru imprimare, și creează un mediu de lucru mai confortabil pentru personalul.
Redirecționarea intelectuală a tipăririi, în funcție de volumul și calitatea tipăritelor, implică o ușurință suplimentară atunci când lucrați cu flota de imprimare a organizației.
Dacă un angajat trebuie să facă o imprimare de înaltă calitate, nu are nevoie să înțeleagă detaliile tehnice ale diferitelor imprimante - setați doar setările de imprimare necesare și sistemul de control va alege cea mai potrivită imprimantă cu cel mai mic cost al imprimării.Aplicarea FollowMe permite obtinerea amprentelor digitale pe imprimantă, și că, în acest moment special, este convenabil și accesibil personalului.
Combinația corectă de reguli de imprimare destul de stricte și în același timp flexibile mărește semnificativ nivelul de eficiență al fiecărui angajat care utilizează imprimantele.
Comandați un audit gratuit acum
După efectuarea unui audit gratuit al parcului de tipărire și copiere, specialiștii noștri vor pregăti soluția cea mai potrivită și potrivită pentru nevoile dvs. Mâine veți afla cât de mult plătiți pentru imprimare și cum să plătiți mai puțin.
Puneți o întrebare despre optimizarea tipăririi
Cum îmi ajută sistemul de optimizare a tipăririi afacerea mea? Pot rezolva problema mea? Cât de repede? Și cât costă? Pentru oricare dintre întrebările dvs., specialiștii lui Abius vă vor răspunde.
Vom lua în considerare imprimantele folosite, neproductive, copiatoarele și echipamentele MFP ale oricărui producător în orice condiție atunci când cumpără noi tehnologii Kyocera sau Canon.
În termeni și proceduri de schimb, vă rugăm să contactați
[email protected]
(495)232-2600 ext.108
Închiriere de multifuncționale de birou
(inclusiv 3 000 de pagini de imprimare)
pentru doar 3'000 ruble pe lună.