În cazul în care întreprinzătorul are toate documentele de personal necesare și ia în considerare principalele caracteristici ale activității acestui PI, orice situație chiar controversată este ușor de rezolvat. Și într-un mod legal, excluzând riscurile financiare și celelalte.
Da, întreprinzătorii nu doresc să facă o mulțime de lucruri inutile, după părerea lor, dar documentele de personal sunt subiectul unei atenții deosebite nu numai inspecției muncii, ci și Ministerului Afacerilor Interne, Fondului de pensii, FSS. Multe documente de personal sunt verificate în timpul auditului fiscal, deoarece se referă la principalele, ceea ce confirmă performanța tranzacțiilor de afaceri (plata salariilor, a taxelor, a altor cheltuieli).
Compoziția completă a documentației de personal, care ar trebui să se afle la PI, este dificil de determinat. Lista finală depinde de sfera activităților, de condițiile de muncă și chiar de dorința angajatorului însuși.
Vă ofer un capitol din cartea "Auditul personalului".
Lista completă a documentelor de personal
Deci, inainte de masa, care enumera TOATE TOATE documentele de personal, care sunt mentionate in orice lege sau lege care contine normele dreptului muncii.
Tabelul 1. Lista documentelor de personal
nume
un document de personal
Dacă se ajunge la un acord între angajați și angajator
Trebuie remarcat faptul că toate documentele de personal trebuie să fie înregistrate în reviste speciale (cărți) de contabilitate. Acestea includ jurnalele de înregistrare:
- ordinele privind personalul,
- contracte de muncă,
- afacerile personale,
- eliberarea de documente de călătorie,
- referințe etc.
În plus față de obligatoriu pentru toate documentele, există documente care trebuie păstrate numai în anumite cazuri. Pentru astfel de documente, cu excepția celor enumerate în tabel, puteți include și:
- Lista locurilor de muncă ale angajaților cu o zi de lucru neregulată (dacă ziua lucrătoare a angajaților nu este standardizată).
- Dispoziții privind bonusurile (când remunerația salariaților pentru muncă se formează nu numai din salarii, ci și din prime).
- Regulamente privind protecția secretelor comerciale (atunci când un contract de muncă specifică obligația unui angajat de a stoca un secret comercial).