Atunci când se acoperă această problemă, este necesar să se concentreze asupra delimitării a doi angajatori diferiți: o persoană și o IP. Primele includ persoanele care angajează angajați în scopuri personale - nu țin evidența personalului.
Antreprenorii individuali care acționează în rolul angajatorilor angajează angajați pentru a desfășura activități care generează profit - aceștia sunt obligați să efectueze înregistrări de personal.
Când o IP trebuie să țină evidența personalului
Acceptarea viitorului angajat în cadrul personalului în perioada de anchetă trebuie să fie formalizată prin semnarea unui contract de muncă. Atunci când acest fapt poate fi considerat îndeplinit, pentru IP, contabilitatea personalului devine obligatorie. Trebuie să respecte dispozițiile legale din legislația existentă.
Organizarea înregistrărilor de personal amenință în mod necorespunzător procesul de urmărire penală, inclusiv cel penal.
Organele de inspecție a muncii în timpul inspecțiilor au dreptul de a solicita prezentarea documentelor necesare pentru angajați, iar întreprinzătorul individual trebuie să le furnizeze.
Pe lângă responsabilitatea menținerii evidențelor personalului. putem distinge unele dintre drepturile și responsabilitățile sale individuale:
- dreptul de a încheia în scris contracte de muncă pe durată nedeterminată, precum și contracte urgente;
- dreptul de a emite ordine pe baza prevederilor contractelor semnate;
- obligația de a menține cărțile de lucru, înregistrarea lor pentru serviciu pentru prima dată;
- obligația de a oferi angajaților certificate de asigurare de pensie, în cazul în care există o astfel de necesitate;
- obligația de a lua toate reglementările locale necesare și cerute de lege;
- dreptul de a încheia acorduri colective;
- dreptul de a efectua formarea în rândul lucrătorilor a cerințelor de protecție a muncii și de control al acestor cunoștințe.
Citiți și: Automatizarea înregistrărilor personalului
Înregistrări de personal de contabilitate IP
În companii, pentru a pune în aplicare aceste obiective, există, de obicei, o întreagă unitate sau postul de specialist în resurse umane, sunt utilizate programe specializate. iar IP este adesea neglijat de cerința de a documenta relațiile de muncă. Drept urmare, reprezentanții inspecției muncii emite amenzi administrative semnificative în timpul măsurilor de control.
Toate documentele de personal, care sunt obligatorii pentru un antreprenor individual, sunt clasificate în trei tipuri.
Documente normative de caracter intern. Acestea sunt regulile ordinii muncii, convențiile colective (când este cazul), instrucțiunile necesare privind protecția informațiilor personale și protecția muncii. Prezența lor este reglementată de Codul Muncii.
Aceluiași grup este dispoziția privind remunerația de muncă și alte documente de personal ale PA, atunci când acestea sunt necesare având în vedere natura specifică a activității antreprenoriale.
La fel de important este disponibilitatea fișelor de post: redactarea acestora este necesară pentru a exclude eventualele litigii în instanță.
De exemplu, concedierea unui angajat din cauza rezultatelor nesatisfăcătoare pe baza rezultatelor unui proces poate fi considerată ilegală, deoarece descrierea postului a fost absentă, iar certificarea angajatului nu a putut fi efectuată.
Documentele organizatorice. La acest tip de documente de personal sunt difuzate diferite reviste contabile. Ei înregistrează contractele de muncă, călătoriile angajaților, ordinele.
Documentele organizatorice includ, de asemenea:
- o carte în care sunt ținute cărțile de muncă;
- fișă de timp;
- programul de părăsire a salariaților în concediu;
- personal de masă.
Vezi de asemenea: Combinarea și combinarea
Documentele necesare pentru personalul contabil. Printre acestea se numără contractele și cărțile de muncă, ordinele emise referitoare la formarea personalului, cardurile angajaților, certificatele de călătorie și alte documente de acest tip, precum și declarațiile și notele explicative, dacă acestea sunt necesare.
Organizarea înregistrărilor de personal poate necesita disponibilitatea altor documente. De exemplu, dacă este necesar, se poate forma o clauză privind secretul comercial, cu condiția ca această clauză să fie prevăzută în contract.
Dacă lucrarea IP este înlocuitoare, atunci se compilează și se aprobă un program de schimburi. Dacă un angajat pretinde o poziție care implică răspunderea, de exemplu, într-un depozit. atunci se încheie un acord corespunzător cu acesta.
Păstrarea cărților de muncă la IP
Înregistrarea registrelor de muncă se face în conformitate cu normele de reglementare stabilite. La lucrătorul primit poate fi disponibil pe mâini sau absent dacă este acceptat pentru serviciu pentru prima dată. IP este obligat să creeze un registru de muncă, dacă acesta nu este disponibil, și să facă o intrare corespunzătoare privind ocuparea forței de muncă.
Obligația de a păstra înregistrările de personal ale IP-urilor, în special pentru a menține cărțile de lucru, a apărut recent odată cu introducerea modificărilor la RF TC. Până în prezent, angajații care lucrau la PA au fost într-o oarecare măsură încălcați în drepturile lor.
Acum, carnetul de lucru pentru angajat a devenit un document care confirmă activitatea de muncă în această perioadă.
IP ca angajator este considerat responsabil pentru păstrarea cărților de lucru, organizarea depozitării și contabilității acestora. O carte de lucru nouă este înființată de PI pe baza unei cereri scrise a angajatului, unde indică motivul absenței cărții de lucru.
Contabilitate de personal pentru IP pe outsourcing
- de a păstra un membru al personalului implicat în munca de personal nu este profitabil din punct de vedere al costurilor financiare;
- dacă este un membru al personalului, atunci cel mai adesea este o persoană incompetentă care combină mai multe funcții pentru o plată suplimentară. Acest lucru duce, de obicei, la încălcări ale înregistrărilor personalului și ale legislației muncii și, ca urmare, la amenzi administrative.
Un astfel de angajat poate îndeplini doar o parte din funcții, nu monitorizează modificările legislative și apariția noilor cerințe. În practică, o astfel de gestionare a evidenței personalului poate afecta negativ funcționarea generală a afacerii.
Implicarea unei companii de outsourcing permite IP să-și optimizeze costurile și să obțină ajutor profesional.
Vezi și: Întreținerea gestionării evidenței personalului
Menținerea înregistrărilor de personal în această situație va fi garantată în conformitate cu legea, deoarece contractul de servicii de outsourcing își asumă răspunderea materială a executantului pentru executarea necorespunzătoare a muncii.
În cazul în care
Contabilitatea personalului pentru IP este obligatorie. Nerespectarea cerințelor legislației muncii atrage după sine impunerea unor sancțiuni administrative pentru antreprenor individual.
În această situație, întreprinzătorii individuali sunt forțați să angajeze un HR profesionist sau să solicite servicii unei companii de outsourcing.