Activitățile comerciale până în prezent sunt reglementate de legislația specială. Pentru formarea rapoartelor, va fi obligatoriu întocmirea documentației de specialitate.
De obicei, toate operațiunile economice cu bunurile, indiferent de tipul lor, sunt documentate. Și se referă atât la încărcare cât și la descărcare. La acceptarea mărfurilor, cantitatea bunurilor livrate trebuie verificată.
În caz de discrepanță, se întocmește un act special. Legislația își stabilește formatul uniform. Dacă este posibil, merită să se familiarizeze cu acesta în avans.
În conformitate cu legislația în vigoare, este necesar să se întocmească un raport privind activitatea economică actuală la o anumită întreprindere.
Și aceasta se referă în primul rând la activitatea de tranzacționare. Există multe nuanțe diferite asociate acceptării bunurilor. În primul rând, aceasta este documentația însoțitoare.
Dacă există vicii, o discrepanță în cantitatea mărfurilor, este necesar să se întocmească un act special. Acest document vă permite să rezolvați simultan un număr mare de sarcini.
Principalele aspecte care trebuie avute în vedere în avans sunt:
- conceptele de bază;
- care este rolul documentului;
- reglementarea juridică.
Concepte de bază
Astăzi există o listă destul de extinsă a diferitelor norme legislative care reglementează problema compilării rapoartelor.
Dar pentru o interpretare corectă a unor astfel de norme va fi necesar să citiți cu atenție toate conceptele folosite în ele. Numai în acest fel este posibil să se compună tipul de act corespunzător și să nu se permită erorile cele mai tipice în acest caz.
Termenii de bază, care sunt strict necesari, includ următoarele:
O entitate juridică sau o persoană care este, de fapt, inițiatorul unui anumit lot, mărfuri
De asemenea, o persoană juridică / fizică, un antreprenor individual care livrează un anumit tip de bunuri, orice încărcătură
Direct compania care produce un anumit tip de produs. Și nu întotdeauna producătorul și furnizorul sunt aceeași persoană. Prin urmare, este important să determinați în prealabil exact cum vor fi completate coloanele corespunzătoare din act. Acest lucru va evita multe erori diferite
O entitate juridică care efectuează procesul de asigurare a unui anumit produs. De obicei, atunci când mărfurile sunt vândute, se încheie neapărat un acord suplimentar
Care este rolul documentului
Acest tip de document vă permite să rezolvați simultan un număr mare de sarcini foarte diferite.
Actul de divergență în momentul acceptării bunurilor EGAIS este folosit pentru:
Informații detaliate
În raportarea contabilă
În situațiile financiare, trebuie să se reflecte informații despre diferitele tipuri de cheltuieli. Și indiferent dacă mărfurile au fost acceptate sau dacă au fost trimise înapoi.
Se întâmplă deseori că există diferite tipuri de probleme cu încărcătura în sine datorită vicii furnizorului sau societății de transport.
În acest caz, este necesară protejarea propriilor cheltuieli. Această procedură se desfășoară direct prin intermediul autorității judiciare sau al unei alte instituții autorizate.
Prin urmare, este necesar să se respecte formatul actului. În caz contrar, el pur și simplu nu va fi recunoscut în instanță, alt organism, funcționarul relevant îl recunoaște nevalabil din punct de vedere juridic.
În consecință, va fi imposibil să se utilizeze actul relevant în mod direct pentru a-și proteja propriile interese prin intermediul instanței.
Actul privind stabilirea discrepanțelor în acceptarea mărfurilor trebuie să fie obligatoriu - dacă există astfel de discrepanțe.
În caz contrar, indicând într-un fel afirmațiile, protejarea drepturilor lor într-un mod adecvat va fi destul de problematică.
Principalele aspecte care trebuie luate în considerare înainte de a începe să se compileze sunt:
- modul de completare a formularului;
- atunci când lucrează în 1C;
- umplerea probelor.
Cum se completează formularul
În prezent, există două tipuri principale de acte de acest tip - compilate atunci când există o discrepanță. Acesta este TORG-2 și TORG-3.
Legea nr. 2 se aplică în cazul în care există divergențe la mărfurile de origine internă. TORG-3 - atunci când există divergențe în bunurile importate.
Actul TORG-2 trebuie să includă următoarele principale puncte:
În documentul de tipul respectiv, trebuie să se reflecte informațiile privind incoerența cantității mărfurilor declarate în documentele însoțitoare.
În prezent există multe opțiuni pentru formarea acestui tip de document. Dacă este posibil, toate formatele trebuie înțelese în avans. Există multe erori tipice în ipotezele care pot fi ușor evitate.
Când funcționați în 1C
Există diferite moduri de a elabora acest tip de act. Puteți să o completați în tabelul EXCEL sau să utilizați un program complet automatizat, cum ar fi 1C.
Cu aceasta, puteți crea un document cât mai repede posibil, literalmente în câteva clicuri. Algoritmul de compilare în sine arată astfel: