Care ar trebui să fie înregistrările contabile atunci când cumpărătorul refuză să accepte bunurile transferate? Ce se întâmplă dacă bunurile sunt livrate cumpărătorului pentru păstrare? Trebuie să întocmească o factură la returnarea bunurilor nerecuperate?
Poate că una dintre situațiile cele mai aparent simple (inclusiv în ceea ce privește impactul asupra contabilității) - este în cazul în care cumpărătorul descoperă că elementul (o parte din produsele livrate) nu este adecvată pentru motivele relevante, în etapa acceptării sale, și imediat îl returnează furnizorului. Motivul respingerii mărfurilor poate fi executarea necorespunzătoare de condițiile de vânzător contractul de achiziție, rezultând în dreptul cumpărătorului de a refuza să execute contractul și, în consecință, nu-l ia la mărfurile transferate. Ce evidențe ar trebui să se facă în contabilitate la returnarea bunurilor neacceptate de cumpărător? Ar trebui, în astfel de situații, să întocmească o factură?
Renunțarea la bunuri conform Codului civil al Federației Ruse
Luați în considerare situația în care cumpărătorul, în virtutea legii, are dreptul de a refuza de la bunurile achiziționate în baza contractului de furnizare, în legătură cu refuzul de a respecta termenii prezentului contract.
Motivul refuzului de acceptare a mărfurilor
* Pentru a reflecta dreptul de deducere a TVA "în avans", puteți utiliza un alt cont, de exemplu 19 "Taxă pe valoare adăugată pentru valori achiziționate".
** Potrivit haine bucătarului, a primit în custodie, dreptul de deducere a „intrare“ TVA (și, în mod corespunzător, un activ care urmează să fie recunoscute în contabilitate în contul 19) nu apare, deoarece nu este una dintre condițiile de aplicare a deducerii - haine de uz pentru utilizarea în activități supuse TVA.
Să modificăm condițiile din Exemplul 1. Compania de catering nu a utilizat dreptul de deducere a TVA-ului la plata anticipată.
În contabilitatea întreprinderilor din sectorul alimentar, trebuie introduse următoarele mențiuni:
Banii vânzătorului pentru livrarea viitoare a bunurilor
Suma rambursată TVA percepută de vânzătorul care a primit plata în avans
Reflectă primirea îmbrăcămintei bucătarului, care corespunde ordinului
Chef de haine, care nu corespunde ordinului făcut (inclusiv TVA)
Reflectă valoarea TVA pentru hainele de gătit adoptate de companie
Valoarea TVA "de intrare" este dedusă
O parte din suma de plată anticipată este creditată contra conturilor plătibile vânzătorului de haine de gătit
Se formează datoria vânzătorului la returnarea plății în avans primite (inclusiv TVA) *
Reflectat faptul de a reveni la vânzătorul de haine de bucătar, care nu au fost acceptate de către întreprindere
Rambursarea numerarului de la vânzătorul de haine de gătit
* Conturile de încasat se formează luând în considerare TVA, deoarece întreprinderea de catering public nu a utilizat dreptul de deducere, prin urmare nu este necesară restabilirea sumei impozitului plătibil la buget.
În acest caz, numărul de înregistrări care trebuie făcute în contul companiei de catering este semnificativ mai mic.
Reflectă primirea îmbrăcămintei bucătarului, care corespunde ordinului
Chef de haine, care nu corespunde ordinului făcut (inclusiv TVA)
Reflectă valoarea TVA pentru hainele de gătit adoptate de companie
Valoarea TVA "de intrare" este dedusă
Banii au fost transferați vânzătorului ca plată pentru hainele bucătarului acceptate de întreprindere
Reflectat faptul de a reveni la vânzătorul de haine de bucătar, care nu au fost acceptate de către întreprindere
Despre factura
Ministerul Finanțelor, în numeroasele sale explicații, scrie că cumpărătorul nu are datoria de a întocmi o factură atunci când mărfurile sunt returnate, numai dacă restituirea se referă la bunuri care nu sunt luate în considerare.
În același timp, funcționarii se bazează pe prevederile paragrafului 3 din Regulile de menținere a cărții de vânzări utilizate pentru calcularea taxei pe valoarea adăugată [4].
Înregistrarea vânzărilor de carte care urmează să fie format și (sau) Facturare (inclusiv corecția), în toate cazurile în care există o taxă privind calcularea taxei pe valoarea adăugată, în conformitate cu prevederile Codului Fiscal al ... inclusiv ... atunci când se întorc la înregistrarea mărfurilor.
Prin urmare, la returnarea bunurilor care nu sunt înregistrate, cumpărătorul nu face o factură, însă vânzătorul trebuie să emită facturi de corecție pentru costul bunurilor returnate de cumpărător. În baza prevederilor Codului fiscal, obligația privind punerea factura de corecție a clientului apare la vânzător în cazul unor modificări ale valorii mărfurilor transportate, inclusiv specificarea cantității (volumului) de mărfuri transportate. Face acest lucru, el trebuie, în termen de cinci zile calendaristice de la data documentului care confirmă acordul (notificare reală) cumpărătorul cu modificările recente (pag. 3 al art. 168 din Codul fiscal).
Încălcarea clauzelor contractuale cu furnizorul de calitate, cantitate, sortiment, caracterul complet, ambalajul sau pe ambalajul produsului poate constitui un motiv de refuz al cumpărătorului de a executa contractul și, în consecință, să accepte mărfurile transferate. Dacă există motive întemeiate pentru respingerea mărfurilor în evidențele contabile ale cumpărătorului, nu există un activ care să fie supus recunoașterii în bilanț. În același timp, în cazul în care mărfurile, prin care cumpărătorul refuză acceptarea, furnizorul nu a revenit imediat, acest produs este considerat a fi ajuns la client pentru păstrarea în siguranță. Acest fapt se înregistrează în contabilitate prin care reflectă contul de produs în afara bilanțului 002. În cazul în care cumpărătorul refuză să accepte deja plătit pentru mărfurile, nevoia de reflecție poate să apară în operațiunile contabile - „avans“ consecințele care decurg din dreptul de deducere a TVA-ului În plus, cumpărătorul trebuie să țină cont de faptul că, dacă refuzați bunurile în stadiul de acceptare, nu este necesar să întocmească o factură. În acest caz, furnizorul trebuie să aibă grijă să emită o factură de ajustare.
[2] Adoptat de IASB.