Toate preturile pentru servicii sunt negociabile.
echipament
Distrugătorii de hârtie (tocători) sunt clasificați în mai multe grupe.
De asemenea, taierele sunt împărțite în mai multe nivele de secret:
- 1 nivel: documentația de hârtie disponibilă publicului; tăiată de mașină pe benzi de hârtie cu lățimea de 12 mm;
- Nivelul doi: distrugerea documentației oficiale; hârtia este împărțită în benzi de 6 mm lățime;
- Nivelul 3: eliminarea documentației grave; hârtia este împărțită în benzi de până la 2 mm grosime. pot fi împărțite și transversale;
- 4 nivel: distrugerea suporturilor de hârtie de informații secrete și clasificate; Formele sunt tăiate până la 2 mm de-a lungul și de până la 15 mm;
- Nivelul 5: distrugerea documentației super-secrete; Foi de hârtie sunt tăiate de 0,8 mm de-a lungul și de până la 13 mm peste.
Companiile de reciclare pot oferi și al șaselea nivel, în care hârtia este frecat complet, dar acest nivel nu este înregistrat oficial conform standardelor internaționale.
Tipurile de tăiere sunt, de asemenea, importante în clasificarea tăiatoarelor:
- tăierea longitudinală (paralelă) se realizează la 1-3 nivele de secret;
- Crucea (cruce) corespunde cu 4-5 nivele.
Costul mașinii este o productivitate scăzută în intervalul de 30-40 de mii de ruble.
Mașini de birou pentru tocare, capabil să taie de hârtie nu numai de-a lungul, ci, de asemenea, peste, și, de asemenea, pentru a menține ritmul și performanța pentru o lungă perioadă de timp, poate fi cumparat pentru 140-180000. ruble.
Pentru o abordare mai serioasă a eliminării pulpei, companiile mari achiziționează mașini industriale de mărunțire a hârtiei. capabil de a crăpa cu 1-2 tone de pulpă pe oră. Costul unui astfel de echipament este de la 400-500 de mii de ruble.
Procedura de distrugere a documentelor
Înainte de procesul de reciclare, proprietarul documentelor trebuie să treacă prin următoarele etape:
- Determinarea valorii oficiale a documentației disponibile în conformitate cu cerințele de reglementare reglementate de stat prin examinare.
- Localizarea (alocarea) documentației cu termenul de valabilitate expirat.
- Formarea actului juridic privind lichidarea ("Cu privire la alocarea documentelor care nu trebuie păstrate pentru distrugere"), cu semnătura personală a conducătorilor organizației.
- Pregătirea și primirea unei autorizații de eliminare de către autoritățile de stat.
- Reciclarea documentelor.
Reguli și proceduri
Prin lege, numai documentele învechite pot fi eliminate. la care se referă documentația de depozitare temporară (până la zece ani).
Pentru a verifica pachetul de documente, se înființează o comisie de experți, ale cărei activități sunt reglementate de regulamentul privind comisia de experți. Înainte de începerea activității sale, se întocmește un proces-verbal al ședinței, care stabilește problemele pe ordinea de zi.
Comisia de experți poate respinge documente, din cauza faptului că aceasta conține o repetiție (de exemplu, copii ale formularelor, imprimați mai multe copii și alte duplicate). Vor trebui eliminate.
Comisia va determina probabilitatea unei restaurări complete sau parțiale a documentației deteriorate sau deteriorate și va diferenția materialele care vor fi șterse. Dacă recuperarea mijloacelor media este recunoscută, atunci acestea nu sunt eliminate.
documentarea
În cazul în care grupul de experți va determina valoarea unei propuneri formale pentru întreaga pasta de maculatură, și înainte de procesul de reciclare se va realiza - este necesar să se organizeze o serie de măsuri administrative pentru a sprijini intenția organizației de a distruge toate pastă relevante.
Proprietarii de documente trebuie să distribuie și să rescrie toate datele despre ele într-un document separat în act.
Este necesar să se arate numărul de cazuri, cifrele totale ale unităților de documentație scoase pentru reciclare, perioada de executare a lucrărilor, precum și confirmarea că acest document a fost aprobat de un grup de experți.
Iată un exemplu al actului privind grupul de ordine administrative, sub forma unui tabel:
Cazul sau subtitrarea unui grup de documente
Termene limită pentru finalizarea lucrărilor de birou
Acest act este stabilit de conducerea organizației-deținător de cazuri. Pe baza actului, se face o ordine de distrugere a documentelor.
Un aspect important al părții formale este indicarea corectă a datelor de redactare a certificatului, deoarece în cazul unui defect sau al unei erori în executarea documentului, documentația din punct de vedere juridic va fi distrusă ilegal.
Pentru a evita acest lucru, este necesar să luați serios în considerare perioadele de stocare ale fiecărui document și să comparați toate fișierele depuse într-un grup cu termenii de stocare reglementați de legile federale:
Transferul documentelor societății în vederea eliminării este documentat printr-o chitanță de livrare pentru distrugerea documentelor.
Arhivă și documentație de birou
Dacă legea impune condiția depozitării permanente obligatorii. atunci conducerea organizației este obligată să proceseze și să sistematizeze toate documentele relevante și apoi să o transfere pentru conservare în arhiva statului.
Această documentație include:
Termenul de valabilitate al unei alte părți a documentației (documente tip temporare) poate varia. unii dintre aceștia sunt numiți de conducerea titularului societății, iar unii sunt supuși unor termene stricte în conformitate cu legea: de la cinci la zece ani.
- călătorii sau comenzi de concediu;
- documente privind contul de muncă al vehiculelor (foile de călătorie);
- certificate de relații contractuale cu persoane juridice;
- documentele de reglementare privind achizițiile publice;
- contabilitate de livrare și acceptare a lucrărilor executate;
- documente de contabilitate și contabilitate fiscală.
Caracteristicile distrugerii documentelor contabile
Contabilitatea și alte documente financiare și contabile sunt supuse unei atenții deosebite din legislație.
Orice rapoarte privind operațiunile financiare ale organizațiilor sunt atrase de autoritățile fiscale.
Prin urmare, există o responsabilitate pentru distrugerea intenționată și tentativa de ascundere, care este privită ca un act criminal și pedepsită în conformitate cu legislația în vigoare.
Orice raport sau raport de audit privind situațiile financiare este supus arhivării de către companie timp de cel puțin 5 ani de la data formării. În unele cazuri, statul poate adăuga timp suplimentar de stocare anumitor tipuri de documente de raportare.
Ce să faci cu documentația distrusă?
Dacă ați achiziționat un tocător pentru birou, pentru uz comercial sau pentru uz casnic și nu utilizați serviciile de mașini de tundere mobile, în mâinile dvs. rămâne o mulțime de hârtie tăiată.
Nu-l aruncați în dump, este un material valoros reciclabil. El a făcut o mulțime de produse (din tăvi de ou și cutii de carton într-o nouă hârtie albită), datorită acestui este posibil de a fi protejat de tăiere în jos mulți copaci.
Pe măsură ce acumulați deșeurile de hârtie, duceți-le la punctele de colectare pentru reciclare - acest lucru vă va aduce un venit mic, în plus, vă veți simți participarea la conservarea resurselor naturale.
concluzie
Reciclarea documentelor inutile vă permite să vă curățați compania și să o eliminați corespunzător și ecologic - pentru a curăța planeta.
În majoritatea țărilor, metode ecologice, cum ar fi rectificarea și recuperarea chimică, sunt utilizate pentru depozitarea pe scară largă a gunoiului. Este profitabil din punct de vedere financiar. permite păstrarea mediului și nu interferează cu legea.