Orice companie desfășoară activități economice, interacționând cu alte organizații partenere. În același timp, există o selecție de furnizori, cooperarea cu care este reciproc avantajoasă, cu care se încheie contractele, care precedă în mod necesar perioada de negociere.
Având în vedere acest lucru, mulți angajați ai unor astfel de structuri sunt forțați să călătorească în călătorii oficiale de afaceri pentru a-și îndeplini îndatoririle de bază. Având în vedere că legislația de importanță federală în această privință stabilește doar regulile generale, procedura prin care trebuie să se desfășoare călătorii similare necesită o explicație separată.
Cu ceva timp în urmă, a existat o înlocuire a anumitor norme legislative privind călătoriile oficiale. Despre aceste modificări ar fi util pentru a afla nu numai pentru cei care vor să dezvolte o poziție de aproximativ o călătorie în propria organizație, ci și pentru cei care au deja un astfel de document și să-l utilizați în lucrarea pentru o lungă perioadă de timp. Acest lucru va contribui la evitarea neînțelegerilor cu angajații, precum și cu organismele de supraveghere.
Definiția termenilor în conformitate cu normele legii
Conform documentelor normative, o călătorie de afaceri se înțelege ca îndeplinirea unei sarcini pe care angajatorul o atribuie angajatorului. În același timp, se presupune că nu ar trebui să se efectueze la locul principal de lucru al persoanei, ci în afara companiei dintr-un alt oraș din Rusia sau din străinătate.
Angajatului i se acordă anumite garanții, care sunt prevăzute la nivel legislativ. Ei sunt chemați să asigure nevoile sale care apar într-o persoană în timpul unei călătorii de afaceri. Aceasta implică plata cheltuielilor de călătorie, cazare, mese și alte cheltuieli care pot apărea în cursul atingerii scopului stabilit de conducere.
Având în vedere faptul că costul unui angajat este compensat din bugetul organizației, iar legislația fiscală prevede o listă foarte slabă a cheltuielilor admisibile, multe dintre structurile, ținând cont de specificul muncii lor și progresul călătorie a dezvolta regulamentele privind călătorii de afaceri. Este acest document care face posibilă justificarea acoperirea a numeroase cheltuieli suplimentare în timpul unei călătorii de afaceri.
Lista documentelor standard și a actelor locale
- durata călătoriei;
- compensare pentru călătorie, cazare, cheltuieli pentru alimente;
- în ce ordine este compensarea cheltuielilor de călătorie în străinătate.
Aceleași cheltuieli sunt stabilite în articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. Documentele legislative evidențiază nuanțele de cumpărare a biletelor și modalitățile de transport care pot fi utilizate, cuantumul avansului, posibilitatea îmbolnăvirii angajaților în timpul unei călătorii de afaceri și alte puncte.
Cu toate acestea, în documentele de importanță federală este dificil să se ia în considerare toate nuanțele și să se prevadă o listă completă a cheltuielilor care ar putea apărea din partea reprezentanților diferitelor organizații. În acest sens, multe întreprinderi creează dispoziții în care este posibil să se ia în considerare toate nuanțele de a efectua călătorii oficiale.
Aceasta este doar o mică parte a costurilor suplimentare care pot apărea în timpul unei călătorii de afaceri. În acest sens, fiecare companie are posibilitatea, în lumina experienței sale de lucru anterioare și a activităților specifice, de a reflecta toate punctele necesare în regulamentul de călătorie.
Trebuie remarcat faptul că poziția eșantionului a misiunii nu va fi capabil să găsească în Ordinul №558 al Ministerului Culturii, care este atașată o listă de tipuri de documentare și locale reglementări, instituția care este o necesitate în fiecare întreprindere. Prin urmare, aprobarea unui astfel de document este bunăvoința conducerii fiecărei companii.
numire
Poziția călătoriei este un act intern intern al companiei, care este folosit în paralel cu alte documente similare, printre care prevederea pentru salarii, bonusuri etc.
Scopul acestui document - să stabilească și să consolideze o varietate de factori: tipurile de călătorie de afaceri, natura și valoarea cheltuielilor care urmează să fie rambursate, vehiculele care pot fi utilizate în timpul călătoriei și alte subtilitățile.
În ceea ce privește contabilitatea fiscală pentru astfel de instrumente permite, fără teama de a recunoaște cheltuielile de călătorie diferite cum ar fi, și să dea motive pentru dimensiunea lor în costurile în cazul în care impozitul pe venit calculat.
În orice organizație sau în perioada de anchetă nu este necesar să se facă o astfel de situație în cazul în care angajații structurii nu sunt trimiși pe călătorii de afaceri, în plus, aceste călătorii nu sunt planificate.
Procedura de dezvoltare și ordinul de aprobare
Documentele de natură locală sunt elaborate de unitățile structurale ale societății. Poziția despre călătoriile de afaceri este cel mai adesea pregătită de angajații departamentului de conturi, după care este vizitat în departamentul de afaceri al companiei. Întrucât acest document este important în viața fiecărei companii, șeful emite o ordine adecvată, care afirmă prevederea. După aceea, toți angajații trebuie să se familiarizeze cu el sub semnătura.
La statutul pot fi atașate documente tipice implicate în fluxul de lucru, care este asociat cu călătorii de afaceri. Este permisă dezvoltarea de formulare la întreprindere, deoarece cerința de a utiliza formulare unificate nu este fixată legal.
Astfel, acordarea permiselor de călătorie pentru eficientizarea contabilității și a fluxului de lucru în cadrul organizației. Folosindu-l, puteți reglementa rezolvarea problemelor legate de trimiterea angajaților în călătoriile oficiale.
Dacă situația este formulată în mod clar și corect, acest lucru va scuti angajatorul de numeroasele probleme legate de plata cheltuielilor de călătorie.
- Introducere în dispozițiile generale ale cercului angajaților cărora li se aplică documentul; clarificarea căii de călătorie de serviciu este oficială și călătoriile pe care nu le aplică;
- în secțiunea dedicată termenilor călătoriei și regimului acesteia, puteți specifica care este durata minimă / maximă, determinarea duratei efective a șederii și a programului de lucru. care ar trebui să fie utilizate în timpul vizitei; De asemenea, ar trebui să se ofere instrucțiuni cu privire la modul de comportare a angajatului în cazul unei situații neprevăzute, de exemplu, în caz de boală;
- Secțiunea privind documentarea călătoriei poate conține comanda utilizată în interacțiunea serviciului; Formularele de documente care sunt compilate în organizație, inclusiv un raport pe care angajatul trebuie să-l furnizeze după întoarcerea de la o călătorie de afaceri;
- în secțiunea în care sunt afișate garanții pentru angajați, de exemplu, poate exista o majorare a salariului pentru o vacanță sau o zi liberă etc .;
- este importantă secțiunea privind cheltuielile de călătorie, ar trebui să se precizeze ce cheltuieli efectuate în timpul călătoriei de serviciu vor fi compensate angajatului.
Puteți vedea regulile pentru calcularea co-plății pentru combinarea pozițiilor în timpul vacanței aici.
Exemple de reglementări privind activitatea oficială:
Dreptul angajatului la renunțare
La elaborarea situației, este necesar să se ia în considerare și să se enumere toate cazurile în care salariatul are dreptul de a refuza să călătorească, precum și situațiile în care este interzisă trimiterea unui angajat într-o călătorie prin lege. Acest lucru va face posibilă minimizarea conflictelor de muncă și ajutarea lucrătorilor în a-și apăra interesele și drepturile legitime.
În conformitate cu dispozițiile articolului 259 din Codul muncii rus interzis să călătorească pentru angajații care sunt în poziția de angajați care lucrează la contractul Student, în cazul în care călătoria nu este legată de ucenicie (art. 203 din RF LC), și angajații companiei, care nu au atins vârsta majoratului ( punctul 268).
Există, de asemenea, un grup separat de angajați care pot decide singuri dacă vor merge sau nu într-o călătorie de afaceri. Voința lor trebuie declarată în scris.
- o femeie a cărei copii nu au împlinit încă vârsta de trei ani;
- mamă sau tată, care înșiși sunt implicați în creșterea copiilor sub 5 ani;
- Persoanele care au copii cu handicap;
- Lucrătorii care se ocupă de rudele bolnave în prezența unui raport medical adecvat.
Din aceasta rezultă că refuzul angajatului de a participa la o călătorie de afaceri va fi considerat o încălcare a disciplinei muncii, care implică impunerea răspunderii disciplinare. Pedeapsa cea mai severă pe care o persoană o poate aștepta, demiterea.
Un eșantion din dispozițiile privind călătoriile pentru organizațiile bugetare și comerciale
O probă de călătorie, indiferent dacă documentul a fost elaborat într-o instituție bugetară sau într-o organizație comercială, conține de obicei astfel de secțiuni cheie:
Secțiune în care sunt afișate conceptele-cheie și condițiile relevante pentru călătoriile oficiale. De exemplu, angajatorul de aici poate determina dacă o călătorie este considerată o călătorie de afaceri pentru o zi, cine ar trebui să ia o decizie cu privire la călătoria angajaților. Aceeași secțiune poate conține informații despre cine poate fi trimis în călătorie de afaceri și alte nuanțe.
Termeni pentru călătoriile oficiale
- Această secțiune indică termenul minim și maxim pentru călătorie. Aici puteți specifica modul în care călătoria ar trebui prelungită, în cazul în care apare o astfel de necesitate, care oficial are dreptul de a lua o astfel de decizie, motivul pentru care are loc acest lucru și modul în care are loc compensarea cheltuielilor legate de prelungire.
- În mod similar, trebuie prescrisă schema de reducere a călătoriei. În această secțiune, angajatorul indică în ce zi se consideră ziua plecării și în ce zi de sosire, dacă angajatul ar trebui să meargă la serviciu în ziua în care se întoarce de la o călătorie de afaceri etc.
Documentele întocmite
Această parte a prevederii este considerată de bază. Ar trebui să precizați formularele și formele care sunt utilizate în timpul călătoriei oficiale. De asemenea, este necesar să se precizeze persoana care răspunde de pregătirea documentelor, aprobă rapoartele în avans și desfășoară alte activități pregătitoare. Aici, de asemenea, se stabilesc termenele limită care trebuie îndeplinite la depunerea documentelor cu călătorii de afaceri după întoarcerea de la o călătorie.
Remunerație și cheltuieli de călătorie
Această secțiune enumeră toate cheltuielile care vor fi compensate salariatului de către organizație, cuantumul indemnizațiilor zilnice și factorii care influențează determinarea valorii plății în avans.
Procedura utilizată pentru recuperarea costurilor
Această secțiune este destul de voluminoasă. Aici se determină care documente ar trebui să fie furnizate pentru a compensa unele costuri (de exemplu, bilete de cale ferată), precum și ce cheltuieli vor fi acoperite fără a furniza primarul.
Printre costurile standard se numără următoarele:
- pentru călătorie;
- înregistrarea documentelor pentru călătorii în străinătate;
- pentru cazare;
- cheltuielile pentru comunicare.
În aceeași secțiune, puteți specifica dacă compensația este plătită aceleiași cantități de personal sau dimensiunea acesteia depinde de poziția deținută de persoana din firmă. Un alt punct: efectul distanței de călătorie asupra sumei plăților compensatorii.
Această secțiune indică adesea drepturile și obligațiile călătoriei și responsabilitatea pe care o suportă. Pot fi soluționate alte probleme, care nu au fost reflectate în secțiunile anterioare.
De aici veți afla dacă este posibil să aveți două cărți de lucru în același timp.
Cum arata descrierea postului de contabil sef?