Certificatele de călătorie și o procedură în mai multe etape pentru a face aranjamentele de călătorie au întărit întotdeauna circulația documentelor oricărei companii. Din acest moment, documentele de călătorie vor fi utilizate pentru a determina durata șederii unui angajat într-o călătorie de afaceri. Înainte de a efectua modificări pentru a confirma timpul petrecut într-o misiune, angajatul a trebuit să fie notat în locurile de ședere (în organizațiile în care a fost trimis). Acum, pentru asta, vor fi suficiente suficiente documente de călătorie. Atunci când utilizați un vehicul personal pentru o călătorie de afaceri pentru a compensa costurile de combustibil, va fi necesar ca acesta să întocmească o notă oficială și să anexeze vouchere de numerar sau chitanțe.
- În cazul în care un angajat merge într-o călătorie de afaceri pe o mașină personală, proprietate sau închiriate (prin procură), o notă atașată orice documente care confirmă utilizarea mijloacelor de transport pentru a călători la destinația lor și înapoi: chitanțe, facturi, chitanțe de numerar, (traseu) foi de călătorie, și așa mai departe.
- Dacă, din orice motiv, documentele de călătorie nu sunt considerate suficiente pentru a justifica documentele, care confirmă faptul și data șederii angajatului la locul său de călătorii de afaceri: un proiect de lege hotel, un cupon, o confirmare de primire.
- În cazuri speciale (în cazul în care există documente de călătorie și alte dovezi cu privire la calea de transport, nici o dovada de documente cu privire la locuințe echitabil și utilizarea serviciilor hoteliere), angajatul prezintă o notă și (sau) o confirmare scrisă de către organizația gazdă, care a marcat data de sosire și de plecare.
Este important ca noile amendamente să simplifice și mai mult procedura de emitere a călătoriilor de afaceri. Ultimul paragraf al acestei rezoluții a abolit jurnalele obligatorii ale angajaților care se află în călătorii de afaceri de la organizația care a trimis.
călătorii de afaceri ale angajaților - o parte integrantă a fluxului de lucru. În conformitate cu articolul 166 din Codul muncii, direcția de o călătorie de afaceri este recunoscut de personal de călătorie la ordinele angajatorului și pentru o anumită perioadă de timp pentru a efectua sarcinile lor oficiale în alte domenii (în afara activității sale în curs de desfășurare).
În ciuda faptului că multe aspecte ale direcției angajatului într-o călătorie de afaceri a găsit o reflecție detaliată în legislația muncii, elaborarea și adoptarea unui act normativ local, separat pe ordinea de desfășurare a personalului în misiuni oficiale este un document util care determină politica companiei în domeniul turismului de afaceri. adoptarea în special efectivă a Regulamentului privind călătorii de afaceri este pentru companiile ale căror activități sunt legate de detașarea frecventă a personalului în altă locație.
Regulile de călătorie reglementează aspecte precum:
- procedura de emitere a ordinului de trimitere a unui angajat în cadrul unei călătorii de afaceri;
- stabilirea cuantumului și a ordinii diurnei și rambursarea cheltuielilor de deplasare și de ședere la locul de desfășurare a activității;
- termenii și procedura de furnizare a rapoartelor privind cheltuielile de deplasare;
- Alte aspecte ale trimiterii angajaților în afaceri oficiale.
Normele stabilite în regulamentele privind călătorii de afaceri, nu poate încălca drepturile lucrătorilor în raport cu standardele stabilite de legislație. Obiectivele de dezvoltare locală a Regulamentului cu privire la călătorii de afaceri este de a reglementa procedurile de angajați în direcția de deplasare în interes de afaceri oficiale, definirea standardelor și compensarea zilnică pentru angajarea de spații cheltuieli dimensiuni, reguli de raportare financiară și performanța la sfârșitul perioadei de detașare.
Prezența în companie a unui act local dezvoltat pe această temă facilitează familiarizarea lucrătorilor cu procedura de trimitere a acestora pe o călătorie de afaceri de la un anumit angajator și ajută la întocmirea corectă a tuturor documentelor și rapoartelor necesare.
Dezvoltatorul dispoziției privind detașarea lucrătorilor în călătorii de afaceri este, de regulă, un serviciu de personal. Regulile separate ale situației (care reglementează problemele de decontare) sunt coordonate cu serviciile contabile și financiare ale companiei.
Modelul regulamentelor privind călătoriile de afaceri se regăsește în setul de materiale metodice "Punga directorului HR".