Legea privind registrele de muncă
- formatul formularului și al insertului;
- procedura de menținere, depozitare, modificare a documentului;
- procedura de înregistrare a unui duplicat al dosarului de muncă;
- etapele de eliberare a documentelor angajatului la concediere etc.
Achiziționarea de formulare de cărți de lucru
Ia documentul poate un cetățean care a atins vârsta de 14 ani pe primul loc de muncă oficial. De-a lungul activităților, forma apare în industria de personal, și numai ofițerul responsabil îl poate face orice informație sau corecturi.
[wpsm_titlebox title = "Atenție" stil = "3"]
Ofițerul resurselor umane este obligat să știe exact cum și în ce cazuri este posibil să se facă schimbări sau corecții în cartea de lucru. Acest document determină soarta unei persoane. [/ wpsm_titlebox]
Rețineți că registrele de lucru, ca orice alte documente de raportare stricte, au inițial propriile capacități de protecție, și anume:
- un filigran în două tonuri;
- fibre de protecție speciale;
- o plasă de guilloche;
- tranziții de iris și microtext;
- vopsea UV invizibilă aplicată;
- proprietățile magnetice ale numărului de document;
- documentul este cusut de un fir "bicolor".
Protecția acestui document are un accent destul de serios, dar tehnologia modernă permite în continuare falsificarea și protecția enumerată.
Prin urmare, angajatorul, atunci când își asumă un nou angajat în personalul său, trebuie să fie sigur că este adecvat profesional. Datele indicate în formular trebuie să fie în deplină concordanță cu faptele. Pentru a consolida capacitățile de securitate ale formularelor, a fost propusă o variantă de protecție suplimentară prin holograme.
Deoarece la metoda legislativă de protecție la nivel holograma nu este aprobat, companiile care primesc formulare fără holograme, le pot folosi în totalitate, în funcție de înțelegerea lor a protecției acestui document.
Da, desigur, putem spune că filmele adezive, interesul pur personal al angajatorului. Totuși, potrivit multor specialiști HR profesioniști, inserția hologramei este un semn al unui ton bun de personal. Dar locul anterior de lucru este cunoscut prin programare. Prin urmare, ofițerul de personal nepăsător devine cunoscut. Acest punct ar trebui avut în vedere.
A obține un set de autocolante cu holograme nu este atât de dificilă. Unele fabrici de imprimare de la Goznak, de exemplu, Moscova, efectuează problema documentului de muncă împreună cu etichete autocolante. Merită să te uiți.
Cum arată holograma?
O hologramă este o imagine tridimensională obținută cu ajutorul unei metode holografice de depunere pe un substrat (în cazul nostru un substrat este un film special). Acesta arată abrevierea "TC". Dimensiunea unei astfel de imagini este de 1.5x3 cm. Într-un set cu un document de lucru, sunt atașate 6 exemplare de imagini holografice. Holograma este imprimată pe hârtie foarte subțire, care este distrusă atunci când încercați să o schimbați.
În plus față de abreviere, eticheta prezintă stema Federației Ruse și are o nuanță de argint. Aceste etichete sunt emise numai de întreprinderea federală federală Goznak.
Unde să lipiți o hologramă în cartea de lucru
Deoarece măsura de protecție a datelor cu caracter personal este într-adevăr relevantă, se pune întrebarea în cazul în care se lipeste holograma în formulare. Imaginea holografică este lipită pe pagina de titlu a formularului sau pe inserție și pe poziții strict definite:
- pe numărul de formular;
- pe linia de semnătură a persoanei responsabile de păstrarea formularelor;
- la locul imprimării sigiliului (MP);
- pe semnătura titularului formularului.
Cum să lipiți un film de protecție
Rețineți că filmul de protecție cu o hologramă este disponibil. Mai mult, un film lipit de succes poate duce la înlocuirea unei cărți de lucru, deoarece formularul va fi considerat răsfățat.
[wpsm_titlebox title = "Reguli" stil = "3"]
Luați următoarele reguli:
- Holograma este lipită numai după umplerea semifabricatului cu persoana desemnată;
- autocolant holograma lipit pe prima pagină a cărții sau introduceți-l. Protecția să fie elemente importante: un număr unic de înregistrare de muncă sau sub formă de linie, semnătura personalului autorității emitente, organizația de presă care a emis cartea, proprietarul carte semnătura. Protecția datelor rămase se realizează prin discreția ofițerului personalului.
- Locul de amplasare a autocolantului de protecție trebuie să fie cu elemente care pot fi citite, destinate protecției. Adică, toate înregistrările și tipărirea nu ar trebui să fie neclară. Înainte de lipire, asigurați-vă că orientarea corectă a filmului se referă la forma cărții. Nu lipiți "cu susul în jos" - a doua oară nu va fi.
- dacă în timpul pregătirii filmului la etichetă a fost deteriorat, atunci nu încercați să îl lipiți și să-l lămâieți - înlocuiți-l pe celălalt.
Procesul de etichetare este următorul:
- Luați o căptușeală cu o hologramă;
- Desfaceți una dintre autocolante;
- Alegeți locul lipirii (dintre cele trei de mai sus);
- O imagine holografică este lipită ușor sub înregistrare și nu este reversibilă.
- Lipiți autocolantul cât se poate de plat, evitând aerul, formând bobine și riduri.
Imaginea este lipită numai cutiile umplute. În cazul în care nu ați reușit să lipiți imaginea exactă, nu încercați să o rupeți. Astfel, cartea de lucru va fi răsfățată. Dacă totul a mers bine, procesul de stabilire a hologramei este complet.