Cât de bine să vă pregătiți pentru întâlnire. Pentru o scurtă întâlnire de afaceri cu un deputat care să fie mai organizată și mai fructuoasă, lobby-ul ar trebui:
• Scrieți o scurtă scrisoare despre principalele probleme pe care ar trebui să le discute. Prevedeți transmiterea acestei scrisori adjunctului în timpul ședinței.
• Gândiți-vă cum să ridicați și să transmiteți scrisorilor de informare adjunct, buletinelor de vot și altor materiale tipărite cu privire la problemele discutate.
• Clarificarea și actualizarea, într-un fel sau altul, a listei deputaților, funcționarilor publici, șefilor agențiilor și agențiilor implicate în probleme.
• Înregistrați în mod consecvent principalele puncte ale problemei discutate, astfel încât în timpul conversației să poată fi sărbătorită.
• Nu uitați câteva ore înainte de întâlnire, asigurați-vă că va avea loc în cele din urmă.
• Dacă există intenția de a discuta o anumită problemă, lobby-ul trebuie să se pregătească bine pentru acest lucru.
În timpul întâlnirii, trebuie să fiți colectați și să vorbiți concis. Conversația trebuie să se desfășoare într-o atmosferă prietenoasă. Declarațiile trebuie făcute ferm, dar în același timp atente la punctul de vedere al interlocutorului. Întâlnirile reprezintă un schimb de opinii, nu o prelegere. Pentru ca întâlnirea să aibă succes, lobbyistul are nevoie de:
• Du-te direct la inima problemei
• Nu stați pe niciun subiect de conversație.
• Nu vă faceți griji sau amenințări. În viitor, de mai multe ori va trebui să se întâlnească cu deputatul pe alte probleme.
• Urmați planul de conversație și înțelegeți bine ce se spune.
• Să răspundă la orice întrebări pe care un deputat le poate ridica.
• Fiți încrezători și liniștiți. Deputatul, ca și alți oficiali, lucrează de dragul oamenilor și afacerilor și ar trebui să aprecieze opiniile exprimate pentru el.
Cheia răspunsurilor la întrebări este de a înțelege faptul că există întotdeauna mai multe opțiuni. Astfel, în timpul întâlnirii puteți:
1. Răspundeți direct și imediat la întrebarea adresată. Dacă întrebarea este clară și există încredere în răspuns, atunci acesta este calea de urmat. În acest caz, trebuie să răspundeți ferm, evitând cuvintele: "mi se pare. "," Nu sunt sigur. "Și așa mai departe.
2. Înainte de a răspunde la o întrebare, țineți o pauză și gândiți-vă. În acest lucru nu este nimic rău.
3. Nu răspundeți deloc la întrebare. Există întrebări care nu ar trebui să răspundă, mai ales dacă se referă la proprietatea privată, la viața personală sau pur și simplu nu este clar ce să spunem.
4. Nu dați răspunsul în modul în care a fost pusă întrebarea. Dacă întrebarea nu este relevantă pentru problema în discuție, trebuie să faceți acest lucru pentru a trece la subiectul de interes. Aceasta se numește "arunca podul". Aici este necesar să utilizați cuvinte precum "dar", "totuși" etc.
În timpul conversației, trebuie să fii atenți la întrebări "insidioase". Ei pot fi rugați să:
• forțarea de a alege între alternative inacceptabile;
• Faceți o declarație împotriva unei persoane care nu este prezentă la întâlnire;
• Configurați pentru a vorbi pentru sau împotriva absenței;
• confunda raționamentul ipotetic;
• A distrage atenția de la problema discutată;
• să încurajeze utilizarea comparațiilor incorecte și să forțeze formularea de declarații false în legătură cu problema în discuție;
• împingeți la concluzii greșite pe baza unor informații inexacte;
• să forțeze să recurgă la comparații, prioritizare, pentru a acorda prioritate oricărei probleme în timpul discuțiilor.
În toate aceste cazuri, este necesar să se evite fantezii în discuție, utilizați tehnica deja menționată de „construirea de poduri“ la întrebările corecte, și exprimă dezacordul sau punctul lor de funcționare defectuoasă, astfel încât să nu fie în poziția unui om care a fost de acord cu ipoteze arbitrare interlocutor În plus, pentru fiecare întrebare negativă există un răspuns pozitiv. Dacă în avans pentru a se pregăti pentru interviu, și să urmeze în timpul unui apel, aceste sfaturi simple, puteți atinge acest obiectiv mult mai rapid.
În continuare, ia în considerare gama de aspecte legate de activitatea Radei Supreme a Ucrainei, care poate ajuta grupurile interesate (lobby) pentru a înțelege mai bine procesul legislativ în Ucraina și rodnică influență asupra deputaților Radei Supreme, în numele protejării intereselor organizațiilor sau grupurilor de alegători specifice.