pierdut bilet de călătorie
Departamentul fiscale și vamale Politica de tarifare a luat în considerare scrisoarea privind tratamentul fiscal la trecerea lucrătorului la locul cheltuielilor de deplasare înainte și înapoi, în cazul în care biletul este pierdut, și rapoarte că, potrivit alin. 1, art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse (în continuare - Codul fiscal) cheltuieli sunt cheltuieli rezonabile și documentate (și în cazurile prevăzute de articolul 265 din Codul fiscal, pierderi.) Punerea în aplicare (efectuate) de către contribuabil.
Astfel, în conformitate cu cheltuielile documentate se referă la cheltuielile confirmate prin documentele întocmite în conformitate cu legislația sau documentele din Rusia întocmite în conformitate cu obiceiurile de comerț aplicate într-o țară străină pe teritoriul căruia au fost efectuate costuri aferente, și (sau) documente confirmând indirect costurile suportate (inclusiv declarația vamală, ordinul de călătorie, documentele de călătorie, un raport privind activitatea desfășurată în Conform cu contractul).
In alte cheltuieli asociate cu fabricarea și vânzarea, sunt înregistrate pe cheltuielile de transport, în special pentru deplasarea la site-ul de călătorie lucrător și înapoi la locul de funcționare continuă (nr. 12, nr. 1, v. 264 RF).
Ca document care confirmă costurile călătoriei unui angajat la locul de călătorie de afaceri și înapoi, conform regulii generale, actele originale ale documentului de călătorie.
Având în vedere faptul că alineatul 1 al art. 252 din Codul fiscal permite utilizarea documentelor contabile fiscale, confirmând indirect cheltuielile efectuate, noi credem că, în caz de pierdere a documentului de călătorie, eliberat pe antetul de raportare stricte, acesta poate înlocui copia duplicat a copia biletului, rămânând la dispoziția organizației de transport, pentru a efectua transportul unei persoane fizice, sau un certificat eliberat de o organizație de transport care specifică detaliile care permit identificarea persoanei, traseul călătoriei, costul biletului și data călătoriei.
În cazul emiterii de documente de călătorie cu bilete electronice de călători, trebuie să se ghideze următoarele.
Astfel, achiziționarea de bilete angajaților emise în formă dematerializată - itinerariu electronic / primirea biletului electronic de pasageri (e-bilet) pentru deplasare pe teritoriul Federației Ruse și în străinătate documentele justificative sunt în parte:
a) costurile de plată:
- verificarea echipamentului de înregistrare a casei de marcat;
- Slipsuri, verificări ale terminalelor electronice atunci când se efectuează tranzacții cu ajutorul unui card bancar, care este deținută de angajat;
- confirmarea instituției de credit, care este deschis contul bancar al angajatului, oferind operațiuni cu un card bancar, operațiunea de plată a unui bilet electronic;
- sau alt document care confirmă plata efectuată pentru transport, eliberată pe o formă aprobată de răspundere strictă;
b) faptul că transportul efectuat:
- un exemplar tipărit al unui document electronic - electronic itinerarul / primirea biletului electronic de pasageri (e-bilet) pe suport de hârtie, cu prezentarea simultană a unui bilet de îmbarcare, confirmare de zbor persoana responsabilă pe ruta specificată în biletul electronic.
Biletul electronic nu se eliberează sub formă de răspundere strictă, iar în caz de pierdere este restaurat prin retipărire.
În ceea ce privește problema recunoașterii plăților compensatorii sunt scutite de impozit pe venitul persoanelor fizice, rambursarea cheltuielilor de deplasare ale funcționarilor publici federali la locul de detașare și înapoi, în cazul pierderii biletului, următoarele informații.
În conformitate cu paragraful 3 al art. 217 din Codul fiscal, atunci când plătiți de către angajator a contribuabilului costul de deplasare în țară și în afara ei, în impozitul pe venit impozabil pe venitul personal, nu sunt incluse efectiv suportate și documentate cheltuielile țintă pentru deplasare la destinație și înapoi.
Astfel, compensarea oricăror cheltuieli în scopul scutirii de impozit își asumă confirmarea documentară.
În absența confirmării documentare a utilizării vizate a acestor plăți monetare, natura lor compensatorie directă este pierdută și sunt supuse impozitării pe motive generale.
În cazul pierderii documentelor de călătorie originale pot fi transmise la un duplicat al unui document de călătorie sau o copie a copia biletului, rămânând la dispoziția organizației de transport, pentru a transporta un individ sau un certificat din partea organizației de transport, cu detalii care ar putea identifica un individ, itinerariul său de călătorie, prețul biletului și data excursie.