Cum pot rambursa costurile unei călătorii de afaceri dacă biletul a fost pierdut?
Angajatorul este obligat să ramburseze salariatului, trimis într-o călătorie de afaceri, cheltuielile de călătorie, cu condiția să fie confirmate corespunzător.
Dacă biletul este pierdut, angajatorul, în cazul unui angajat care călătorește pe teritoriul Federației Ruse, are dreptul de a autoriza rambursarea tarifului la un cost minim. Acesta este un drept al liderului, dar nu o obligație.
În cazul în care rambursarea se face în limita tarifului minim, atunci costul călătoriei pe calea ferată este determinat de costul biletului din scaunul rezervat al trenului de călători.
Baza de rambursare a cheltuielilor de călătorie va fi cererea angajatului de rambursare a fondurilor cheltuite, indicând data și ora plecării vehiculului, tipul și numărul acestuia, costul biletului, precum și motivele pierderii documentelor. Cu privire la cerere, șeful întreprinderii ar trebui să scrie o ordonanță privind sumele sumelor rambursabile sau refuzul despăgubirii. Această declarație este atașată raportului de avans și trebuie păstrată în departamentul contabil al întreprinderii. Este de asemenea posibil să executați ordinea capului.
În absența cheltuielilor documentate sau a copiilor documentelor legate de deplasarea către și de la locul de destinație, costul acestor călătorii va fi inclus în venitul său impozabil, cu reținerea ulterioară a impozitului pe venitul personal în conformitate cu art. 210 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Astfel, angajatul trebuie să întocmească documente care să confirme indirect costurile suportate (duplicat sau copie a biletului). În caz contrar, angajatorul are dreptul, dar nu este obligat să plătească pentru călătorie.
Detalii în materialele personalului sistemului:
Un membru al personalului trimis într-o călătorie de afaceri, organizația trebuie să compenseze:
Acest lucru este menționat în articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Organizațiile comerciale determină în mod independent mărimea rambursării cheltuielilor pentru angajați și le fixează în acte locale. Cu toate acestea, legea nu stabilește obligația de a plăti costurile asociate unei călătorii de afaceri tuturor angajaților în aceeași sumă. Valoarea angajatorilor de rambursare determină pe baza capacității financiare a organizației și are dreptul de a furniza în actele lor locale un cost diferențiat pentru angajații care ocupă diferite funcții.
O abordare specială se aplică în cadrul organizațiilor bugetare. Suma și procedura de rambursare a cheltuielilor pentru închirierea unei locuințe în timpul unei călătorii de afaceri sunt determinate de:
Acest lucru este menționat în părțile 2 și 3 ale articolului 168 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Resurse Umane din cadrul Ministerului Sănătății al Rusiei
[Privind contabilizarea impozitului pe profitul cheltuielilor de călătorie în locul călătoriei de afaceri și invers în cazul pierderii biletului]
Departamentul fiscale și vamale Politica de tarifare a luat în considerare scrisoarea privind tratamentul fiscal la trecerea costurilor angajaților la locul de călătorie de afaceri și înapoi, în cazul în care biletul este pierdut, pentru a vă informa că, în conformitate cu alineatul 1 al articolului 252 din Codul fiscal RF (în continuare - Codul fiscal ) costuri considerate cheltuieli rezonabile și documentate (și în cazurile prevăzute la articolul 265 din Codul fiscal. pierderi) realizate (suportate) de către contribuabil.
Astfel, în conformitate cu cheltuielile documentate se referă la cheltuielile confirmate prin documentele întocmite în conformitate cu legislația sau documentele din Rusia întocmite în conformitate cu obiceiurile de comerț aplicate într-o țară străină pe teritoriul căruia au fost efectuate costuri aferente, și (sau) documente confirmând indirect costurile suportate (inclusiv declarația vamală, ordinul de călătorie, documentele de călătorie, un raport privind activitatea desfășurată în Conform cu contractul).
În celelalte cheltuieli legate de producție și de vânzare includ cheltuielile de deplasare, de călătorie în special la locul de afaceri angajatului și înapoi la locul de muncă permanent (paragraful 12 din paragraful 1 al articolului 264 din Codul fiscal) .În ca dovadă a cheltuielilor de deplasare angajat la locul de călătorie de afaceri și înapoi, ca regulă generală, actele originale ale documentului de călătorie.
Având în vedere că paragraful 1 al articolului 252 din Codul fiscal permite utilizarea documentelor contabile fiscale, confirmând indirect cheltuielile efectuate, noi credem că, în caz de pierdere a documentului de călătorie, eliberat pe antetul de raportare stricte, acesta poate înlocui copia duplicat a copia biletului, rămânând la dispoziția transportului organizația care a efectuat transportul unei persoane sau un certificat eliberat de o organizație de transport, precizând detaliile care permit identificarea persoanei, traseul călătoriei sale, prețul biletului și data oezdki.
Astfel, achiziționarea de bilete angajaților emise în formă dematerializată - itinerariu electronic / primirea biletului electronic de pasageri (e-bilet) pentru deplasare pe teritoriul Federației Ruse și în străinătate documentele justificative sunt în parte:
a) costurile de plată:
- verificarea echipamentelor de case de marcat;
- verificări ale terminalelor electronice atunci când efectuează tranzacții utilizând un card bancar deținut de un angajat;
- confirmarea instituției de credit în care contul bancar este deschis angajatului, care prevede efectuarea tranzacțiilor cu ajutorul unui card bancar, o operațiune de plată pentru un bilet electronic;
- sau un alt document care confirmă plata efectuată pentru transport, eliberată pe o formă aprobată de răspundere strictă;
b) faptul că transportul efectuat:
- tipărirea documentului electronic - ruta electronică / primirea biletului electronic de călători (bilet electronic) pe hârtie, cu prezentarea simultană a cardului de îmbarcare care confirmă zborul persoanei responsabile în conformitate cu ruta indicată în biletul electronic.
Biletul electronic nu se eliberează sub formă de răspundere strictă, iar în caz de pierdere este restaurat prin retipărire.
În ceea ce privește chestiunea recunoașterii plăților compensatorii, scutite de impozitul pe venit, cuantumul rambursării pentru călătoria funcționarilor publici federali la locul de călătorie de afaceri și înapoi în caz de pierdere a biletelor, informăm următoarele.
În conformitate cu paragraful 3 al articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse de a plăti angajatorului un cost contribuabil de deplasare în interiorul țării și în afara acesteia, în impozitul pe venit impozabil pe venitul personal, nu sunt incluse efectiv suportate și documentate cheltuielile țintă pentru călătorii la destinație și înapoi.
Astfel, compensarea oricăror cheltuieli în scopul scutirii de impozit își asumă confirmarea documentară.
În absența confirmării documentare a utilizării vizate a acestor plăți monetare, natura lor compensatorie directă este pierdută și sunt supuse impozitării pe motive generale.
În cazul pierderii documentelor de călătorie originale pot fi depuse dublu exemplar al unui document de călătorie sau o copie a copia biletului, rămânând la dispoziția organizației de transport, pentru a efectua transportul unei persoane fizice sau a unui certificat de la organizația de transport cu detalii care ar putea identifica un individ, itinerariul său de călătorie, prețul biletului și data excursie.
Director al Departamentului
IV Trunin
Cu respect și dorință pentru o muncă confortabilă, Natalia Nikonova,
Expert Systems Staff
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
