Angajatorul are datele personale ale angajaților săi. Pentru a proteja aceste date, se stabilește o anumită ordine pentru primirea, stocarea, prelucrarea și protecția acestora. Astfel, angajatorul nu are dreptul de a divulga datele personale ale angajatului către terți, fără consimțământul scris al acestuia. În articol vom examina modul de obținere a consimțământului angajatului pentru transferul datelor sale cu caracter personal.
Ce cerințe trebuie să respecte angajatorul atunci când transferă date cu caracter personal unor terțe părți?
Angajatorul are dreptul să proceseze informații despre angajații săi și este responsabil pentru siguranța datelor personale primite de la angajat.
Articolul 88 din Codul muncii al Federației Ruse a constatat că angajatorul nu are dreptul de a divulga date cu caracter personal către terți fără consimțământul scris al salariatului al angajatului. La transmiterea de informații personale despre angajatul unor terțe părți angajatorul ar trebui să-i avertizeze că aceste date pot fi folosite numai în scopul pentru care acestea sunt comunicate, iar cererea de la aceste persoane confirmă că această regulă este respectată.
Ce informații sunt incluse în datele personale ale angajaților?
În conformitate cu primul paragraf al articolului 85 din Codul muncii al Federației Ruse în conformitate cu datele personale ale salariatului se referă la informații referitoare la un anumit angajat și angajator necesare în legătură cu raportul de muncă.
Datele personale reprezintă orice informație referitoare la o anumită persoană sau determinată pe baza unor astfel de informații unei persoane. Vorbim despre astfel de date ca:
Lista a fost lăsată deschisă de către legiuitor, deoarece nu este posibilă listarea integrală a informațiilor personale.
Aceasta înseamnă că datele cu caracter personal includ alte informații care specifică o anumită persoană, inclusiv datele privind pașaportul angajatului; informații privind vechimea; numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensii de stat; informații privind serviciul militar al angajatului; informații privind înregistrarea militară etc.
Cum să informați angajatul despre necesitatea de a vă consimți să furnizați date cu caracter personal?
Astfel, angajatorul poate transfera datele personale ale angajatului către terți numai cu acordul scris al angajatului.
Iată un exemplu de notificare cu privire la necesitatea de a consimți la furnizarea de date cu caracter personal.
Companie cu răspundere limitată "Calibre"
Cu privire la necesitatea de a fi de acord
Dragă Ivan Leonidovici!
În legătură cu primirea acestei solicitări, vă solicităm să acordați acordarea de către OJSC "Credit Bank" a următoarelor date cu caracter personal:
- data angajării la LLC Vesna;
- poziție deținută;
- suma salariilor.
Directorul general al BI Khramov temple
Notify familiar:
Cum este consimțământul angajatului pentru transferul de date cu caracter personal?
După revizuirea anunțului, angajatul își dă acordul pentru transferul datelor cu caracter personal. Acordul este făcut în scris.
Consimțământul privind prelucrarea datelor personale ale angajatului, în conformitate cu articolul 9 din Legea privind datele cu caracter personal, ar trebui să includă în special:
Mai jos este un eșantion de aprobare a înregistrării pentru transferul datelor cu caracter personal către terțe părți.